统计数据与文秘工作

秘书工作统计数据任广全2016年11月统计数据与秘书工作政府领导日常工作四大抓手政府秘书工作主要内容统计数据与统计调查2016年度目标责任考核指标体系统计指标解析与统计数据解读政府领导日常工作四大抓手一、经济发展二、社会进步三、政治稳定四、人民生活水平提高政府秘书工作主要内容办文(文件文稿讲话起草修改审核印发大量使用统计数据)办会(具体承办会议的组织协调服务)办事(督查落实后勤保障接待来访协调矛盾等)。(1)协助领导收集和综合分析整理信息。信息是决策的基础，要保证决策正确，就必须收集和掌握大量信息(统计信息及其数据解读是非常重要信息)。收集的内容包括党中央、国务院以及本单位的上级主管机关所发的与本单位业务有关的方针、政策、法令、计划、决定、批示;下属单位的工作进展情况，包括成绩、经验、问题以及对基本情况的统计;还要收集与本单位的业务工作有关的外界情况(包括统计数据)。(2)协助领导制定决策。秘书机构或秘书工作人员在领导机关制定决策的过程中，可以在以下几个方面发挥作用：一是协助有关职能部门提出决策的(需要统计数据)几种可行性方案，供领导选择;二是向领导汇报各种可行性方案及其依据(包括统计依据)，并比较各种方案的优劣;三是在领导班子确定决策方案后，秘书要把决定记录在案，并形成文字材料;四是以会议或文件形式把决策下达给有关单位(包括相关统计指标分解)，责成认真执行;五是协助领导检查决策的执行情况、工作进度等,做好反馈工作(有时需要以统计数据形式)。秘书工作人员和秘书机构要把决策执行过程中的情况、成绩、经验，特别是工作中发生的错误和出现的新问题，通过统计、分析及时反馈给领导，以便领导采取措施或制定新的决策。。。。。。。。。。。。统计数据与统计调查（一）统计数据：表示某一地理区域自然经济要素特征、规模，结构、水平等指标的数据。是定性、定位和定量统计分析的基础数据。比如我们通常所说的统计年鉴。统计数据分类：1.统计数据表达形式有统计表格和统计地图两种。（按表示方法分为：分区统计、分级统计、定位统计）2.按统计指标统计数据分为宏观经济指标统计和行业经济指标统计。（常见的宏观经济指标有：GDP,CPI,PPI及流通中的现金。行业经济指标如煤炭行业，石油行业的景气状况分析等）统计数据的类型：统计数据是采用某种计量尺度对事物进行计量的结果，采用不同的计量尺度会得到不同类型的统计数据。可以将统计数据分为以下四种类型：定类数据（表现为类别，但不区分顺序，是由定类尺度计量形成的。）、定序数据（表现为类别，但有顺序，是由定序尺度计量形成的。）定距数据（表现为数值，可进行加、减运算，是由定距尺度计量形成的。）、定比数据（表现为数值，可进行加、减、乘、除运算，是由定比尺度计量形成的。）统计数据的搜集：统计数据主要来源于两种渠道：一是来源于直接的调查和科学的试验，这是统计数据的直接来源，称为第一手或直接的统计数据；而是来源于别人调查或试验的数据，这是统计数据的间接来源，称为第二手或间接的统计数据。统计数据与统计调查（二）统计数据搜集的组织形式：普查、抽样调查、统计报表、重点调查、典型调查等。普查：普查是为了某种特定的目的而专门组织的一次性的全面调查，用以搜集重要国情国力和资源状况的全面资料，为政府制定规划、方针政策提供依据。抽样调查：抽样调查是实际应用中最广泛的一种调查方法，他是从调查对象的总体中随机抽取一部分单位座位样本进行调查，并根据样本调查结果来推断总体数量特征的一种非全面调查方法。统计报表：统计报表是一种以全面调查为主的调查方式，它是由政府主管部门根据统计法规，以统计表格形式和行政手段自上而下布置，而后由企、事业单位自下而上层层汇总上报逐级提供基本统计数据的一种调查方式重点调查：重点调查是专门组织的一种非全面调查，它是在总体中选择个别的或部分重点单位进行调查，以了解总体的基本情况。