中华皓清牙膏高校派发执行方案

2009中华皓清牙膏高校派发执行方案2009.03目录项目背景1项目概述2执行细则3保障机制4背景中华皓清20g装（沁醒柠檬味）校园派发时间：2009年4月城市：北京、上海目标人群：高校大学生目标增加品牌曝光•增加中华皓清产品/产品形象在校内的宣传•提升大学生人群对皓清的好感度促进产品体验•进一步扩大皓清牙膏在大学生中的渗透率和试用率•派发覆盖率达90%目录项目背景1项目概述2执行细则3保障机制4高校选择选择标准：单一校区学生人数4000人以上少于4000人但有高知名度的学校：上外派发高校建议：总计82个校区，学生人数1,014,451人城市校区数量学生人数派发数量北京36590,665963,607(覆盖学生人数的90%，5%的重派与破损率，另加99场食堂宣传的派发数量，每场50支）上海46423,786小计821,014,451高校列表-北京序号学校名称校区分校人数序号学校名称校区分校人数1清华大学海淀区3139521对外经济贸易大学朝阳区111002北京大学海淀区2958422中国农业大学海淀区234143北京林业大学海淀区2151623中国人民大学海淀区225994北京工业大学朝阳区3034224北京体育大学海淀区130005北京航空航天大学海淀区2276825中国青年政治学院海淀区50006北京化工大学朝阳区2630026北京服装学院朝阳区74007北京交通大学海淀区1398527北京工商大学海淀区123298北京科技大学海淀区3097428北京第二外国语学院朝阳区104369北京理工大学海淀区2191429北京信息科技大学海淀区1246610北京师范大学海淀区1950030首都经济贸易大学朝阳区1200011北京外国语大学海淀区859831首都体育学院海淀区417212中央民族大学海淀区1130532首都医科大学宣武区837313中央财经大学海淀区1752433中华女子学院朝阳区500014中国政法大学朝阳区600034北京城市学院海淀区2800015中国传媒大学朝阳区1400035北京建筑工程学院西城区1006316中国地质大学（北京）海淀区904036北京电子科技职业学院朝阳区1882017中国矿业大学（北京）海淀区9400合计59066518北京中医药大学朝阳区1058119北京邮电大学海淀区1600020华北电力大学海淀区35767高校列表-上海序号学校名称校区分校人数序号学校名称校区分校人数1复旦大学杨浦区2000026上海海事大学南汇区70002张江校区1000027上海工程技术大学南汇区100003枫林校区1000028上海大学宝山区140004江湾校区430029闸北区90005同济大学杨浦区2000030嘉定区70006泸东校区500031上海海洋大学南汇区80007泸西校区500032上海师范大学徐汇区120008嘉定校区1500033奉贤区110009泸北校区500034华东政法大学静安区800010上海交通大学徐汇区1000035松江区1200011七宝校区500036上海金融学院浦东区400012闵行校区2000037上海第二工业大学浦东新区878613华东理工大学徐汇区1200038上海医疗器械高等专科学校杨浦区500014奉贤区800039上海行健职业学院闸北区460015东华大学长宁区1000040上海电子信息职业技术学院徐汇区630016松江区1000041上海建桥学院南汇区600017华东师范大学闸北区1000042上海电力学院南汇区900018闵行区1100043上海托普信息技术职业学院南汇区700019上海外国语大学虹口区300044上海工商外国语职业学院南汇区650020松江校区530045上海对外贸易学院松江区1000021上海财经大学杨浦区2000046上海立信会计学院松江区600022上海应用技术学院徐汇区10000合计42378623上海理工大学杨浦区1000024徐汇区400025南汇区10000活动周期建议总执行周期2周，北京、上海82个校区分2批执行432北京16所高校4.13—4.171北京20所高校4.20-4.24上海22所校区4.13—4.17上海24所高校4.20-4.24活动主题与形式宿舍派发派发员深入大学生宿舍，进行面对面派发并宣传产品，提高派发的精准度与到达率他们来了！