联系秘书手册

四处外语学院办公自动化平台用户操作使用手册Version:1.0编制:审核:日期:2011年8月重庆亚德科技股份有限公司教育行业事业部目录1首页.....................................................................31.1公共页面............................................................31.2登录................................................................32待办事务..................................................................32.1全部................................................................42.2其他类别............................................................53日常办公..................................................................63.1党政发文............................................................73.2群团发文...........................................................103.3校内来文...........................................................133.4校外来文...........................................................153.5督察督办...........................................................164通知管理.................................................................184.1会议通知...........................................................184.2事务通知...........................................................204.3电子公告...........................................................215信息发布.................................................................235.1简报信息...........................................................235.2学生工作...........................................................255.3学术科研...........................................................255.4教学动态...........................................................256个人助理.................................................................266.1邮件发送...........................................................266.2在线消息...........................................................276.3日程安排...........................................................306.4通讯录.............................................................336.5工具下载...........................................................356.6查询...............................................................367系统维护.................................................................377.1分组设置...........................................................378讨论园地.................................................................388.1意见建议...........................................................388.2个人设置...........................................................408.3退出...............................................................411首页1.1公共页面此公共页面是在未登录四处外语学院办公自动化平台时可查看到的页面。图1.11.2登录点击上图右上角的“用户登录”，进入登录页面，如下图所示：图1.2在此页面输入用户名和密码进行登录。2待办事务待办事务主要显示用户未办理的事务，所有的待办事务都会在这里显示。2.1全部登录之后点击下图中（图2.1.1）“待办事务-全部“,可查看所有需要待办的事务。图2.1.1点击“待办事务-全部“之后如下图（图2.1.2）所示，可点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。图2.1.22.2其他类别“待办事务“中可以分类别的显示需要待办的事务。如：点击下图（图2.2.1）“待办事务-党政发文1条“图2.2.1然后进入党政发文待办事务页面，如下图(图2.2.2)所示，点击红色标记的【办理】按钮，可对待办事务进行办理。3日常办公“日常办公”主要包括“党政发文”、“群团发文”、“校内来文”、“校外来文”、“督察督办”。3.1党政发文“党政发文”主要包括“党委发文”、“行政发文”、“纪委发文”。3.1.1党委发文用户可通过前面“待办事务”进入“党委发文”对未办理的事务进行办理。也可通过点击首页“日常办公-党政发文”进入，如下图（图3.1.1.1）所示：图3.1.1.1进入之后页面如下图（图3.1.1.2）所示：图3.1.1.2点击红色标记的“联系秘书初审”，联系秘书可进行初次审核；点击红色标记的“联系秘书送签发”，联系秘书可进行选择签发人；点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看；点击”发文查看”可对发文进行查看。点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。点击“查询”，可根据条件对发文进行查询，如下图：3.1.2行政发文在上图（图3.1.1.2）页面点击“行政发文”如下图（图3.1.2）所示：图3.1.2点击红色标记的“联系秘书初审”，联系秘书可进行初次审核；点击红色标记的“联系秘书送签发”，联系秘书可进行选择签发人；点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看；点击”发文查看”可对发文进行查看。点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。3.1.3纪委发文同样在图3.1.1.2页面点击“纪委发文”，如下图所示（图3.1.3）：点击红色标记的“发文查看（未读）”可对未查看的发文进行查看；点击”发文查看”可对发文进行查看。点击“公共文件”可对所有的已公开的文件进行查看。3.2群团发文“群团发文”主要包括对“工会发文”、“团委发文”的发文进行查看，对公共文件进行查看。用户点击首页“日常办公-群团发文”进入群团发文页面，如图3.2.2所示：图3.2.1图3.2.23.2.1工会发文点击上图（图3.2.2）“工会发文-发文查看（未读）”可对未读发文进行查看，如下图所示（图3.2.1.1）：图3.2.1.1点击上图中红色标记的【编辑】按钮可进入查看详细信息，如下图（图3.2.1.2）所示：图3.2.1.2点击“发文查看”可查看到已经看过的发文，界面如同“发文查看（未读）”点击“公共文件”可查看所有的公共文件。3.2.2群团发文此操作与3.1.1中工会发文一样。3.3校内来文校领导在“校内来文”中主要是对校内来文进行查看以及对校内来文进行领导批示。在首页点击“日常办公-校内来文”，如下图（图3.3）所示：图3.3点击上图“校内来文”进入校内来文页面，如下图（图3.3.1）所示：图3.3.13.3.1校内来文这里主要是对校内来文进行查看。操作和前面的发文查看操作一样。3.4校外来文校领导在“校外来文”中主要是对校外来文进行查看以及对校外来文进行领导批示。在首页点击“日常办公-校外来文”，如下图（图3.4.1）所示：图3.4.1点击“校外来文“进入页面。如下图(图3.4.2)所示：图3.4.23.4.1校外来文这里主要是对校外来文进行查看。操作和前面的发文查看操作一样。点击【编辑】3.5督察督办“督察督办“主要包括：”督查通知拟定“、”办公室整理存档“。点击首页“日常办公-督察督办“，进入督察督办页面，如下图（图3.5）所示：图3.53.5.1督查通知拟定在上图（图3.5）中点击“督查通知拟定-新增“进行对督查通知的拟定，如下图（图3.5.1）所示：图3.5.1填好信息后（注：红色星号为必填），然后点击上图红色标记的【提交】按钮，进行下一步：如上图有3总选择。3.5.2办公室整理存档在督查督办结束之后选择是否存档。4通知管理4.1会议通知“会议通知“主要包括:”会议查看“、”会议参会通知（未读）“、”会议参会通知“、”会议参会通知历史记录“、”会议通知查看“。点击首页“通知管理”-“会议通知”进入“会议通知”页面，如下图（图4.1.1）所示：图4.1.1点击【会议查看】，进入下图（图4.1.2）：图4.1.2图4.1.3在此可查看到详细内容。后面的”会议参会通知（未读）“、”会议参会通知“、”会议参会通知历史记录“、”会议通知查看“也与此页面雷同。4.2事务通知“事务通知“主要包括对事务通知的查看。点击首页“通知管理-事务通知“，进入事务通知页面，如下图（图4.2）所示：图4.2点击【编辑】查看通知：点击【通知查看】可查看已经读过的通知信息。4.3电子公告校领导对于“电子公示“主要是可进行对电子公告的发布和电子公告的查看。点击首页“通知管理-电子公告“进入电子公告页面，如下图（图4.3.1）：图4.3.14.3.1电子公告发布在此刻进行电子公告的发布，如上图（图4.3.1）,点击【新增】按钮出现新增页面如下图（图4.3.2）：图4.3.24.3.2电子公告查看点击【电子公告查看】可查看到电子公告信息，如下图（图4.3.3）所示：图4.3.3点击上图中红色标记的【查看】按钮可查看详细信息。5信息发布“信息发布”包括：“简报信息”、“学生工作”、“学术科研”、“教学动态”。5.1简报信息在此可查看到最新公示的内容。点击首页“信息发布-简报信息“进入到最新公示页面，如下图（图5.1.1）所示：图5.1.1点击上图（图5.1.1）中简报信息的标题，可查看到详细信息，点击之后如下图（图5.1.2）：图5.1.2点击上图