资讯应用课程报名系统作业规范920303

國立台灣大學文件名稱：資訊應用課程報名系統作業規範文件編號：AC30000-3-002制定部門：計資中心教學研究組制定日期：92年2月26日分發單位：計資中心修訂紀錄修訂日期單據編號修訂內容摘要頁次版本國立臺灣大學文件編號AC30000-3-002文件名稱版本01制定單位計資中心教學研究組資訊應用課程報名系統作業規範頁數1/2一、資訊應用課程報名系統的運作大致是以一學期為週期，在建立新學期課程資料之前，管理者須先以系統中的「例假日管理」功能輸入該學期的例假日，並利用「身分代號管理」功能和「課程系列代號管理」功能，以確認身分類別及課程系列代號是否有不周延之處，並加以修正之。最後並利用「系所單位管理」功能，上傳或修正最新的系所單位資料檔。二、課程規劃完成後，利用「新增課程資料」功能輸入該學期的課程資料，包括學期代號（如912代表91學年度第2學期）、課程代號及班次（A、B、C…）、課程名稱及總時數、講師及上課地點、課程名額及費用、上課日期及時間等，並可利用「課程資料管理」功能加以修正或瀏覽相關資料。三、「新增課程資料」功能還可控制數種開關的設定。原則上，每學期開放線上報名當天執行「啟動網路報名課程」功能，即可將這學期的全部課程開放線上報名，若有特殊需求的課程，可核選「課程暫不開放」開關，或設定「預定開放報名日期」；若不想限定課程額滿的名額，則可核選「不限名額」開關；一般而言，課程是設定在前6個工作日前截止報名，但也可另行設定「n個工作日前」截止報名；一般常態需於報名後3個工作日內繳費，否則取消報名資格，但也可核選「暫不需繳費」開關，使報名資格一直有效。四、課程資料全部輸入後，可利用「教室CSV輸出」功能產生教室使用時段的檔案，提供「教室借用與管理系統」使用。五、每門課程需於報名後3個工作日內繳費，可利用「繳費登記」功能根據個人姓名或身分證字號輸入繳費收據編號，以方便日後出納組查帳時，利用「繳費CSV輸出」功能產生報名資料及繳費收據編號的檔案。六、每門課程上課當日，可利用「上課簽名單」功能列印簽名單，提供學員報到之用。再根據上課簽名單登記「出缺勤記錄」，課程結束之後，可查閱「出缺勤報表」，以供參考。七、每學期結束時，可利用「學期課程上課人數統計表」功能列印整個學期課程的上課人數統計表，以供參考。國立臺灣大學文件編號AC30000-3-002文件名稱版本01制定單位計資中心教學研究組資訊應用課程報名系統作業規範頁數2/2八、可列印每門課程的「公務員終身學習護照時數證明」發給全勤出席者。九、可列印每門課程的「成績登記名冊」給講師登記分數，並以「成績登入」功能輸入該課程學員的成績。十、產生每門課程的「結業成績合格名單」，並印製「結業證書」。其中核發結業證書標準為符合以下二項條件:1.上課出席時數需超過課程總時數1/2。2.總成績達70分以上（總成績評量方式為出席時數佔30%，成績佔70%）。