个人资讯组织与呈现

個人資訊組織與呈現--以準備學期報告為例參考資料來源：大學生如何做好報告，WalterWaston等著；吳佳綺譯。台北縣中和市：稻田，1997，頁pp.132-143。傑瑞‧魏斯曼（JerryWeissman）著：甄立豪譯。簡報聖經--簡報大師的致勝演說絕招。台北市：台灣培生教育，民93。謝寶煖，簡報技巧，~pnhsieh/學期報告準備要項選擇一個大略的主題為你的報告創造一個特定的題目蒐集你要的資料準備報告做好公開演說的準備對全班演講動員全體的討論氣氛後續處理選擇一個大略的主題選出一個有趣的題目以自己的生活、興趣或直覺為出發點從既定題目中選擇仔細閱讀老師所給的題目，並逐一下定義是否有與你過去的生活或未來規劃有關的？是否有特別喜歡或特別不喜歡的？如有必要，找老師幫忙訂定自己的題目從教科書中整理出課程大綱或內容目錄以大綱及目錄作為題目列，按上一步驟逐一檢閱找尋適合的題目為你的報告創造一個特定的題目縮小題目範圍，讓你的主旨更明確為題目中的每個重要字眼下一個工作定義將前述定義一一條列出來，將各個詞彙串聯成句子盡量挑出兩個特定題目蒐集你要的資料—1/3善用圖書館確定圖書館裏有什麼樣的資料—紙本、資料庫確定資料所在位置—中英文圖書、期刊、報紙瞭解圖書館的使用規則—可否外借、可否校外連線查詢蒐集資料以專業術語為你的題目下定義（查一查該領域專用的字典或百科全書）對題目有個全面性的瞭解（使用該領域專用的手冊、百科全書或辭典）找出最新的資料（使用索引和摘要查詢期刊文獻）以期刊內文不斷提到的書籍或其他文獻為參考來源簡單記錄使用過的檢索工具和檢索詞彙，以避免重覆蒐集你要的資料—2/3正確使用網路資源部分資料無法透過網路資源取得注意正確性和時效性付費網站資料庫，請先查看學校圖書館是否有訂購整理資料製作簡易書目清單（可利用資料庫所提供的功能或其他書目整理工具）註明是否取得全文（紙本或電子檔）無法取得全文者，暫時列入備用，如閱讀整理後覺得資料不夠，再請他人協助找尋（如請問圖書館員、老師或學長姐、同學）蒐集你要的資料—3/3決定哪些資料是你要使用的將相關書籍文獻通篇閱讀評估該篇文章的品質及客觀性從中找出你想使用的片段，並做筆記製作簡易註記卡片使用索引卡片一張卡片標示作者、篇名、來源出處及日期，並對該資料做五行的摘要，標明內容是否有用另一張卡片標示資料的類型（圖書或期刊文章..）並寫下作者姓名、日期，及來源出處如習慣使用電腦，建議先用excel整理，方便排序，日後可轉成txt檔案格式，再轉成word格式排版準備報告—1/5發展主題切入點比較各篇文章和各本蒐集的書籍之間是否有共通點若無共通處，其差異處是否具有特殊的意義清楚闡明其中的異同決定是否針對其中的異同來討論，或要專注在某一議題準備報告--2/5組織報告應包含之四部分的內容前言或題目（用以介紹說明你的主題）為什麼選擇這個題目為什麼這個題目重要討論的重點為何資料呈現決定資料呈現的先後順序（可用之前所做的索引卡輔助）決定每個收集的資料內容的談論順序採用同樣的順序，全部呈現只抽取相同的部分討論做好發言順序只做資料的忠實呈現，還不要加評論解釋資料就資料內容作一個約略的彙整不要評估，不要議論採取資料呈現時的順序結論根據資料所證及揭示的結果做結語以資料印證個人的看法準備報告--3/5檢查是否離題仔細檢查內容是否一致，有無離題之虞檢查使用之詞彙運用簡潔、直接易懂的詞彙儘量少用專業術語，如有，則要清楚說明視覺輔助最好提供大綱資料數據最好配合提供圖表輔助工具能確定達到傳達訊息的效果（如字體大小、背景顏色、插圖、音樂音量‧‧‧）使用的工具類型—黑板、海報、投影機、