B区开盘执行方案911

新合作国际商贸城装饰建材交易中心开盘执行方案一、时间：2016年9月24日下午13:28二、地点：装饰建材交易中心样板街区三、参加人员：（约3000人）（一）特邀嘉宾张龙发湖南省物流与采购联合会副会长李德仁市政协副主席、工商联主席刘科红星美凯龙中南区域总经理刘红宇广铁集团长沙货运中心副主任谢国虹红星美凯龙集团全国发展中心副总经理唐堂香港奥特莱斯公司副总裁徐祥元普洛斯湖南区总经理姜大海阿里巴巴吴尚伟德邦物流湖南大区经理欧派湖南区域总经理家居建材品牌厂家代表家电协会肖时恒娄底市家居建材协会（二）集团领导冯国光供销大集董事长姜杰供销大集副董事长兼总裁何家福供销大集副总裁王永威供销大集副总裁（三）VIP认筹客户（约1800人：含家属）（四）友好单位（约100人）（五）意向客户、社会友好人士（约1000人）（六）新闻媒体（约30人）1、报纸媒体：湖南日报、潇湘晨报、娄底日报、娄底晚报、娄底广播电视报；2、网络媒体：华声在线、腾讯大湘网、娄底新闻网（红网）、娄底新新网、今日头条、娄底娄房网、娄底房产网、娄底搜房网、微信（官方微信公众平台、娄底微信大号）；3、广电媒体：娄底广播电台交通频道、娄底电视台综合频道、娄底电视台公共频道、娄底电视台都市频道。（八）主持人：李萌四、开盘形式（一）分组摇号1、开盘当天VIP客户按分组摇号顺序排队参加选房；2、一张VIP卡仅限领取一个选房分组摇号牌，VIP客户凭VIP邀请函在签到区领取；3、根据VIP卡认筹量，将VIP客户分成约110组，每组对应15张VIP卡；4、为避免一人多卡的VIP客户领取到同一组选房分组摇号牌，需将同一组15个选房分组摇号牌（如15个“第8组”的选房分组摇号牌）分别放置于15个签到区;5、现场摇号抽取选房组号，确定选房顺序，持同一组号的客户至选房等候区排队进入选房区选房。（将刻有组号的110个乒乓球放置于摇号箱中，每次抽取一个乒乓球出来，则该乒乓球上刻有的组号，即表示持有该组选房分组摇号牌的客户可进入选房等候区。）（二）启动仪式1、启动方式：触摸大屏幕圆形图标,主画面显示“大麦”。2、启动仪式嘉宾冯国光供销大集董事长姜杰供销大集副董事长兼总裁何家福供销大集副总裁王永威供销大集副总裁张龙发湖南省物流与采购联合会副会长李德仁市政协副主席、工商联主席刘科红星美凯龙中南区域总经理唐堂香港奥特莱斯公司副总裁张日平湖南新合作湘中国际物流园投资开发有限公司董事长（三）演出、抽奖、选房摇号同步进行1、具有一定规格和档次的演出活动，明星演出，精彩节目维持开盘现场人气；2、大屏幕直播手动摇号，保证开盘公平、公正；3、舞台区负责人在选房分组摇号启动一个小时后，根据现场氛围需求，安排穿插进行抽奖活动。五、推盘货量及时间安排（一）推售产品新合作国际商贸城B区总商铺1327套，总建筑面积163205㎡（根据推售策略进行相应的销控）。（二）时间安排1、活动筹备：8月15日—9月23日；2、客户梳理及引导：2.1、2016年8月10日—8月31日，第一轮客户梳理，提升VIP客户及意向客户的数量和质量；2.2、2016年9月1日—9月10日，第二轮客户引导，VIP客户及意向客户根据业态定位进行选房引导；2.3、2016年9月11日—9月21日，第三轮客户引导，根据第二轮选房情况进行客户分流落位；2.4、2016年9月21日—9月22日，通知客户并发送短信告知需携带认购资料（邀请函、身份证、现金或储蓄卡、VIP卡、VIP卡申请书、收据、委托书），最终确认到场客户人数。3、邀请函发放3.1、2016年9月11日—9月21日：发放VIP客户邀请函，一张VIP卡对应一张邀请函（发放内容：红色邀请函、VIP客户纪念品领取券、邀请函客户纪念品领取券）；3.2、2016年9月16日—9月21日：意向客户邀请函发放（发放内容：蓝色邀请函、邀请函客户纪念品领取券）。4、现场布置：场地搭建（9月20日—9月22日）。5、活动预演：9月23日9:00。