文秘职务说明书

职务说明书第1页（共2页）单位：中建三局工程总承包公司职务名称：文秘编制日期：年月部门：安装经理部直接主管:综合办主任任职人：任职条件学历或职称：专科以上学历经验：一年以上劳资、办公室工作经验专业知识：人力资源管理/公关文秘/企业管理/行政管理业务了解范围：劳动人事政策法规/公文写作/行业相关知识培训及持证：岗位要求的能力（仅限4种之内）：公文写作能力/表达沟通能力/协调能力/执行能力职务目的：根据需要，对各类行政公文、各项政令起到上传下达作用，保证政令畅通。按照公司规定办理员工薪酬福利等各项工作，做好各类基础资料、证书和台帐的管理工作。沟通关系：内部外部单位规模：下属人员下属人员类别产值：人数：0利润：直接：0职工总数：60人间接：0职务编号：安装办-02职务名称：综合办文秘经理部领导公司人事部、办公室经理部各科室、各项目来访单位和个人职务说明书第2页（共2页）职责摘要职务职责负责程度考核标准按重要顺序依次列出每项职责及其目标全责/部分/支持数量/质量1行政公文管理做好各类来文的上传下达、督办工作，自有发文按程序规范办理，保证政令和信息渠道畅通部分及时性/编号、格式准确性2员工薪酬福利管理根据公司绩效考核、岗薪制和福利规定，做好员工工资、奖金、津补贴的发放工作，做好养老金、公积金和医疗金的扣缴登记工作部分及时性/准确性/人工成本3应用文体根据经理部经营生产需要，撰写情况简报、总结、请示、报告等各类应用文体，报分管领导审核后上报，保证各项工作顺利开展部分格式正确/文字表达准确/上报及时有登记4基础资料建立健全劳资基础资料和台帐，对项目经理、五大员资格证书和特殊工种上岗证进行管理，及时更新人员分布表全责持证率/有效期/满足贯标要求5办公用品管理根据经批准后的办公用品需用计划，做好领用、调配、登记工作，保证正常办公需要全责办公费用控制/保证正常办公条件6．会务工作和接待根据需要做好各类大型、重要会议的会场布置、人员召集等准备工作，编写会议纪要部分保证会议正常召开/满意率职务编号：安装办－02职务名称：综合办文秘