秘书资格证技能题

技能辅导2013年11月秘书三级操作技能试题•3.根据公司的工作安排，下月初公司中层以上的领导要集中到××会议中心召开2012年工作会议，为了开好此次会议，公司领导决定由你明天去××会议中心洽谈此次会议的具体承办联络事宜。故此，请你就明天与××会议中心领导洽谈的内容列一个提纲发给我。。•4.公司准备设立一个销售分公司，你协助他们制定一个办公设备和家具的预算采购方案。你先设计一下编制预算的基本程序交我过目。•5.公司要组织一次收文处理技能培训，你负责介绍文书拟办工作。请你先准备一个书面材料，内容包括：文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办的要求2013年11月国家秘书三级技能•一、请指出下列文稿中的错误和不妥之处，依次标明序号，并提出修改意见。（15分）•霞光北里社区关于请求增设便民早餐店的请示报告•星湖街道办事处、常维权主任：•根据《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》（青政发〔2003〕68号）精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二00三年十二月一日开业，产权归霞光北里社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万，现在筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落，为此，要求街道给予支持解决。另外，社区活动中心室外健身场的健身器械数量严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加款十五万元用于购置健身器械。此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。•2003年9月1日•二、背景说明：你是光华公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。（15分）•便条•高叶：12月6日——7日公司将对涉外接待工作人员进行为期两天的外事接待基本要求培训，请你为培训内容提供建议并列出培训计划，于今天下午五点前交给我审阅。•三、背景说明：你是宏远公司行政秘书高叶，下面是行政经理苏明需要你完成的任务。（20分）•便条•高叶：公司职工代表大会将在后天上午9：00开幕，明天上午我将与全体会议筹备人员去会场进行最后的检查。请你制作一个检查项目表，列出会前、会中、会后需检查的主要的项目。谢谢。行政经理苏明2003年11月19日•一、操作题(满分50分。第1题～第2题，每题15分，共30分，第3题20分)•1、背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。•便条•高叶：•根据公司的工作安排，下月初公司中层以上的领导要集中到××会议中心召开2012年工作会议，为了开好此次会议，公司领导决定由你明天去××会议中心洽谈此次会议的具体承办联络事宜。故此，请你就明天与××会议中心领导洽谈的内容列一个提纲发给我。•谢谢•行政经理×ו××年×月×日2013年5月国家秘书三级技能•2、背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。•便条•高叶：•法国威尔玛公司总经理凡尔纳一行6人将于5月5日抵京，由于双方是初次见面，所以迎送工作一定要做好做细。请你把涉外迎送工作程序的相关知识以书面形式报给我，如果没有问题，则打印出来发给所有参与迎送工作的相关人员。•谢谢•行政经理×ו××年×月×日•3、下文是××酒业有限公司2011年第一季度销售工作总结。内容前后错乱。请根据总结的结构安排，分条列项对其进行整理。标点符号要准确。2013年5月国家秘书三级技能•一、操作题(满分50分。第1题～第2题，每题15分，共30分，第3题20分)•1、背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。•便条•高叶：•最近公司王总经理导提出：因公司领导班子刚刚调整，一些新提拔起来的公司领导在解决会议上的分歧对峙局面方面显示出经验不足，另外，还经常出现拖延会议时间等问题。为了帮助这些领导尽快适应角色转变，提高会议的主持和掌控能力，请你就上面的两方面的问题提出一些建议，并用邮件发给我。•谢谢•行政经理×ו××年×月×日•2、背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。•便条•高叶：•公司准备设立一个销售分公司，你协助他们制定一个办公设备和家具的预算采购方案。你先设计一下编制预算的基本程序交我过目。•谢谢•行政经理×ו××年×月×日•3、便条•背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。•高叶：•公司要组织一次收文处理技能培训，你负责介绍文书拟办工作。请你先准备一个书面材料，内容包括：文书拟办的范围、拟办意见的写法、文书拟办的要求。•谢谢•行政经理×ו××年×月×日123、背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政•经理需要你完成的几项工作任务。便条高叶：•我公司将于XX年X月在北京XX饭店召开“中国太阳能源开发与利用峰会”此次会议已吸引了国内外诸多研究机构和企业的关注，此次会议的规模初步确定为500人左右，大会邀请了美、日、英等10个国家的代表团参会，请为此次会议设计会议工作机构，并明确该机构中各个工作小组的分工内容。另外，请说明各组之间的协作要求。以上内容请用办公邮件发给我。•谢谢!•行政经理•XXXX年X月X日•4、背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。•便条•高叶：•下周我将会接待3位来自欧洲的客人，请你为客人准备礼品并把准备礼品的想法发个邮件给我。谢谢!•行政经理•XXXX年X月X日•5、背景说明：你是宏远公司的行政秘书高叶，下面是行政经理需要你完成的几项工作任务。•便条•高叶：•针对员工办文有时拖拉、互相推诿的情况，公司准备近期重点抓办文效率。请你说明文书承办的工作程序和要求。2011年5月秘书三级09年5月秘书三级操作技能试卷•一、操作题•1、备忘录•至：秘书高叶•自：行政经理苏明•主题：新产品展销订货会安全检查•公司定于2008年2月8日在×市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要内容和主要内容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。