——09中华皓清校园派发多渠道宣传校园海报+横幅+食堂门口宣传，大幅提高品牌曝光度，加深大学生对品牌的记忆单一校区执行计划上周日周一周二周三周四周五7:30-8:00海报张贴海报张贴10:30-11:00海报张贴海报张贴海报张贴11:30-14:00海报张贴食堂宣传宿舍派发宿舍派发宿舍派发宿舍派发16:30-17:00海报张贴海报张贴海报张贴海报张贴18:00-21:30宿舍派发宿舍派发宿舍派发宿舍派发全天横幅悬挂每个校区实际执行活动时间为一周目录项目背景1项目概述2执行细则3保障机制4项目筹备活动宣传派发执行人员准备项目组成立1.成立活动执行项目小组，明确各自分工，上海北京两地各设5名城市督导2.与学校学生会、校社团或勤工俭学协会协商，招募组建校园团队组建高校执行团队1.每10000名学生配备：1名组长、10名派发员（以校具体执行人数按各校区学生人数等比例配备）2.团队成员以学生社团或者勤工俭学学生为主，一般具有高校派发执行经验3.项目开始前安排相关培训人员架构项目总控电话回访组数据整理员高校组长派发员执行团队：高校执行团队：城市督导人员架构执行团队项目总控数据整理员城市督导电话回访组人员配备标准执行团队职位人数备注项目总控11数据整理员11城市督导10每城市5名电话回访组11名组长，6名组员人员职责项目总控1名负责整个项目调控、执行及结果审核对派发整理流程的掌控、处理突发事件数据整理员1名每天定点和城市督导联系，汇报点数，了解执行情况，录入日报表日报需发给电话回访组负责人，便于进行电话回访第二日下午三点前整理好日报表发给客户人员职责城市督导北京、上海各5人前期高校踩点，相关活动报批，填写《踩点表》管理校区团队成员，电话抽查人员培训情况制定细化的派发计划，填写《派发计划表》确保物料运输及回收安全，与高校派发组长核清数量，填写《物资出入仓表》处理突发状况，协调校方关系，保证活动顺利进行对指定校区的执行情况进行监督，完成高校执行团队考核表并拍照每晚统计并整理各校区的派发数据第二天上午向数据整理员反馈前一天的派发数量及其它执行情况人员职责电话回访组组长1名每日把前日派发的号段分配给电话抽查人员制作电话抽查报告，内部抽查不合格的学校及时向项目总控反应电话回访组组员6名每人每天联系200个宿舍电话（以一个宿舍电话可回访到4人计）共抽取总宿舍数的10%进行电话回访，抽查派样结果人员架构高校执行团队高校组长高校派发员人员配备标准高校执行团队校区人数派发组长派发员总人数25,000——35,000130（三组）3115,000——25,000120（两组）214,000——15,000110（一组）11人员选拔标准高校组长：20岁左右男性，在校大学生为人诚实，做事认真踏实，组织能力强派发员：在校大学生，女性，身高160cm-165cm；男性170-175cm身材匀称、五官端正、口齿清晰不得佩戴夸张的饰品，如发夹、戒指等，女性长发全部扎起，梳成马尾；男生发型整洁人员培训•活动开始前3天，城市督导召集各高校组长，统一培训•培训产品、品牌知识•对活动的注意事项进行告知•现场演示派发活动现场，及派发员进入宿舍的语言、动作的演示•高校组长工作汇报机制介绍•下发标准文档，并由监督员负责各校团队派发员的培训，都市督导对培训结果进行电话抽查，确保效果具体培训细则参见《高校执行人员培训手册》人员职责高校组长活动提前3天参加城市督导进行的培训，并组织校园团队的相关培训负责所有物料在校园的出入仓