员工入职、转正、晋升与离职管理流程新

员工入职、转正、晋升与离职管理流程第一章总则适用范围本制度适用于公司所有聘用员工的入职、试用、转正、晋升、调任及离职手续办理的管理工作。目的规范公司人员流动管理工作，明确员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职程序，保证公司内部人力资源管理运作顺畅。第二章员工入职1、被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知7天内不能正常报到者，取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。2、新员工报到时，应向人事行政部送交以下证件：（1）身份证和学历证原件及复印件1份（二代身份证正反面复印在一张纸上），体检报告一份、工资卡一张；（2）毕业证原件及复印件1份；（3）一寸近期彩色照片2张；（4）与上一单位的离职证明（管理层提供）；（5）专业技术资格证书或驾驶证原件及复印件1份（专业人员和司机提供）；（6）如职位特殊，需办理担保手续，人事行政部将另行通知。（7）员工本人亲自填写《职位申请表》（见附件一）3、人事行政部检查入职人员证件是否真实及齐备，以上证件原件公司验证后退还本人，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由人事行政部负责人确认后可先办理入职手续，并要求员工在一周内补齐证件，如故意拖延时间拒交者，取消入职资格。4、人事行政部为新入职员工提供《员工手册》。5、人事行政部应为新入职员工建立员工档案，并将简历、照片、相关证件证书复印件等材料归入员工档案，同时应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。6、入职当天，人事行政部为新员工录入指纹，用人部门为新员工确认工作岗位。7、人事行政部负责为新进员工安排入职引导人，带领熟悉环境，介绍部门情况和部门人员，并向其发放相关的办公用品。8、新入职员工如需申请住宿，组需填写入住申请表，总经理审核方可入住。9、凡被公司录用的新进人员，均须进行岗前培训，具体培训分工为：（1）人事行政部负责公司企业文化、规章制度等方面的培训。（2）用人部门负责工作职责、岗位要求、产品知识、专业技能以及工作流程的培训。人事行政部对员工的入职培训各个版块进行跟进和监督，关注员工入职后的心里动态。10、自入职之日起工作不满七个工作日离职（包括辞职、自动离职）或因不能胜任工作岗位被公司解聘者，均不计发薪资报酬（人事行政部在面试时需告知应聘者）。11、公司提倡正直、诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。第三章试用1、根据岗位工作性质，新入职员工在转正成为公司正式员工之前，原则上须经过3个月的试用期，按其工作表现可以提前转正或延后正式聘用。2、如无须试用的员工必须经总经理特批。3、试用期结束前一周，人事行政部结合用人部门对新入职员工实习情况进行评估。4、新入职员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续，如新入职员工在试用期内违反公司规章制度或不符合岗位任职要求，公司有权随时与其解除试用关系。5、试用期员工享有试用期工资待遇，转正之后享有正式员工工资待遇。第四章员工转正管理流程1、新入职员工试用期满，（试工时间不得超过三个月），达到公司转正标准，由入职人员提前一天填写《员工转正申请表》（见附件二）、由部门负责人给出审批意见，同意办理转正，由人事行政部给予办理转正手续，并签订正式员工劳动合同；2、试用期内表现良好，符合岗位任职要求，按期转正；试用期内表现优秀，业绩突出者，提前转正；对转正考核不合格的员工，视工作情况延长试用期，延后转正或直接辞退。没有达到公司转正标准，由该适用人员填写《员工离职薪资结算单》（见附件三），由部门经理审核，人事行政部给予办理试用工资结算手续，待最近一次发工资时一起发放试用期工资。3、转正员工薪资结算办法：以转正日期为分界点，当月第一天至转正之日的工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最后一天的工资按转正后薪资标准计算。第五章晋升1、为员工提供广阔的发展空间，鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，晋升是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。2、公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象，晋升途径分为员工推荐、本人自荐或公司提名，对员工的晋升应当严格要求，公平对待。3、晋升需符合公司及部门工作的实际需求，晋升期间所有符合条件员工机会公平、考核公正、信息公开，部门负责人和人事行政部负责对员工晋升的考核，总经理最终签批。4、非管理层职位至少要任职2年以上方可晋升到下一职位，管理层职位至少要任职3年以上方可晋升到下一职位。员工晋升，应以各部门编制岗位及人数为基准，遇有缺额时始得办理。5、所有晋升以绩效考核成绩为依据，特殊晋升需总经理审批，具体晋升条件：（1）所有晋升必须在本职岗位至少连续工作1年以上（不含试用期）；（2）品行良好，对公司的忠诚度以及持久贡献性；（3）严格遵守公司相关制度，无明显违规违纪行为；（4）业绩突出或对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益的；（5）有其它重大突出贡献，经公司讨论认定应当给予晋升嘉奖的。