XX商场行政人事文员职位说明书

东莞市XX集团有限公司行政人事文员岗位说明书基本信息单位/部门：公司行政部岗位名称：行政人事文员岗位编号：职务等级序列：直接上级岗位名称：行政主任直级上级岗位编号：职务等级序列：修改日期：颁布日期：审批人：工作联系任职要求教育大专以上文化，文秘，企业管理类专业。经验有文件管理工作及统计经验。技能文秘知识；文件管理知识；懂得基本的数据统计知识。指导引导入离职人员的各种手续，主动、高效完成本职工作。人际关系具有良好的沟通和协调能力，较强的责任心与团队意识。决策能力工作中直接向行政主任负责。分析协调具有综合分析及协调能力。管理权限本岗位行政主任无快递公司、送水公司、文具店、人才市场等公司各部门上级主管其他部门联系公司外部联系直接下属决策权限（审批权限）监督权限（审核权限）财务权限无无经营权限无无人力资源权限无无工作概况负责公司各部门员工入离职人员的手续办理，每月考勤统计，和类文件档案的建立，用协助行政主任开展各项工作。工作职责说明一、负责前台电话的接听，传真的收发及公司各类邮件收发等。二、负责联系送水公司，使每天饮用水得以保障。三、负责安排办公物品的维修，保管。四、保证办公室的环境干净、整洁。五、配合行政主管开展相关行政接待工作；六、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便；七、拟写、打印、报请、发放日常文件资料及报表；八、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录；九、负责引导新进员工办理入职手续及离职人员手续的办理。十、保安宿舍钥匙、二楼办公室钥匙、各职员抽屉钥匙的管理。十一、统计每月公司出车情况，并将报表交给财务。十二、员工日常考勤及月考勤统计并报部门经理审批，以核算工资；十三、完成部门主任交付的其他任务。工作环境时间特征一周六天制，每天8：30-12：00，13：30-18：00均衡性舒适性一般工具设备电话、传真机、打印机、复印机、文件夹、计算器、档案袋等。拟制：孙芬芬审核：复核：批准：