某地产企业开发部资料管理岗位说明书及KPI指标

开发部资料管理职务说明书岗位名称资料管理岗位编号KF403所在部门开发部岗位定员直接上级开发部经理职系专业技术职系直接下级无所辖人员无岗位分析日期本职：负责部门内部资料搜集、管理等工作职责与工作任务：职责一职责表述：管理部门内部资料工作时间百分比：65%工作任务负责图纸的接受、发放登记管理负责开发过程资料及文件的管理与归档对部门的书籍、收发文进行管理组织部门信息库的建立与使用职责二职责表述：其他与资料管理相关的工作工作时间百分比：35%工作任务负责部门所需信息的收集与整理负责施工图纸的送审参与市场调研工作权力：对项目开发的建议权工作协作关系：内部协调关系总经办、预算合同部、东湾投资公司、计划财务部等相关部门外部协调关系市规委、各建筑设计院、建研院任职资格：教育水平大学专科以上专业建筑相关专业培训经历管理理论、房地产行业技术知识培训经验3年以上相关工作经历知识了解建筑设计、企业管理等知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、责任心其它：使用工具设备计算机、Internet/Intranet网络、一般办公设备（电话、传真机、打印机、复印机）等工作环境办公场所工作时间特征正常工作时间，经常加班所需记录文档通知、简报、汇报文件或资料、报告、总结、合同等备注：资料管理关键绩效考核指标KPI考核目的绩效标准部门信息收集和整理的及时性为项目决策和规划设计提供信息支持每月信息收集的数量必须多于[]字，收集信息的质量和整理必须达到要求图纸接受、整理和发放工作的有序性保证图纸管理的有序图纸的整理归档整齐有序，收发登记记录完备，差错不超过[]处开发过程资料及文件的管理与归档工作的有序性保证开发过程资料的完整保存资料文件的整理归档整齐有序，登记记录完备，差错不超过[]处部门网页建设和信息库的维护和整理保证公司内信息共享每月部门网页内容的更新充实不少于[]字,对部门信息库的建设的支持及时到位，满意度不低于[]%部门收发文管理的效率保证公司的公文能完整有序保存收发的文件的整理归档整齐有序，收发文记录完备、及时，差错不超过[]处施工图强制性送审的及时性、快速性提高项目报批人员的报批效率施工图强制性送审的一次通过率不低于[]%，手续报批不超过[]天参与市场调研，提出建议的合理性保证项目决策和规划设计的市场适应性提出建设性意见不少于[]处