分公司行政助理岗位说明书

、、职位描述文件职位识别信息职位名称分公司行政助理所属部门职位编号所在城市工作地点出差要求■无□偶尔□经常□常驻版本号生效日期工作网络关系直接上级职位分公司人力资源行政经理汇报职位直接下级职位人员管理权限薪酬■无□建议权□决定权直接下级人数绩效■无□建议权□决定权直接管辖团队配备■无□建议权□决定权业务指导职位对职位产生影响的外部机构受到职位影响的外部机构任职资格教育程度专科以上学历专业方向秘书、中文等相关专业工作经验3年以上行政人事、文秘或相关工作经验行业经验培训经历受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训核心能力客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信通用能力组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力专业能力•商务礼仪•公文处理•有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备职位目的与职责职位目的协助行政经理做好公司日常行政管理工作，保证公司行政体系有效运转，提高公司运作效率职责范围责任级别衡量标准业务战略层面战术层面、、类操作层面•负责公司重要会议的准备、组织工作•负责管理公司的办公资产、办公用品；•负责公司档案、文件等的有效管理•负责管理公司的保安人员，为公司提供安全的治安环境；•负责营造良好的办公环境•承办员工考勤和外出登记；•负责公司人员差旅预定安排；•更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式；•协助组织公司活动•完成上级主管领导交办的其它临时性任务。•全部•执行情况管理类