行政管理部-文秘职位说明书

职位说明书基本情况职位名称文秘职位编号所属部门行政管理部直接上级经理直接下属职位名称无职位设置目的满足公司文书工作需要，确保公司内部政令畅通工作职责1.负责按规范、标准起草、处理好一般公文，提高公文质量，提高办文效率2.负责信息、咨讯的综合处理3.负责按各部门要求，进行文印、打字工作4.参与各种文件的起草工作5.负责董事长、总裁等高管人员工作日程安排6.负责组织协调各种会务以及会议文字处理工作7.负责公司接待工作8.负责集团公司的公章证照管理工作工作内容1.登记、传递、下发公司文件资料，保证信息的顺利传达2.对各类文件进行初次分类，为文件归档做准备3.起草、校阅一般公文，负责党委文件、机要文件的收发、登记和归档4.按要求进行各种文档、文件的复印操作和登记工作5.按要求进行文档、文件的文字输入和编辑工作6.按要求进行收发、登记和传达传真工作7.协调和安排董事长、总裁等高管人员工作日程8.组织、协调和安排各种会务活动，起草各种会议记录和文件9.接待外来宾客，安排引见10.对文件资料进行传递、收发11.办理集团公司的各种公章证照，并负责使用登记和年检工作12.完成领导交办的其他工作13.负责集团公司的机要保密工作工作职权1.公文处理的建议权、提案权和执行权2.3.4.办公设备个人专用移动电话、台式电脑（互联网接入）、市内电话部门共用长途电话、打印机公司共用复印机、传真机、机动车辆工作关系内部工作关系汇报定期向直接上级汇报所主管的全部工作向上级汇报领导交办任务的执行情况和结果督导协调协调各部门的工作关系，传达信息外部工作关系任职资格学历专科及以上专业不限年龄25以上性别不限工作经验3年以上大型企业文秘工作经验工作技能文字功底好，熟悉公文写作计算机操作熟练，普通话标准、英语听说流利良好的协调沟通、表达、计划、组织能力和专业技能职前公司相关规章制度培训培训其他要求工作认真扎实严谨，工作态度热情修订履历修订时间修订内容修订者审核者审批者2003.11．05新规作成