某建筑公司总承包部综合管理部总经理秘书岗位说明书

一、岗位基本情况1.岗位全称：综合管理部总经理秘书2.所属部门：综合管理部3.管理层次：初级管理人员二、工作关系1.直接上级：综合管理部行政主管；2.直接下属：无；3.协作关系：与公司各部门、分公司和项目经理部有关人员；4.对外联络：在行政主管授意下与政府主管部门、总公司或法人、社团、个人等。三、岗位职责概述公司本部的辅助性岗位，负责协助公司总经理处理日常事务。1.协助总经理作好来访、电话、信访等接待工作；2.协助总经理开展日常办公工作；3.负责管理总经理办公室。四、岗位职责1.协助总经理作好来访、电话、信访等接待工作；1)接受和处理总经理来访客人预约；2)接待总经理来访客人，协助前台作好总经理重要客人的接来送往工作；3)根据总经理授意，协助总经理拆阅、处理和回复有关信函；4)协助总经理作好与有关人员的日常联络工作。2.协助总经理开展日常办公工作；1)根据总经理授意，协助总经理安排日程，协调与安排相关活动，并及时向有关人员通报；2)负责为总经理预约有关人员，协助总经理记录工作日志；3)根据总经理授意，起草、修改、准备、处理有关文件；4)负责总经理文件的打印、复印、装订、发放工作；5)根据授意，协助总经理接收、处理、回复邮件，提醒重要事宜；6)作好上传下达工作，如实、准确地向有关人员传达总经理的批示、指示、授意、安排或要求，以及相关事宜的催办；7)根据需要随同总经理外出或出差，参加有关考察、洽谈、会议，并作好相应记录；8)负责编制公司领导每周情况汇报，并按规定时间上报总公司；9)参加有总经理参加的有关会议（如公司每周经理办公会、公司级会议等），负责会议记录，以及会后会议纪要的整理和下发；10)配合行政助理作好文件的领导批阅和传阅工作；11)协助总经理处理其他日常事务，以及总经理交办的其他事宜。3.负责管理总经理办公室；1)负责保管总经理办公室钥匙，以及总经理办公室的日常整理和清理；负责总经理办公环境的维护，包括绿植养护、环境清理，以及物业报修等事宜