3行政管理部_总裁秘书_职位说明书

哈药集团有限公司职位说明书内部文件，注意保密-1-职位说明书基本情况职位名称总裁秘书职位编号所属部门行政管理部直接上级部长直接下属职位名称无职位设置目的满足公司高管文书工作需要，提高公文质量，提高办公效率工作职责1.负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排2.负责董事长、总裁等高管人员的文秘工作3.负责公司重要接待工作4.负责按规范、标准起草、处理好公司重要公文。工作内容1.协调和安排董事长、总裁等高管人员工作日程2.准备董事长、总裁等高管人员的发言材料3.做好董事长、总裁等高管人员的参谋工作4.组织、协调和安排公司重要会务活动，起草重要会议记录和文件5.接待重要外来宾客6.完成领导交办的其他工作工作职权1.对公司重要公文的管理有建议权和执行权哈药集团有限公司职位说明书内部文件，注意保密-2-办公设备个人专用台式电脑部门共用长途、市内电话、公司共用复印机、打印机、传真机、机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调协调各部门的工作关系，传达信息外部工作关系任职资格学历本科及以上专业中文、文秘相关专业年龄30岁以上性别不限工作经验3年以上大型企业文秘工作经验3年以上总裁秘书工作经验者工作技能文字功底好，熟悉公文写作形象气质佳，具备良好的组织协调能力，善于与人沟通，思路清晰，办事有条理计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利职前培训公司相关规章制度培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2004.3．29新规做成