现代企业秘书实务（上）

商务礼仪与职业形象1现代企业秘书实务秘书培训资料商务礼仪与职业形象2目录工作职能与素质要求接待工作电信及办公设备文书写作时间管理和旅行会议安排信息管理人际交往商务礼仪与职业形象3一、秘书工作职能与素质要求职业概述：专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务，为领导决策及其实施服务的人员适用范围：机关、团体、企事业、涉外机构组织中等级：初、中、高级职业环境：办公室职业能力里倾向：具备较强的书面与口头语言表达能力，综合协调与合作能力，逻辑思维与分析能力等。商务礼仪与职业形象4一、秘书工作职能与素质要求秘书特性：辅助性——对上司工作起辅助作用，不能自作决定。服务性——为上司工作和上司本人服务。商务礼仪与职业形象5一、秘书工作职能与素质要求应处理好的几个关系：工作的被动性与主动性的关系工作的经常性与突击性的关系工作的平凡性与重要性的关系工作的原则性与灵活性的关系商务礼仪与职业形象6一、秘书工作职责接待工作——日常、专门、团组收发信息——电话、电传、传真、邮件、电子邮件文书写作——使用电脑写各类文件及制作文件时间管理——自己、上司会议组织——会前、会中、会后信息管理——存、管、取旅行安排——吃、住、行对外公关——联络（外事）、参与活动商务活动——营销、市场、税务、法律-----指派工作——上司安排商务礼仪与职业形象7一、秘书工作职能与素质要求职业道德：爱本职——爱岗敬业，归属服从，从点滴作起要谦虚——刻苦学习，虚心求教，钻研业务多动脑——主动思考，机智敏锐，有商业意识守纪律——遵纪守法，格守信用，严保秘密商务礼仪与职业形象8一、秘书工作职能与素质要求工作作风：热情——真心诚意，笑脸迎送，谦和友善扎实——做事不飘，跟进落实，检查确认细致——准确不粗，认真不草，稳重不浮敏捷——干练守时，讲究效率，商如战场商务礼仪与职业形象9一、秘书工作职能与素质要求秘书的业务素质秘书的知识、智力和能力是相互联系、相互制约、相得益彰的整体知识是基础；智力是知识的结晶；能力是知识和智力的最终体现和归宿。商务礼仪与职业形象10一、秘书工作职能与素质要求通才型的知识结构，其特点：1、专与博的兼容性。既包容多学科的面，满足综合服务的需要；又具备专业的精深度，满足当智力助手的深层次需要。2、广泛的适应性。知识结构需随领导工作的变化而不断地调整，时时处在调整的动态过程中。3、强健的再生性。知识需不断延伸、开拓、活化，使思路开阔、思维敏捷、思想深刻，满足高智能创造性劳动。商务礼仪与职业形象11一、秘书工作职能与素质要求智力结构智力是赖以吸取外界知识的能力，包括：观察力注意力记忆力思维力想象力。商务礼仪与职业形象12一、秘书工作职能与素质要求能力结构能力是知识与智力诸因素的综合表现，属改造世界范畴。1、语言文字运用能力2、协调能力3、管理能力4、处理信息能力NVQ二级的13项能力考核NVQ三级的10项能力考核商务礼仪与职业形象1321世纪的企业秘书——全美秘书学会1.像心理学家一样善于观察和理解他人2.像政治家一样有灵敏的头脑3.像外交官一样有潇洒的风度4.有处理各种棘手问题的丰富经验5.有良好的写作能力和文字功夫6.熟练运用各种办公自动化设备7.熟识商务往来的法律、金融和税务知识8.迅速对文件、信息归类、整理和查询商务礼仪与职业形象14商务礼仪与职业形象15