出版信息组织与利用

感谢王京山老师为我们准备的PPT课件MildSevenCopyright๑☭为实现共产主义而奋斗Page1of74出版信息组织与利用第一章信息与信息资源概说第一节信息与文献信息概念解释：信息、文献、知识信息：是物质的一种基本属性。它是自然和人类社会中一切事物自身运动状态与方式，是事物的内在联系和含义的表征。知识：是人类实践经验的总结，是人的主观世界对客观世界的如实反映和概括，是认识的结果。知识是信息的一部分，是由信息提炼，转化而成的是经过人类认识，挑选，系统和深化了的信息。文献：记录有知识的一切载体。信息包括知识，知识包括文献。（三圈图）文献信息文献信息就是以文献形式记录人类知识的信息。文献信息资源是人类信息资源的主体。文献信息既具有物质的属性，又不是物质；既属于意识范畴，又不是纯意识的。它是用文献形式把客观事物的属性再现出来，因而它既有物质的属性，又是意识的存在形式。物质和意识在一定程度上可以是统一的，文献信息正是体现这种统一性的事物。人们需要各种文献信息例1、文献查找：在论文写作或编辑过程中需要“出版业产业化、集团化改革”方面的资料。例2、数据或事实查询：①“我国印刷术的起源与发展”——中韩之争；肖东发教授的例子②在工作中需要核实：1998年我国出版业的规模和利润各是多少亿元？例3、生活中的信息查询报考研究生，需要对高校及研究生硕士点的情况进行了解，进行决策。当代大学生需要较高的信息素质信息素质：“信息素质”（Informationliteracy）也称信息素养，这一概念最早由美国波尔（PaulZurkowski）于1974年提出。信息素质包括图书馆素质、计算机素质、媒体素质、技术素质等。目前，国内信息管理行业对“信息素质”的定义趋于多样化。综合起来，可得到一种共识：信息素质是人认识、创造、利用信息的品质和技能。信息素质包含信息意识、信息能力和信息道德感谢王京山老师为我们准备的PPT课件MildSevenCopyright๑☭为实现共产主义而奋斗Page2of74三方面的内容。信息素质是创新人才应具备的基本素质之一。中场第二节文献信息的类型（文献的分类）一、根据文献载体和信息记录形式划分1.手写文献2.印刷型文献3.缩微型文献4.视听型文献5.机读型文献(电子文献)二、根据文献编辑出版的特征和____范围划分1.正规文献：(1)图书(2)期刊(3)报纸2.非正规文献(也称灰色文献)：(1)会议资料(2)学位论文(3)内部刊物(4)档案文献(5)政府出版物1.正规文献：通常指正式的、公开出版发行的文献。(1)图书：形式特征是完整固定，有封面、书名页、目次、正文及版权页，并都装订成册。内容特征是主题突出、论述完整、内容成熟。出版周期较长，一般不反映最新的知识信息。(2)期刊：又称杂志，是指具有一个稳定的总名，有一定的卷期或年月标志，定期或不定期连续出版的文献形式。主要特点是出版迅速、内容新颖广泛、系统连贯。核心期刊：指那些信息密度大，具有代表性和权威性，使用寿命长，反映学科发展最新动向和科学研究的最新成果，受到专业读者重视的期刊。核心期刊是一种重要的科学文献信息源。例如：中国核心期刊指南、中文核心期刊要目(3)报纸：也是一种连续出版物，出版周期短，时效性最强；形式简单，一般以单张出版；内容包罗万象，汇天下之精华，具有广泛的使用价值。2.非正规文献：也称灰色文献，专指非公开发表，通过正规渠道无法获得，有重要参考价值的文献。(1)会议资料：指在国内外各种学术会议上交流的论文。(2)学位论文：即高等学校、研究机构的学生为取得某种学位而撰写的论文。(3)内部刊物：指政府机关、高等院校、研究机构、出版发行等单位非公开出版的刊物。(4)档案文献：指国家机构、社会组织以及个人在从事各项实践活动中直接形成的具有保存使用价值，经过立档归档，集中保管起来的各种文件。(5)政府出版物：指各国政府及其所属部门发表的文件。三、根据文献的加工程度划分1.一次文献2.二次文献3.