第六章员工离职流程1、普通岗位员工离职流程：试用期员工离职需提前7天以口头形式提出离职申请，正式员工离职需提前30天以书面形式提出离职申请，以上离职者均由本人填写《员工离职申请表》（见附件四），由部门主管、经理逐级审批；离职人员需在最后工作日与部门相关人员交接工作，填写《工作交接明细表》由各部门相关负责人在交接单上签收，本部门经理审批签字，由离职人员将表格交回人事行政部存档；当月薪资则在下月发工资时发放。2、管理层岗位员工离职流程：员工离职需提前30天以书面形式提出离职申请，由本人填写《员工离职申请表》，由公司经理审批；离职人员需在最后工作日与交接人员进行交接工作，填写《工作交接明细表》（见附件五）由公司经理在交接单上审批签收，由离职人员将表格交回人事行政部。第七章附则1、本管理流程最终解释权归属人事部。2、本管理流程由颁布之日起执行。【附件】说明一：员工入职流程图说明二：员工转正流程图新员工入职填写《职位申请表》并提必要的相关资料人事行政部对资料进行存档发放必要办公用品部门负责人对其进行工作安排员工转正合格不合格入职人员填写《转正申请表》部门负责人审批部门负责人审批人事行政部给予办理离职手续适用人员填写《适用工资结算单》签订劳动合同人事行政部给予办理转正手续说明三：员工离职流程图离职流程正式员工书面申请、试用期员工口头申请离职员工填写《离职申请表》、《工作交接表》各部门审核相关事项部门负责人审批后交人事行政部办理离职手续存档附件一职位申请表填表日期：年月日申请人签名：填表人承诺：本人保证以下填报全部属实，如有虚构或失实之处，愿接受公司解雇处理而无需任何补偿！一、基本情况应聘缘起□报纸□人才网□人才市场□听闻□本公司员工介绍□其他应聘职位第1选择：第2选择：希望薪资：¥姓名性别出生日期籍贯民族婚姻状况□已婚□未婚身高体重（Kg）视力左：右：健康状况生育状况□已生育□未育计划何时生育□已怀孕身份证号码现住址安排住宿□要□不要联系电话手机：住宅：紧急联系人紧急联系电话专长职称或资格证二、培训与教育最高学历□初中□高中□职中□中专□大专□本科□研究生□MBA起止时间院校或培训机构专业或科目学历文凭或证书年月至年月年月至年月年月至年月年月至年月三、工作技能语言能力普通话英语其他□流利□一般□略懂□不懂□流利□一般□略懂□不懂□流利□一般□略懂□不懂电脑操作打字：字/分软件运用Office办公软件□精通□熟练□略懂□不懂能熟练运用的设计软件：驾驶技能照年文档管理□精通□熟练□略懂□不懂四、工作履历参加工作时间年月工作年限年（个）月起止时间单位名称职位薪金离职原因证明人及电话年月至年月年月至年月年月至年月五、家庭情况主要家庭成员姓名关系工作单位现住址联系电话以下内容公司专用，应聘人请勿填写六、面试意见初试意见：初试人签名：复试意见：复试人签名：面试结论：签名：七、审批意见试用期试用期个月。薪资标准：从年月日起开始生效。转正后薪资级别：薪资标准：从年月日起开始生效。部门意见人事行政部意见副总意见总经理批准相关学历证书及身份证复印件：附件二员工姓名工作部门出生日期现岗位/职务入职时间转正时间转正前薪资转正后薪资自我鉴定（转正理由）签名：日期：部门意见：签名：日期：行政部意见：签名：日期：员工转正申请表附件三员工离职薪资结算单姓名部门职务入职日期离职日期本月考勤统计出勤截止日期应出勤天数实际出勤天数事假病假年休假核算迟到早退旷工薪资结算起止日期自年月日至年月日薪资核算月工资标准试用期元/月正式：元/月考勤扣款(含事假、病假、旷工、迟到、早退的扣款）发工资（明细补发项目及金额经济补偿金（明细）其它其它扣款项目及金额社会保险及住房公积金代缴代扣元个税代缴代扣元物品/设备丢失或者损坏赔偿的金额元违纪扣款元培训违约金元财务欠款元其它元实发工资（合计）￥（大写：）审核经办人人资行政部经理总经理意见:签名：日期：财务部总监/分管副总特别说明1、离职人员的薪资原则上于公司正常发薪日时统一发放到位。2、离职人员工作移交不全面或者不清楚的，公司有权暂停发放离职薪资，待再次工作移交清楚后再予以发放到位。3、离职人员离职后若违反公司相关的保密条款及竞业限制条款的，公司将依法追究其相关的法律责任及经济赔偿，优先用其离职薪资来冲抵相关违约金。本人接受以上的离职薪资及相关要求，无异议！签名：日期：年月日附件四辞职申请表部门姓名职务合同到期时间期望离职时间离职原因：□工资太低□同工不同酬□无发展空间□与领导/同事关系紧张□自主经营□后勤保障跟不上□工作时间长/工作量大□工作压力大□其它原因：面谈内容：面谈主持人：部门意见签字：日期：填表时间：员工物品交接程序单人事行政部意见签字：日期：总经理意见签字：日期：姓名部门职务/岗位附件五入职日期最后工作日工资标准：元/月人事行政部意见：你已奉准于年月日离岗，请在离岗后次日办理下列交接手续。年月日工作部门交接部门及项目经办人备注日期工作交接（含工作档案及资料，可要求书面交接清单）办公用品及办公钥匙、电话卡等退还工作部门负责人：财务部备用金、发票有无挂帐及财务未清事项人事行政部宿舍库房考勤工资结算天数审批：注：员工手续全部结清后，凭此单到财务部计算工资。工作交接表部门（公司）名称：年月日姓名岗位交接时间一、业务交接（业务资料及相关事项移交）移交项目接收人1、2、3、4、5、6、二、行政交接（资产类及办公用品类事项移交）移交项目资产管理部门资产管理员资产接管人1、2、3、4、5、三、财务移交（财务类等经济项目移交）项目金额监交人财务负责人1、2、四、信息系统权限交接交接内容信息系统负责人1、五、其他事项交接内容负责人1、部门负责人签字：部门分管领导签字：年月日年月日说明：工作移交不清楚或有遗留问题的，所在部门（公司）不得签字。本工作交接表一式两份，一份交人事行政部存档、一份本人自己保管。