秘书科科员岗位说明书

秘书科科员岗位说明书岗位名称秘书科科员岗位分析日期所在部门办公室岗位定员1人直接上级秘书科科长所辖人员数无直接下级无岗位设置目的：负责公司的文件打印、复印等项工作职责与工作任务职责一职责表述：负责公司文字打印工作工作任务及时、准确完成对公司的各种文字打印工作做好保养和维护电脑及打印机对录入后的文稿做到及时存档、上交、送还或销毁负责计算机内文件的安全和保密工作责任独立负责√主要负责□协助支持□职责二职责表述：负责公司文件、各部门办公用资料的复印工作工作任务为公司各部门做好复印服务工作做好对复印机的保养和维护做好各部门复印费用（纸张、耗材）的汇总责任独立负责√主要负责□协助支持□职责三职责表述：接待来访人员工作任务对来访人员做到热情、主动接待接听重要电话时，认真做好记录并及时传达责任独立负责√主要负责□协助支持□职责四职责表述：完成领导交办的其它工作工作任务责任独立负责√主要负责□协助支持□本岗位可视化成果：各种文档的打印、复印资料职权：对各部门与工作无关的打印、复印有制止权协助科长对文印费用的监督权工作协作关系：内部协调关系公司各部门外部协调关系任职资格：教育水平中专专业文秘等相关专业培训办公自动化培训经验1-2年工作经验技能职称初级职称能力具有一定的人际能力、沟通能力、计划与执行能力备注：