6、开盘安排6.1签到时间：2016年9月24日13:28—15:00；6.2摇号选房开始时间：2016年9月24日15:08。六、抽奖促销（一）奖品及纪念品设置奖项奖品单价合计认购客户奖品一等奖20名电视机约4000元8万元二等奖40名冰箱约1500元6万元三等奖60名洗衣机约1000元6万元邀请函客户抽奖奖品特等奖5名电视机约3000元1.5万元一等奖20名冰箱约1000元2万元二等奖50名电磁炉约500元2.5万元三等奖100名电饭煲约150元1.5万元纪念品认购纪念品800份电压力锅约400元32万元VIP客户纪念品（1600份）电饭煲约100元16万元邀请函纪念品（3600份）空调被约50元18万元合计93.5万元（二）认购客户抽奖安排1、抽奖时间初步定在2016年12月31日前，置业顾问提前一周电话通知已签订商品房买卖合同客户的具体抽奖时间和地点。2、抽奖规则2.1、在指定的抽奖时间内，客户携带商品房买卖合同到指定地点集合；2.2、客户凭商品房买卖合同在工作人员签到处核实、登记、领取抽奖券后在抽奖券上填写好自己姓名、商铺号（一铺一券），经工作人员核对无误后将抽奖券副券投入抽奖箱；2.3、所有抽奖券的副券投入到抽奖箱后，由公证人员和主持人分别按三等奖、二等奖、一等奖、特等奖的顺序从抽奖箱内抽出副券，公报副券上的商铺号，则该商铺号即为抽中相应奖项，工作人员核验客户抽奖券的正券并回收后，发放相应奖项的奖品券。2.4、被主持人口播到自己商铺号的客户到抽奖台凭商品房买卖合同、抽奖券的正券到舞台上领取相应的奖品券并到领奖处领取相应奖项。2.5、中奖客户自行负责奖品领取、运输及承担所得税等费用。2.6、抽奖过程由公证部门全程公证。（三）邀请函客户抽奖安排1、抽奖时间：舞台区负责人在选房分组摇号启动一个小时后，根据现场氛围需求，安排抽奖、摇号、表演穿插进行。2、抽奖对象：持邀请函的客户；3、抽奖规则：3.1、持红色邀请函的VIP客户至红色通道签到区出示邀请函（红色邀请函），工作人员将邀请函的抽奖券投入抽奖箱，兑奖券交由客户保管，作为兑奖的唯一凭证，同时工作人员根据一张邀请函对应一个选房分组摇号牌的原则发放相应数量的选房分组摇号牌；3.2、持蓝色邀请函的意向客户至蓝色通道签到处出示邀请函，工作人员将邀请函抽奖券投入抽奖箱，邀请函兑奖券交由客户妥善保管，作为兑奖的唯一凭证；3.3、抽奖开始后，主持人邀请现场客户上台随机抽取中奖客户，分别按三等奖、二等奖、一等奖的顺序从抽奖箱内抽出奖券，主持人分别对中奖号码口播1次；3.4、中奖客户凭邀请函兑奖券至兑奖处签名登记，工作人员回收客户兑奖券并发放相应奖品；3.5、中奖客户自行负责奖品领取、运输及承担所得税等费用；3.6、抽奖过程由公证部门全程公证。（四）纪念品发放1、认购客户纪念品发放1.1、发放地点：认购及VIP客户纪念品发放区1.2、发放流程及细则：成功认购客户至认购及VIP客户纪念品发放区向工作人员出示其认购协议书、定金收据，核验无误后在认购协议书上盖章（认购纪念品已领），并邀请客户在纪念品发放登记本上签名登记，工作人员发放认购纪念品。2、VIP客户纪念品发放2.1、发放时间：VIP客户根据选房分组摇号顺序进入选房区后至认购及VIP客户纪念品发放区领取；2.2、发放地点：认购及VIP客户纪念品发放区；2.3、发放流程及细则：客户向工作人员出示VIP纪念品券，工作人员回收VIP客户纪念品领取券并发放VIP纪念品（一张VIP客户纪念品领取券对应一份纪念品）；若已认购的非VIP客户，可凭订购协议书登记并领取纪念品。3、邀请函客户纪念品发放3.1、发放时间：舞台区选房分组摇号启动约2小时后（邀请函客户纪念品发放区负责人根据舞台区负责人指令启动发放）；3.2、发放地点：B区30栋、34栋临主轴门面；3.3、发放流程及细则：客户向工作人员出示邀请函客户纪念品领取券，工作人员回收邀请函客户纪念品领取券并发放纪念品。