•行政经理•××××年×月×日•2、便条•高叶：公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。•总经理•××年×月×日•3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。•要求：•1、按照公文正式格式撰写•2、确定发文范围，正确使用文种。•3、可适当填加内容使之完整•【材料】•1、根据《实施工作目标督查考核暂行办法》，经检查考核和认真评选，培训中心、企划部、销售部、第四分公司被评为2007年度业绩突出部门。•2、为总结工作经验，表彰自身建设，公司决定评选2007年度政绩突出部门。•3、经公司董事办公会议，对上述4个部门予以通报表彰，并分别奖励3万元•4、主送单位是各分公司，中心、部•5、附件是4个部门的先进事迹。•6、发文时间为2008年1月20日•参考答案及评分说明•备忘录•至：行政经理•自：高叶•主题：会务筹备情况检查的主要内容•日期：××年×月×日•内容：•一、会务筹备情况检查的主要内容•1．准备是否充分必须逐项检查。•2．会议期间能否排除各种干扰•3．环境条件与用品准备。•4．文件材料准备•5．会场布置情况的检查•检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、退场路线的安排。•6．保卫工作的检查•确保所有设备线路、运转及操作规范的安全可靠、消防设施齐全有效。确保会场的防盗设施处于运行状态。•7．检查的其他内容•二、应注意的问题（或原则）•1．全面周到，注重细节，逐项落实。•2．眼见为实，实地检验。•评分标准：•1．本题满分15分。•2．第一大点会务筹备情况检查的主要内容，其中第一小点2分；其他各小点（2~7）每点1分，答出5点即可得满分，共10分。•3．第二大点注意的问题共5分。第一小点2分，第二小点3分。•4．备忘录格式正确3分。•5．若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分但最多不超过2分。•6．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3•1．确定预算的核算基数•2．进行市场调研•3．确定采购产品的种类及型号价格•4．编写预算方案•5．征求意见，完善方案•评分标准：•1．本题满分15分。•2．每点3分，共计15分。•3．每点后必须有详细的说明解释，只答出小点标题每点给1分。•4．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。•3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。•要求：•1、按照公文正式格式撰写•2、确定发文范围，正确使用文种。•3、可适当填加内容使之完整2008年11月秘书三级操作技能试卷•二、操作题(第3题20分，第4题～第5题，每题15分，共50分)•3.便条•高叶：•公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求，并将介绍提纲送我过目。•行政经理×ו××年×月×日•4.便条•高叶：•公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。谢谢！•行政经理×ו××年×月×日•5.便条•高叶：•为了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初举办一次新闻发布会。请你向我说明此次新闻发布会准备工作的要点。•行政经理×ו××年×月×日•参考答案•档案利用工作方式：1.阅览室提供利用。2.档案外借。3.制发档案复制本。4.制发档案证明。5.提供咨询服务。6.印发目录。7.档案展览。•利用工作的要求：1.依法开展利用工作。2.主动、及时开展利用工作。3.不断完善档案服务方式和手段。4.掌握本单位近期的重点工作、重大活动，据此开展档案利用。•参考•1．采购方式：•获得设备使用权的方式主要有购买、租用。•（1）购买•优点：设备归购入组织；在使用期内折旧少。•缺点：维护和修理是附加的费用；设备存在过时问题；最初费用昂贵。•（2）租借--租用•优点：较低的使用费；费用能被利润补偿；租用协议包括维护和修理；能及时更换和升级。•缺点：若租期较长，支出的费用增加；提前终止租赁合同，需付违约金。•2．采购步骤•（1）提出购买申请。•（2）递交审批、落实经费。•（3）招标、选择供应商。•（4）签订供货合同。•（5）货物入库。•（6）支付货款。•评分标准：•1．本题满分15分。•2．采购方式共9分，答出两种方式名称1分，每种方式的优缺点4分，其中优点2分，缺点2分，每项优缺点答出2点即可得满分。•3．采购步骤共6分，每点1分。•4．在叙述中出现错字、别字，每3个字可扣除1分，但最多扣除3分。2007年11月秘书三级操作技能试卷•3、背景说明：你是光华公司行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的任务。•便条•高叶：•公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。•总经理•××年×月×日•4、背景说明：你是光华公司行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的任务。•高叶：•公司定于2006年12月25日举行公司年会暨总结表彰会，会期两天。为了把这次会议开好，我正在拟写这次会议的筹备方案，想请你就会议筹备方案的内容和筹备机构的人员分工给我一些建议，这次会议初步准备分成宣传策划组、会务组和秘书组来准备，请你帮我将三个组的分工制成表格。•行政经理×ו××年×月×日•5、背景说明：你是光华公司行政秘书高叶，下面是总经理需要你完成的任务。•便条•高叶：•请你写一份如何进行文书审核的材料，发到网上供大家参考。•行政经理×ו××年×月×日•一、会议筹备方案的内容包括：•1．会议的目的与宗旨、会议的内容、形式（会议名称）•2．会议主题和议题•3．会议议程和日程•4．时间和地点•5．参会人员组成•6．确定会议所需的设备和工具•7．会议文件的范围及印制和复制•8．会议经费预算•9．会议住宿和餐饮安排•10．会议筹备机构和人员分工（各项工作负责人、各项活动的推进时间。•二、会议筹备小组的分工•