典型调查：典型调查也是专门组织的一种非全面调查，它是根据调查研究的目的和要求，在对总体进行全面分析的基础上，有意识的选择其中有代表性的典型单位进行深入细致的调查，借以认识事物的本质特征、因果关系和发展变化规律。统计数据与统计调查（三）统计数据的搜集方法在实际调查中，搜集数据的具体方法主要有访问调查、邮寄调查、电话调查、个别深度访问、网上调查。访问调查：访问调查又称派员调查，它是调查者与被调查者通过面对面地交谈从而得到所需资料的调查方法。邮寄调查：邮寄调查是通过邮寄或其他方式将调查问卷送至被调查者，由被调查者填写，然后将问卷寄回或投放到指定收集点的一种调查方法。电话调查：电话调查是调查人员利用电话通受访者进行语言交流，从而获得信息的一种调查方式。电话调查优点是时效快、费用低；不足是调查问题的数量不能过多。个别深度访问：个别深度访问是一次只有一名受访者参加的特殊的定性研究。常用于动机研究，以发掘受访者非表面化的深层次意见。这种方法最适宜于研究较隐秘的问题，如个人隐私；较敏感的问题等。网上调查：网上调查主要有电子邮件（E-mail）、计算机辅助电话访谈（CATI）互联网交互表单（CGI公共网关接口）程序三种方法。计算机辅助电话访谈（一）计算机辅助电话访谈（CATL）：一种利用专业软件和计、电话等硬件进行的互动式电话访问形式。目前已经广泛应用于统计局社情民意调查、品牌知名度研究、市场研究等等。市场上较为成功的软件有南康ITACATI等软件。电话调查系统是利用现代化电脑程控通讯设备进行的随机电话访问方式。在进行电话访问时，须事先输入受访人的电话号码，由电脑按程序自动拨号，电话访问员在接通电话后不知道对方身份，只负责按规定访问内容进行访问对话。访问过程和内容可以实时录音，以确保调查访问内容的真实可靠。采用这种访问调查方式，具有调查内容客观真实、保密性强、访问效率高等特点。1、实效快。省去了传统调查所必须的印刷问卷、上门入户或邮寄问卷、审核问卷、数据录入等环节，在短时间内即可完成调查，访问结束后几十分钟内即可汇总数据，周期较短。2、科学性强。调查过程全程监控，没有中间环节，不必进行层层组织和布置，可排除调查过程中的人为干扰因素，使得调查结果更加客观和公证，数据质量高。所有调查访问均以录音方式保存下来以供复核，不易出现作弊。3、代表性高。利用计算机系统进行按照统计理论进行抽样调查，确保其随机性；可按区域等条件进行分组调查；可对电话号码和问卷答题的出现顺序进行控制，可避免因跳问或选择答项的错误而导致数据差错或丢失。4、结果真实。由于采用CATI系统，问卷不外流，与被调查者非当面接触，可打消被调查者顾虑，调查成功率高，原始数据和汇总数据接触人员少，保密性强。）计算机辅助电话访谈（二）CATI功能1、自动拨号系统：包括手工和自动拨号，直线和电话卡拨号、录音、监听、监看服务等集成系统。该系统是BW-CATI的前台部分，按角色划分，使用对象为访问员。2、问卷录入系统：该系统提供为非电话项目的问卷录入功能，并利用BW-CATI提供的与SPSS、Excel等通信的标准接口进行数据交换。3、问卷设计系统：问卷问题设计和问卷结构逻辑设计系统。使用对象为问卷设计人员。4、项目管理系统：对项目的管理，问卷的分配，样本的确定系统。5、配额管理系统：n-1级配额控制。6、电访抽样系统：主要进行初始电话样本的采集，包括样本数据的导入导出和号码管理。7、名单抽样系统：主要用于项目委托方提供客户名单的项目抽样。8、数据采集系统：电访数据与各类分析软件的通信接口。9、在线监测系统：对各CATI工作站的语音监听，屏幕监视。还包括：系统广播，聊天室消息系统，以及CATI工作站管制工具。10、访员管理系统：对方问员的效率分析，成功样本统计等功能。11、短信数据采集平台：针对电话（移动电话、小灵通）属性进行短信预约、问卷问题的自动收发和采集。12、系统维护：各类系统基本数据的维护和系统数据的维护。包括区号局电维护、访问员管理电话卡管理，权限分配等。