样品领用管理规定

样品管理规定编制：审核：批准：样品管理规定1目的为加强公司对样品领用的管理，规范和约束样品的领用工作，制定本规定；2适用范围2.1本规定包括客户、相关部门或人员样品领用程序、样品退回及具体领用样品所必须履行的手续；2.2本规定适用于公司所有市场销售及管理人员。3职责3.1领用部门负责样品发样的审批；3.2生产仓储科负责样品的发放及样品的日常管理工作；4样品领用一般规定4.1需要领用样品的部门或人员，必须填写书面领用申请，由本部门经理或相关权责部门领导人审批；4.2在下列情况下，可以向公司提交领用样品的申请表：4.2.1开辟新客户（或老客户需要新产品），客户要求公司提供样品；4.2.2公司认为有必要向客户提供样品的其他情况。5管理要求5.1凡是要求领用样品的部门或人员，必须向生产仓储科申领并填写《样品需求申请单》（见附表1）。5.2对于相关人员领用样品做如下要求：5.2.1必须注明所需样品的部门及申请人等。5.2.2写明所需样品的规格、数量、日期等。经部门经理审核或相关权责人员批准。5.2.3对于新开拓业务的单位，需提供该客户的资料，以便仓储备案，避免重复领用。5.3相关部门或人员退回样品时，应将样品送至生产仓储科，经品质检验合格后方可退库。6审批6.1客户、相关部门需要发放样品时，由相关部门人员先填写《样品需求申请单》，贵金属、电子元件1-3kg报部门经理或生产部领导人审批;3kg以上需部门经理审批后报总经理室审批,其中包括：线束、铜、铝、铜铝混合物、线路板、保险丝盒；金属包括：薄料铁、厚料铁、弹簧钢等一系列铁质金属；非金属包括：塑料件、海棉混合物；其中三元催化涉及金额昂贵，不提供免费出样，需客户够买，总经理特批列外。6.2在样品领用审批过程中，如相关审批人员不在，则由上一级领导人代为审核批准。样品管理流程图START样品需求申请单权责主管审批确认并建档发样1-3KG部门经理或生产部经理审批3KG以上总经理审批7日常管理7.1销售员陪同客户进入仓库区域需由仓库管理人员全程陪同，同时必须接受仓库人员的监督与管理。严禁在已入库的成品包装袋中抽样，避免仓库台账不符。7.2仓库区域严禁烟火。任何人进入仓库区域内，都不得使用明火来检验材料的质地，如需检验可取小样离开仓库后至安全区域检测。7.3仓库相关人员有权阻止一系列违规行为。7.4任何非生产部人员未经许可不得擅自进入仓库成品、半成品区域，如有相关产品缺失，将追究相关人员责任。8附则：附件1：《样品需求申请单》；STOP