三次文献1.一次文献:感谢王京山老师为我们准备的PPT课件MildSevenCopyright๑☭为实现共产主义而奋斗Page3of74指以科学研究、工作实践中的新成果、新知识和经验总结为依据而创作产生的文献。这是最基本的文献信息源。主要包括学术专著、报刊论文、文学作品、科研报告等。2.二次文献：指根据实际需要，按照一定的科学方法，将特定范围的分散的一次文献进行加工整理而形成的文献。它能较为全面系统地反映某学科某专业的线索，是检索一次文献的工具。主要包括书目、索引、文摘、图书馆目录等。3.三次文献：指通过二次文献提供的线索，选用一次文献内容，进行分析综合后而编写的文献。包括综述研究和参考工具两类。综述研究类如专题述评、动态综述、进展报告等；参考工具类有百科全书、年鉴、手册等。三次文献的特点在于高度浓缩和深度加工，是知识在更高层次上的网络化和综合化。第三节电子信息源电子信息源是以电子数据的形式，把文字、声音、图像等形式的信息存储在光、磁等介质上，以电信号、光信号的形式传输，并通过计算机和其它外部设备再现出来的一种新型信息源。因此电子信息源实质上是一类机读型信息源。电子信息源按其载体形态可分为两大类：有形电子信息源，即封装型电子信息源；网络电子信息源。网络电子信息源又分为联机网络信息源和Internet网络信息源。音像信息资源音乐视频多媒体电子信息源的特点文献信息载体方面，电子信息源以磁性介质和光介质作为信息存储载体文献信息表现形式为文本、超文本、多媒体和超媒体，使文字、图形、声音、动画、三维图像等相结合电子信息源的特点电子信息源较易共享电子信息源时效性强知识的类聚性第二章信息检索原理第一节信息检索基本原理信息检索（InformationRetrieval）广义上是指将信息按一定的方式组织和存储起来，并根据信息用户的需要找出相关信息的过程和技术，又叫“信息存储与检索”（InformationStorageandRetrieval）。感谢王京山老师为我们准备的PPT课件MildSevenCopyright๑☭为实现共产主义而奋斗Page4of74狭义的信息检索则仅指该过程的后半部分，即从某一信息集合中找出所需的信息的过程，相当于人们通常所说的信息查询（InformationSearch）。如不加特别说明，本处提到的“信息检索”是狭义的信息检索，即信息查询。信息检索的意义和作用1.信息检索是获取知识的捷径2.信息检索是科学研究的向导3.信息检索是终身教育的基础信息检索的类型（一）按照存储与检索的信息类型不同，信息检索可以分为数据检索、事实检索、文献检索数据检索是以数值或图表形式表示的数据为检索对象的信息检索。数据检索的对象是具有数量性质，并以数值形式表示的数据。事实检索是以从文献中抽取的事项为检索内容的信息检索。事实检索以事项为检索的目的和对象，检索的结果是有关某一事物的具体答案，既包括非数值信息，也包括一些数据信息，针对查询要求，由检索系统进行分析、推理后，再输出最终结果。文献检索是以文献为检索对象的信息检索。它为用户提供的是与用户的信息需求相关的文献信息，文献检索的目的是提供相关文献的出处、收藏处所或者文献原文。信息检索的类型（二）按信息存贮和检索手段，信息检索可分为手工检索、机械化检索和计算机检索手工检索就是用人工来处理和查找所需信息的检索方式。机械化检索是利用探针或检索器件等机械装置来处理和查找文献信息的检索方式，是介于手工检索和计算机检索的一种半自动化检索。按机械化检索使用的设备和信息载体机械化检索又可以细分为穿孔卡片检索和缩微品检索。计算机检索是利用计算机和一定的通信设备查找所需信息的检索方式。它需要计算机、通信硬件设施、系统软件和应用软件。目前，广泛使用的计算机检索系统包括因特网上检索系统、联机检索系统和光盘检索系统。信息检索系统信息检索系统是拥有一定的存储、检索技术装备，存储有经过加工的各类信息，并能为信息用户检索所需信息的服务工作系统。信息检索系统是连接信息用户和信息资源的必要中介。