内勤主管

登康口腔护理用品股份有限公司岗位工作说明书一、岗位标识信息分析日期：2002年10月28日岗位名称:内勤主管隶属部门：运输科岗位编码：直接上级：科长工资等级：直接下级：可轮换岗位：无下级人数：无二、岗位工作概述负责管理、调度、安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、物资；负责办理机动车行驶的各种手续：负责公司牙膏运输费用的结算工作；负责对运输科车辆实行单车核算；协助科长搞好日常管理工作和对外协调工作；负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故；三、工作职责与任务（一）负责调度、安排运输科大小货车运送每天进出公司的产品、物资1、对运出的产品计划单进行核对、指定到达的车站、码头、仓库是否正确；2、安排提发运人员按照发货计划要求准确填报铁路、公路、水运计划；3、针对货物吨位多少合理安排车辆；4、安排公司内搬运工上下货物；5、安排客车接送上下班职工、其它公务用车工作；6、安排公司各车间、部门需要发运的快件和其它货物；（二）负责公司牙膏运输费用的核算、结算、运输科内部的单车核算工作1、按公司规定每月10—20日给各运输公司结算牙膏运输费；2、负责产品在运输过程中出现破损的赔款审核工作；3、负责运输科客车、货车的单车核算工作；4、负责出车费用的核算发放；5、按时对中餐费、加班费、夜班费、其它费用的造表和发放工作；6、负责运输费用每一票付款明细单据输入微机以后备检工作；7、负责次月牙膏运费、养路费、油料费和其它费用的报批工作；（三）负责办理机动车行驶的各种手续1、负责办事机动车养路费、货附费、客附费、运管费；2、按时报批每年度的养路费包缴手续；3、准确办理交通局道路运输证的季度审核、年度上线检测、使公司每辆机动车达到合格要求；4、会办理新增车、更新车的申办手续；5、会办理报废车辆的手续；6、安排驾驶员按时对驾驶证、行驶证、货运上岗证、机动车进行年审、更换证照工作；7、办理道路运输证、货运上岗证的遗失补办手续；（四）协助科长搞好日常管理工1、管2、处理各种运输票据、电报、电话事务；（五）内外协调工作1、与交通局、汽修办、交通队、车管所、征费所等政府部门保持联系，争取在工作中得到他们的支持；2、与铁路、公路、水运、各运输单位搞好运输业务往来联系，多方收集运输信息，争取主动运输。3、公司内各部门需用车和人力时要做到轻、重、缓、急合理安排。（六）负责处理好在运输过程中出现的紧急情况和交通事故1、负责车辆在运输过程中出现故障、坏胎等相关工作的处理和现声的处理；2、对机动车交通事故的现场处理；3、安排驾驶员、救急车辆、工具、汽车修理工随时解决所发生的一切紧急情况。（七）科长因公外出全面负责运输科日常管理工作。四、工作绩效标准（一）准确、按时、保质、保量的完成公司所下达的各项运输任务，和各项工作。（二）保证公司牙膏、牙刷等产品的安全运输。（三）能协调好在运输过程中的各种纠纷，维护公司利益。（四）加强管理、控制运输成本、使运输费用达到最低的合理范围。五、岗位工作关系（一）内部关系1、所受监督：在公司内部关系、内部运输工作接受部长、科长安排和监督、核算工作受财务部监督；2、所施监督：运输质量、产品运输质量、产品运输安全、搬运工上下货、行车安人、防火、防盗、所使用的运输工具实施监督。3、合作关系：与营销部、生产科协作联系、修车与设备科发生协作关系、与公司各部门、车间发生协作关系。（二）外部关系1、在一些公司对处事宜方面与铁路东站、铁路南站、长航水运、民生公司、中集公司、各个二级运输公司、交通局、征费所、汽修办、运管所、交警支队等有关部门发生联系。六、岗位工作权限（一）对部门日常工作的安排指挥权七、岗位工作时间在公司制度规定时间内工作，根据货运多少经常都可能会加班，有时周六加班，周日也要加班。八、岗位工作环境40%时间在室内工作；40%在装货现场，20%车站现场。九、知识及教育水平要求（一）熟悉道路交通法规；（二）懂得安全、防火、环保等方面的知识；（三）有一般管理常识；（四）对运输有较强的分析能力、应变能力；（五）懂得运输法规和相关知识；（六）高中以上学历。十、岗位技能要求（一）较强的管理技能。（二）对运输有较强的分析能力、应变能力；（三）较强的安排工作技巧；（四）对产品的销售网络了解；（五）对铁路线路、公路线路、水运线路了解；（七）对市内的公路线路、车站、港口情况熟悉（八）、一般的计算机知识。十一、工作经验要求销售工作三年以上，提发运工作三年十二、其他素质要求特能吃苦、强烈的责任心、健壮的体魄、灵活机动、50岁以内男性。