CATI工作形式访员坐在计算机前，面对屏幕上的问卷，向通话另一端的被访者读出问题，并将被访者回答的结果通过鼠标或键盘记录到计算机中去；督导在另一台计算机前借助局域网和电话交换机的辅助对整个访问工作进行现场监控。通过该系统调查者可以以更短的时间，更少的费用，得到更加优质的访问数据。所得数据可被各种统计软件直接使用。计算机会系统地指引整个业务流程。问卷可以直接在计算机中设计、调试，抽样过程可以大大简化，配额也完全由计算机系统自动控制，问卷执行时所有的问卷内部的流程和逻辑都有计算机内部控制，并且计算机会检查答案的适当性和一致性。数据的收集过程是自然的、平稳的，而且访问时间大大缩减，数据质量得到了加强，数据的录入等过程也不再需要，编码也可以统一的自动实现。由于回答是直接输入计算机的，关于数据收集和结果的阶段性的和最新的报告几乎可以立刻就得到。同时CATI可以提供更高效更全面透明的监控方式，所有的话务监控、通话录音、监听、监看都在一个独立的计算机上执行，大大减低了对访问过程的产生干扰的可能性。2016年度目标责任考核指标体系地区生产总值增幅一般公共预算收入增幅规模以上工业增加值增幅固定资产投资增幅社会消费品零售总额外貌出口总额工业新兴产业投资比重旅游总收入增幅新三板挂牌企业数量民间投资比重非煤产业增加值比重万元地区生产总值能耗降幅环境空气质量颗粒物浓度综合消减率劣五类水体比例万元地区生产总值能耗降幅劣五类水体比例城乡居民人均可支配收入增幅城镇新增就业人数社会保险参保人数保障房建设年度任务农村采煤沉陷区治理年度任务发明专利申请数劣五类水体比例发明专利申请数信访事项化解率进京非正常上访人数经济转型与发展生态文明建设民生保障和改善文化与社会建设目标责任考核指标体系统计指标解析与统计数据解读•国内（地区）生产总值•工业•服务业•拉动经济增长的“三驾马车”•单位国内（地区）生产总值能耗•财政、金融•人口•城镇单位在岗职工平均工资•居民消费价格指数（CPI）•工业生产者价格指数•城乡居民收入国内（地区）生产总值(一)基本定义：国内（地区）生产总值，简称GDP，是一个国家（或地区）在一定时期内所生产的全部最终产品和服务的价值总和，反映一个国家（或地区）的经济总体规模和经济结构。GDP包括国内所有常住单位的生产成果，这些常住单位既包括国有的、集体的和外资的企业，也包括行政事业单位和居民。从全社会看，GDP是一个国家（或地区）一定时期内生产活动的最终成果，它不包括中间产品。国内（地区）生产总值(二)三次产业划分第一产业是指农、林、牧、渔业（不含农、林、牧、渔服务业）。第二产业是指采矿业（不含开采辅助活动），制造业（不含金属制品、机械和设备修理业），电力、热力、燃气及水生产和供应业，建筑业。第三产业即服务业，是指除第一产业、第二产业以外的其他行业。第三产业包括：批发和零售业，交通运输、仓储和邮政业，住宿和餐饮业，信息传输、软件和信息技术服务业，金融业，房地产业，租赁和商务服务业，科学研究和技术服务业，水利、环境和公共设施管理业，居民服务、修理和其他服务业，教育，卫生和社会工作，文化、体育和娱乐业，公共管理、社会保障，和社会组织，国际组织，以及农、林、牧、渔业中的农、林、牧、渔服务业，采矿业中的开采辅助活动制造业中的金属制品、机械和设备修理业。国内（地区）生产总值(三)核算方法：国内（地区）生产总值反映的是最终的生产成果，是最终的产品和服务，它有三种不同的表现形态：价值形态、收入形态和产品形态。三种表现形态在国民经济核算中就形成了三种基本的核算方法，即生产法、收入法、支出法。•生产法从生产的角度衡量新创造的价值，从生产的全部货物和服务的总产品的价值中，扣除生产过程中投入的中间货物和服务的价值，得到新增价值。核算公式：增加值=总产出—中间投入•收入法依据生产要素所取得的收入来衡量最终成果。核算公式：增加值=劳动者报酬+生产税净额+固定资产折旧+营业盈余*收入法的构成体现了国家、集体、个人在初次分配中的关系。•支出法依据生产活动成果的最终使用来计算国内生产总值，核算公式：增加值=最终消费+资本形成总额+