幻燈機、電腦、影印資料準備報告--4/5演講筆記做個報告大綱演講筆記就是從大綱衍伸出來的筆記做筆記卡在大綱上註明各筆記卡所屬段落筆記卡沒涵括的資料（如前言與結論），重新檢視做出合適的筆記卡，並回到大綱重新審視筆記就是將筆記卡依照特定順序排列而成，並附加評論把筆記卡上的重點畫出，可一目了然不要寫任何口頭用語準備報告--5/5寫報告把筆記卡拿出來，以完整的語句，連貫的語氣寫出來，便可成為文章書面報告必備項目封面：題目、作者(視需要加註系別、學號或e-mail等資料)、日期摘要：200字內目錄：視需要將圖表另做目錄內文：應注意標題段落格式、字體大小、行距、是否加頁眉及頁數等註釋及參考書目：應依規定格式記載（如後附參考網站）使用word排版時，注意格式的一致性切記經常備份檔案（每次更新要同步更新備份檔），如有文章內容過多，可分數個檔案存檔做好公開演說的準備—1/2扮演領導者的角色先發制人，凡事主動起頭認真思考參加者的特性報告時在場者各扮演不同的角色注意因角色衝突或角色缺乏而導致的問題規劃好什麼時候向全班提出什麼樣的問題，以引發討論在報告過程中，適時讓些扮演特定角色的人加入，可能你所說的東西正合他的胃口，就可巧妙的引導他加入報告做好公開演說的準備--2/2創造領導者的環境站在高處控制全場所坐的位置要能直視所有人的目光坐在不妨礙使用輔助工具的地方最後的準備領導者小抄所有具領導風範的評論語句和動作都可用筆記卡記下來，並和其他內容筆記卡整合，安插在適合的位置對空間配置有清楚的瞭解，以便移動自如。至少練習報告兩次對全班演講--1/2一出手便要像個領導者挺直站立，目光直視全班。輪流特別盯住某些人，眼神橫掃全場。輕鬆走動，並要時，加上手部動作以維持大家的注意力。說話講話要輕柔和緩聲音略帶表情，重點處，加強聲調切記不要邊看邊唸以跟朋友交談的方式發言，不要造成單向的結果態度親切和善，取得大家的信賴對全班演講--2/2時間記下練習所花的時間眼睛留意時間，以免不夠用在筆記卡上記下應使用的時間，提醒自己是否控制得當。多練習幾次，調整時間控制。時間快來不及時，趕快挑畫線的地方講提到視覺輔助工具的內容前，先加說明，提醒大家看黑板或翻到資料第幾頁要提到重點時，一定要先強調一下。可在筆記卡上做標示每個部分一開始，先把內容大致說明一下動員全體的討論氣氛--1/2發動討論找出看起來困惑而且一臉茫然的同學，詢問是否有問題找出扮演發言者的同學，詢問是否有問題確定自己聽懂別人的問題，或請其重複一次來意不善的問題可能會批評你的資料品質，或質疑你沒將其他可能性考慮進去能力所及盡量回答不知道答案的話就說不知道，把這些問題寫下來便可接著討論離題的問題不要回答，只要寫下來供以後討論動員全體的討論氣氛--2/2紀錄意見把所有來意不善和離題的問題看過一遍，重新審視報告中特別針對某些人所發表的看法用紙上記下來的所有來意不善的問題，並向全班同學複述一次從最有意思的意見開始，按紀錄請每一個人評論全班評論完後，再請下一個人發言。後續處理如書面報告於口頭報告後繳交，可將發表過程中的新發現調整納入如為個人有興趣的議題，可持續針對作業評語，和老師討論改善方向，或許可投稿相關學術期刊各項作業紙本可保存，日後申請研究所或求職，說不定能用到各項作業檔案，可依課程名稱製作目錄存檔保留，以供日後其他課程再次利用，或是投稿學術期刊，或撰寫求職資料時可用論文寫作參考資料香光尼眾佛學院課程教學網(19May.,2004)論文寫作研究方法文獻、網站學術寫作資源（靜宜大學蓋夏圖書館）(19May.,2004)國立台灣大學圖書資訊學系學位論文註釋與參考書目格式(19May.,2004)