卷烟防护管理规范

卷烟防护管理规范修订日期修订单号修订内容摘要页次版次修订审核批准2011/03/30/系统文件新制定4A/0///更多免费资料下载请进：好好学习社区批准：审核：编制：卷烟防护管理规范(一)目的确保在库卷烟合理存放，保证卷烟仓储质量。(二)适用范围卷烟的入库、搬运、存放、配货、标识、出库、配送各过程。(三)定义（略）(四)职责1.配送部负责卷烟防护工作,并对仓库管理情况进行监督检查。2.仓管员a．负责卷烟的进、出仓管理工作和安全管理工作；b．负责卷烟的日常普查防护工作;c．负责对空调、吸潮设备、干湿度计等仓储设施的维护；d．负责卷烟存储环境的保持。3.物流中心安保部负责对仓库的安全工作进行监督检查。4.配货分拣人员负责在分拣、打码过程的卷烟防护。5.送货员负责卷烟配送过程中的卷烟防护。6.储配部主任负责对分拣、打码、配送过程的卷烟进行监督和管理。(五)程序1.卷烟入库和验收：按照本文件“卷烟验收规范”相关规定执行。2.卷烟仓库库内温、湿度指标：项目温度相对湿度防霉渡夏期间(每年6、7、8、三个月)30℃以下65RA以下当自然条件为温度小于25℃，相对湿度小于55RA时，按自然条件保存卷烟。3.卷烟存储设施与环境的管理3.1卷烟存储设施的配备与维护a.卷烟存储设施按照《基础设施控制程序》的有关规定进行配备.b.仓管员应按照《基础设施控制程序》的有关规定要求对空调、吸潮设备、干湿度计等设施进行维护。3.2卷烟存储环境的保持a.仓管员应加强库房的密封、通风、去湿、降温、清扫等工作，保持卷烟仓库整洁。b.每年6、7、8三个月期间，仓管员应每日上、下午各观测一次库内温、湿度，并在【仓库温湿度记录表】记录观测到的温湿度数据；c.库内温、湿度达不到规定的要求时，仓管员应及时使用吸湿机、空调器等设施进行调节，直至满足规定的要求；d.当使用现有吸湿机、空调器等设施后，仓库温、湿度仍无法达到规定的要求时，仓管员应及时提出整治的建议措施，报告储配部经理，由储配部拟定整改方案报分管领导批准后，按相关程序规定实施整改；e.卷烟仓库应专库专用，库内严禁存放其它物品，未经允许无关人员不得入内；f.物流中心安保部应组织相关人员对仓库安全工作进行检查，每月不少于1次，并形成记录，对出现的不符合项，应按照《安全管理制度》的相关规定及时的进行处置。4.卷烟存放和搬运4.1存放：库存的卷烟应按照卷烟箱装标识垂直叠放，做到码垛有序。货垛正常情况下堆高5件，最高不得超过6件；货垛间要留有合理间距，走道不小于1.2米。4.2变质卷烟：仓库出现卷烟变质，仓管员应将变质卷烟隔离分库单独保管，并做好标识。4.3搬运：卷烟入库、移库、分拣、出库、装货等过程的搬运应小心轻放.5卷烟出库5.1仓管员应根据有效的【南阳烟草物流配送中心分拣总领单】上所列的卷烟品种、规格、数量进行发货。5.2卷烟出库应按“先进先出、推陈储新”的原则办理。5.3卷烟发货完毕，认真复核，确保当日帐、物相符。6.安全管理按照《安全管理制度》有关规定执行7.仓储信息管理7.1仓管员要经常检查卷烟质量情况，发现问题要及时报告储配部领导，及时将有质量问题的卷烟隔离分库单独保管，做好标识，并提出整治方法和措施。7.2仓管员应经常检查库存情况，每日认真复核盘点实物库存，进行帐、物核对，确保帐、物相符。7.3仓管员及存货情况知情人严禁向亲友泄露商品库存信息。7.4(六)相关文件《安全管理制度》(七)记录表单【仓库温湿度记录表】