信息检索系统是由信息资源、设备、方法（信息存储和检索方法）、人员（系统管理人员和信息用户）等因素有机结合而成的复杂系统，具有信息采集、整理加工、存贮、查询、显示传递等功能。感谢王京山老师为我们准备的PPT课件MildSevenCopyright๑☭为实现共产主义而奋斗Page5of74信息检索系统根据信息检索系统使用的工具、载体和技术方法的不同，信息检索系统可分为手工检索系统（印刷型检索系统）、缩微检索系统和计算机检索系统。手工检索系统由手工检索设备（如书本式目录、检索性工具书、文摘、索引、卡片柜等）、检索语言、文献库等构成。它具有使用方便，成本低廉等特点，但检索效率和响应时间均较差。缩微检索系统是一种机械检索系统，随着计算机检索系统的推广和完善，目前应用日渐稀少。计算机检索系统主要由计算机检索设备（联机检索设备、光盘检索设备、微机检索设备、缩微品机检设备等）、检索语言、文献库等构成。计算机检索系统具有检索效率高，响应速度快等特点，但是成本和检索费用较高。信息检索系统计算机检索系统又可分为一次性信息检索系统和二次性信息检索系统。前者适合于信息量不大而需要经常修改的情况，如航空订票系统；后者适用于信息量大而不需修改的情况，如图书或文献检索系统。信息检索工具信息检索必须要借助于一定的检索工具。信息检索工具是指用以报导、存贮和查找文献信息线索的工具。它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是二次文献。检索工具具有广义和狭义之分。广义的检索工具是指用来报道、存贮、查询文献信息的一切工具与设备，可分为手工检索工具、机械检索工具和计算机检索工具。广义检索工具与检索系统的含义是一致的，彼此并没有严格的区分界定。狭义的检索工具则主要指手工检索工具，也称印刷型检索工具或书本式检索工具。我们这里的检索工具是广义的检索工具，任何具有信息存贮和检索功能的工具和设施均可称为检索系统或检索工具。但手工检索的时候，多使用检索工具一词；而计算机检索时则更多使用检索系统一词。信息检索工具检索工具应具备以下四个条件：（1）明确的收录范围；（2）完整明了的文献特征标识；（3）提供多种必要的检索途径[检索点]；（4）全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体。信息检索工具手工检索工具一般分为以下几大类：（1）目录：目录是图书、期刊或其它出版物外表特征的解释和报道。感谢王京山老师为我们准备的PPT课件MildSevenCopyright๑☭为实现共产主义而奋斗Page6of74（2）题录：题录是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等）的检索工具，题录没有内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。（3）文摘：文摘是指不加解释和评论的、对信息资料进行准确简化的再现。文摘的基本作用是用来判别或代替阅读原文。按照编写人的不同，文摘可分为著者文摘和非著者文摘。就其摘要的详简程度，可分为指示性文摘和报导性文摘两种。信息检索工具（4）索引：索引本意为指点。索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。人们可借助索引的指点，找到隐藏于众多而庞杂的资料中有关信息的出处。在检索工具中，常用的索引类型有分类索引、主题索引、关键词索引、著者索引等。（5）信息资料指南：这是一种新的检索工具，目前正在陆续出现。如,“xx省党政信息指南”、“手表行业指南”等类型的小册子，其中既有历史资料，又有近期信息。除了上述几种检索工具外，还有“工具书指南”、“书目之书目”等检索工具，它们是检索工具的检索工具，对于我们掌握使用检索工具具有重要的指引和帮助作用。电子版检索工具电子版检索工具是手工检索工具的延伸；从载体形式上