，填写《物资出入仓表》在活动开始前负责派发员签到，检查派发员的服装是否统一分配每日派发物料，整理填写《理货表》《物资领用表》每日汇总当日派发数据，并在当天晚上上报城市督导一周派发结束后，统计填写《派发汇总表》并提交城市督导人员职责高校派发员一天3次海报张贴及更新活动横幅悬挂执行食堂宣传活动，包括现场物料搭建、派发、互动等在宿舍派发产品时，介绍产品信息，完成《调查问卷》的发放与回收每天晚上统计数据，填写《派样统计表》并上报组长高校组长派发员对派发员进行培训分配每日物料负责派发员签到每日汇总数据并上报一周派发结束后，统计填写《派发汇总表》并提交城市督导海报张贴、食堂宣传入寝室派发城市督导每日将前一天执行情况提交数据整理员前期高校踩点对高校组长进行培训核清物料，制定派发计划电话回访组每日派发结束后填写《派样统计表》上报组长数据整理员将数据录入日报表发给电话回访组负责人将抽查结果反馈给城市督导督导根据反馈统筹补发执行汇报机制场地准备活动前一周，督导深入高校踩点时间：3月30日—4月4日内容：介绍活动细则，确定活动时间签订合作协议审批活动，包括：进入宿舍派发许可、食堂宣传活动许可、海报栏、横幅栏使用许可、物料存放库房物料准备1)中华皓清（沁醒柠檬）20g试用装2)海报3)横幅4)单页5)标准陈列桌6)X展架7)气球和打气筒8)派发人员服装9)小赠品-N次贴10)Logo贴物料运输活动正式开始前一周，物料统一由各地仓库向各学校配送确认每所学校负责接收物料的联系人，地址和联系方式接货人需提供身份证复印件并传真每所学校派送数量每种产品的规格和数量做好记录根据配送明细及配送时间通知各学校接货人提前告知接货人，物料到达时间及运送方式，并告知接货人物料包含的产品种类物料到达后，高校组长负责清点数量，与城市督导确认物料存放物料存放点学校存放点要易于存取（确保派发产品的整齐和整洁）存放点空间能足够容纳全部物料物料存放点管理库房由团队高校组长一人管理，负责库房钥匙不得擅自把钥匙借给其他人派发员领取派发品要登记姓名、联系方式及取货量当天活动结束时高校组长清点库房剩余派发品及派发剩余的产品当天派发剩余派发品入库保存项目筹备活动宣传派发执行校园海报海报栏点位选择标准：教学区、宿舍区、校园主干道等人流集中区域平均每校区5个海报栏（根据执行经验预估，平均每校区5个海报栏足够引起学生关注，更多则有审批限制）海报张贴标准：形式：4张连排无缝隙张贴张贴周期：上周日中午及下午，周一~周三，一天更新3次7:30-8:00；10:30-11:00；16:30-17:00海报设计校园横幅横幅宣传标准：数量：每个校区2条悬挂地点：食堂门口及宿舍区主干道旁悬挂时间：派发当周，周一至周五每个校区必须在周一7：00之前悬挂到位横幅设计食堂宣传活动时间：周一中午11：30-13：00地点：食堂门口人数多、且食堂地理位置分散的校区选择2~3个食堂同时执行人数多、但食堂地理位置集中的校区选择人气最旺的食堂执行人数较少的校区选择人气最旺的食堂执行食堂宣传活动-流程时间工作内容11：00高校团队全体集合到岗11：00-11：30搭建布置现场，清点所有派发物料数量11：30-13：00宣传活动正式开始13：00-13：30清点派发数量，将剩余物料搬回仓库，整理现场食堂宣传活动-核心环节派发人员分成2组：口气清新测试产品幸运派发气球军团造势B组2人：帮助同学完成测试，参与测试消费者逢5、或5的倍数则可幸运地成为学校里第一批派发受惠者A组5人：手持logo气球在食堂周围造势，派发单页，人流疏导人员位置示意图食堂陈列桌A组人员B组人员人流派发员执行标准人员组别步骤说明标准用语动作描述A组人员引导“口气清新更亲近，这边有中华皓清的口气测试小游戏，欢迎过来参与！”“这是我们的活动宣传单。”注视学生微笑，一手持logo气球，一手递出宣传单页活动信息告知“今天中午和晚上我们将会到寝室派发皓清牙膏试用装，敬