九、组织机构及职责（一）领导小组顾问：张日平组长：谢国光常务副组长：罗志高副组长：李谷文、李佳、李文平、白玉国、成秋连、曾海丹、活动公司负责人成员：郭贤梁、张策、康海军、彭姣、段丽君、周厚延、廖星星、谭作富、刘雄卓、黄中云等。（二）日常工作组1.邀约接待组组长：谢国光副组长：白玉国、廖星星、谭作富成员：郭贤梁、彭姣、段丽君、刘雄卓、黄中云、张红卫、石纪浩、孙志明、胡涛、曾歆鑫等。工作职责：A、负责出席领导、嘉宾、VIP认筹客户、意向目标客户、友好单位、社会友好人士的邀约，并做好交通、食宿等接待工作；B、负责开盘前新模式下的VIP客户的梳理、强化、选房分流引导；C、负责文具、印章、药品、矿泉水、牛奶、面包等物质的统计、采购、搬运、发放；D、负责签到区资料装袋，奖品、纪念品的搬运、发放及活动结束后回收入库（含搬运车辆、人员的组织）；E、负责保洁用品筹备及A区、B区活动现场、周边道路的洒水、保洁工作；F、负责公证处、医护人员的联络、邀约组织；H、负责应急通讯车、120急救车筹备到位；I、负责活动开始前掌握到场客户的情况并及时联络；J、负责活动现场客户的礼宾礼仪安排及接待、引导、情绪安抚；K、负责签到区、邀请函纪念品发放区、食品区、认购及VIP客户纪念品发放区、选房等候区、选房区、签约区、复核区的相关工作；2、现场布置与宣传组组长：罗志高副组长：李谷文、李文平、姚忱、曾海丹、活动公司负责人成员：郭贤梁、周厚延、廖星星、谭作富、张红卫、刘智、活动公司等。工作职责：A、活动执行方案、演出方案的确定，领导及嘉宾讲话稿拟定及送审，撰写串台词、新闻通稿等；B、负责宣传推广及现场包装的文案、设计、制作、安装、发布；C、负责法律文书、销售价格表的筹备、复核；D、负责活动现场、外围的宣传布置、氛围包装；E、负责开盘现场领导、嘉宾的座位排序及引导；F、负责活动当天各区域流程衔接、把控；G、负责B区二、三层产品在新模式下的建筑规划协调及优化；H、负责B区建筑、道路工程施工（B-5栋以外）完成、工程保洁，保障项目优良形象，排除影响安全的工程因素；I、完成红星美凯龙全球家居Mall店招安装及外立面装饰工程；J、完成马龙路、尤莉街的路灯安装、B区标识标牌制作安装；K、负责活动用水、强电、弱电的供应及安全保障、组织应急电力车；L、负责奖品、纪念品的选定、采购及入库、出库管理；M、负责活动现场各功能区搭建、周边道路包装的安全施工指导及监督；N、负责媒体单位的邀约、接待、组织、摄影、摄像及宣传推广发布。3、安保交通组组长：李谷文副组长：刘正星、唐小林、杨开华成员：保安（公司内部保安、外聘保安）工作职责：A、负责活动报批及消防、公安、交警、城管、工商等部门联络、邀约；B、负责公安（约30人）、交警（约30人）邀约，保障活动安全、有序的举行；C、负责联络经开区组织相关职能部门、办事处协调相关矛盾，保障活动顺利举行；D、负责安保人员的筹备与活动公司沟通安保、消防等事宜；E、负责活动现场及外围各区域的安保与秩序维护工作；F、负责停车指示牌、安全标志设施布置及区位划分；G、负责活动现场的车辆停放、人流指引和交通疏导（含看房车停放规划）；H、负责活动现场设施设备、物料、纪念品、礼仪道具、水电、财产等安全排查及保护；I、负责活动现场突发事件的预控和处置,排除现场安全隐患，成立应急处置小组。4、财务组组长：李佳副组长：张策、康海军成员：王小康、谢雪华、戴媛、邹禅、蔡小军、阳杰、周兆丰、李翼、聂建霞、谢松格、银行工作人员等。工作职责：A、负责按揭银行及相关政策的确定；B、负责活动资金的筹备及支付；C、负责财务区收据、POS机、验钞机等物料筹备、安装、调试等；D、负责财务区工作人员的组织、培训并提出区域布置要求；E、负责VIP客户认购审核、登记、转定、认筹申请金收据回收，非VIP客户认购审核、登记、收款、转定；F、负责收款资金的保管、安全、与银行对接收款、存款的相关工作；G、负责与招商营销中心对接已完成认购客户的资料梳理、交接；十、活动宣传包装1、外围道路包装1.1、道路布置包装：娄涟公路（华