档案管理个人述职

档案管理个人述职回顾这一年来的工作，本人在单位领导及各位同事的支持与帮助下，严格要求自己，较好地完成了自己的本职工作，现将这一年来的工作总结如下：一、认真完成本职工作及其它工作。（一）本职工作1、加强对文件的收发与照片收集。首先加强对来文的登记与管理。共收到上级来文300余份，每份文件都能及时送领导传阅，然后按领导的批示再分送到各个部门办理，基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。对平时的照片收集按照年月日，时间、地点、人物都一一做好收集和分类，并配好文字，共收集照片232张。2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善，使档案管理工作基本实现了制度化和规范化。圆满完成了2017--2019年所有文书档案的归档上架，目前科技馆档案室库存文书档案346件、会计档案113卷、设备档案6卷；实物档案4件；照片档案135张；电子档案3盘；专业档案2卷、条目录入822条、扫描2000幅。3、加强人事档案管理工作。上半年，对本单位职工所缺人事档案材料进行登记，核对，索要。对“三龄两历，学历证书，职称证书”认真细致的进行核对，需经组织审核和本人签字的，按照程序签字盖章后归入干部人事档案。经过认真核对，由最开始总共缺失48项，补齐了43项，完善了干部人事档案。4、完成了档案文字材料的编写工作。依据馆的实际情况，重新修定了《“三合一”制度》，编写了《科技馆组织沿革》《全宗介绍》《大事记》《档案利用效果实例》4本资料，并将《档案移交制度》《档案统计制度》等8项档案管理制度和《科技馆档案网络管理图》编写好后，按照档案局的要求，全部上墙在档案室。5、对档案的全宗卷各类台账进行填写。对档案专用设备建立了台账。填写各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续。重大节假日前对档案库房进行了安全检查并做好相关记录建立起台帐。温湿度控制达到国家规定标准并建立起台帐。及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录台帐。6、对档案室硬件进行配备购买。科技馆档案库房与办公室、阅览室分开，设置了专门的档案室、阅览室，档案库房面积适应档案保管的需求，满足今后10年以上的需要，档案库房内安装了符合标准的铁制档案柜。今年安装了摄像头，配置了刻录机。（二）其它工作1、积极参加疫情防控工作，下沉到社区执行，不怕脏、不怕累，为群众排忧解难。2、在单位的文明创建活动中，在一楼大厅“学雷锋志愿服务台”积极执行，并和展教部同事共同完成了《科技馆二楼展厅改造布展方案》的起草工作，为单位的文明创建工作贡献自己的力量。3、积极参加科技节赛前资料收取工作、现场比赛后勤服务，协助科协开展其它各项工作，填写《全国科普统计管理信息表》，参加征文比赛《我和大篷车的故事》《我和抗疫的故事》。二、加强自身学习，提高业务水平由于感到自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离，所以总在学习，向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。在档案资料鉴别上，本人经过自学《档案文件整理规则解读》这本书，仔细揣摩，将有存档价值的档案收集起来，没有存档价值的档案作为资料保存，并装订成3本册子。在档案资料分类上，自己也是先进行分类，专业的档案公司人员来做更详细的分类，自己先学会学懂，在像更专业的同事学习。三、存在的问题和今后努力的方向档案工作是一项需要有细心和责任心的工作，不可以掉以轻心，在工作中发现自己存在的问题是，有时候同事交给自己的文件或者资料，自己接收了，而只是登记在个人笔记本上或是电脑上，没有及时的登记到《档案移交登记薄》上让移交人签字，时隔久远，有的同事也记不清到底有没有移交给我，给工作造成了短板。所以，在今后的工作中，要做的细心，当收到重要资料时候，要及时在《档案移交登记薄》上双方签字。还有，在工作的同时，我还明白了管理好档案的同时，也要对档案完成后，和档案整理公司结账核对时也要认真负责，不要想到是公家的账就抱着敷衍的态度，在此次档案结账核对时，我发现计算的整理工时多算了3个工时，就是给我们单位多算了900元钱，通过和档案服务公司通沟和核对，档案公司为我们减下900元。所以，在工作中，要做到有责任心。在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题，也学习到了许多新经验，希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训，提高自身专业素质，使自己的工作技能能够上一个新台阶，在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善，每一项工作都有了明确的计划和步骤，行动有了方向，工作有了目标，心中真正有了底!在明年的工作中我会继续努力。