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你的一小步世界大不同万科城市夜跑赛+29March2014+地球一小时活动执行案时间:2014年3月29日8:30-9:30场地:南湖规模:300人左右主办方:团省委志工部协办:陕西广播电视台都市快报、西安音乐广播承办:西安万科概述活动规划前期规划:招募-电视/电台:陕西广播电视台都市快播/西安音乐广播-网络:官方微信、官方微博、官方网站报名-网络报名及电话报名深度合作深度合作媒体西安音乐广播1.硬广:每天四次15秒白金套播宣传TA+A+B+C连续6天播报招募及或动信息2.主播活动合作:1著名主播担任活动仪式的主持2不少于知名四位主播活动参与担纲加油大使或领队等3主持人个人微博微信对于活动的预告及现场报道不少于10次4音乐台官方微博,微信的信息发布不少于10次5本次活动的现场连线不少于2次,每次不少于三分钟,报道现场实况。深度合作深度合作媒体陕西都市快报1.连续5天播报夜跑或动招募信息(前期不提及万科)2.两名主播现场参与活动互动3.活动结束后报道以新闻事件报道“万科地球一小时城市夜跑活动”分队安排分队安排1、活动当天预计报名参赛选手人数为260人,将分为5组,每组50人,由4位主持人及黑撒乐队主唱带队,各组另选一名副队长,辅助队长协调工作;2、由队长带领团队,自行商议该对队名,及口号,比赛前各队喊出口号,增加气势;3、该队副队长负责该队选手所有服装及跑步计时器领取等相关事项;规划南湖中和广场为中心布置:设置舞台签到等相关环节布置线路:以南湖内圈为基准,设立比赛跑道;规则:各队选手从起点处统一出发,沿路线跑步一周后,到达终点(与起点同一位置);奖励:特等奖1名价值6000元美格菲年卡一等奖1名NIKE手表二等奖2名五环现金券三等奖6名IPOPSHUFFLE纪念奖260个运动水壶中和广场活动规划抽奖形式:参加活动选手,前100名冲向终点者,即可领取抽奖券,正券本人持有,付劵投掷抽奖箱;抽奖箱画面抽奖劵画面活动规划场地规划中和广场-设置活动主舞台-路线展板-热身准备区-签到处-检录点-存包处-起跑拱门、发令台-跑到沿途设立A字板场地规划中和广场马路边尺寸:4*6(双面)搭建:桁架喷绘说明:即可为选手指引方向亦可起到宣传活动作用场地规划签到示意:底座3*1m厚度60公分楼体3*1m说明:来宾签到取下笑脸,相应熄灯盛况;场地规划签到-胸针展示说明:来宾签到取下笑脸,别致服装上,即作为一种标识,相应熄灯盛况;场地规划检录处尺寸:4*3搭建:桁架喷绘说明:来宾在此凭身份证登记个人信息,领取参赛服装及号码牌;此处设立3处检录口,同时进行;场地规划检录处尺寸:4*3搭建:桁架喷绘说明:来宾在此凭身份证登记个人信息,领取参赛服装及号码牌;此处设立3处检录口,同时进行;场地规划存包处尺寸:4*3搭建:桁架喷绘说明:贵重物品自己保存,其他物品装入购物袋中,写上选手姓名及电话,比赛结束之后凭号码牌领取;场地规划寄存包说明:贵重物品自己保存,其他物品装入购物袋中,写上选手姓名及电话,比赛结束之后凭号码牌领取;场地规划参考图导示尺寸:4*3m(双面)搭建:桁架喷绘说明:四方立柱导示,为选手指引方向;场地规划冷餐区说明:搭建尺寸20*6米帐篷,放置冷餐;预留入口一处,选手凭参赛服装享用精美冷餐;参考图场地规划冷餐区说明:搭建尺寸20*6米帐篷,放置冷餐;预留入口一处,选手凭参赛服装享用精美冷餐;参考图场地规划舞台区尺寸:背景5*10m,舞台80公分搭建:桁架喷绘说明:此处即为活动仪式舞台,活动结束后即为颁奖合影舞台;场地规划采访处尺寸:4*3m搭建:桁架喷绘说明:媒体做直播使用;场地规划起跑大门尺寸:14*6m搭建:桁架喷绘灯带说明:此处作为选手起跑处,即作为起跑点以作为终点;3D图随后附上场地规划A字板尺寸:1.2x0.9m说明:起跑处设计A字板作为氛围,营造通道感觉;A字板-3D展示图场地规划路线图尺寸:4*3m(双面)搭建:桁架喷绘说明:线路图帮助选手理解路线;路线图场地规划医疗处尺寸:4*3m(双面)搭建:桁架喷绘说明:专业医生护士在此,以防止人员受伤;场地规划承诺墙尺寸:4*3m(双面)搭建:桁架喷绘说明:此处可在承诺墙上,书写出自己对于公益的承诺及呼吁等信息;场地规划导示尺寸:4*3m(双面)搭建:桁架喷绘说明:四方立柱导示,为选手指引方向;沿路每个岔路口放置四方立柱导示;氛围装饰氛围装饰饮水点饮水点饮水点-路线中共设置2个饮水点,位置如图示;氛围装饰饮水点饮水点饮水点使用荧光板作为标识(灯板画面活动之前提供);配备:2张桌子、5件矿泉水、醒目饮水点荧光板人员:4人氛围装饰演出1演出3演出2演出4演绎安排演出1:动感小提琴演出2:疯狂DJ演出3:激情架子鼓演出4:劲爆摇滚乐每个点位提供简配音响,辅助氛围效果(点位如图示);每个点位LED彩色球灯作为装饰;氛围装饰演出1演出3演出2演出4流程环节流程环节基本流程7:00~8:00签到8:00~8:10黑撒演出8:10~8:12主持人开场8:12~8:20讲话(政府领导/万科领导)8:20~8:30热身8:30熄灯仪式8:30~9:20城市夜跑活动(主持人引领至起跑点、鸣枪跑、比赛开始)9:20~9:30黑撒演出9:30~9:35抽奖发礼品9:35~9:40宣布圆满成功仪式准备-来宾到场后,签到更换服装-专业教练讲解路线、注意事项-根据报名情况,分组列队流程环节黑撒乐队-火热开场-西安本土著名乐队组合,西安观众已经是黑撒乐队的铁杆粉丝,著名本土乐队演出吸引人气,打造活动小高潮;-黑撒乐队幽默个性,独具风采又引人深思,以叙事为主,抒情为辅,加上悦耳时尚的配乐,演绎“BlackHead”化的说唱乐。就好比“黑撒”的歌词中所唱到的,他们要“把老祖宗秦始皇的口音发扬光大”!听完他们的作品,你会发现,原来是这么动听和迷人^_^流程环节美格菲专业教练–带领选手热身运动流程环节熄灯仪式-制作“60+”字体装置,在主持人的呼吁下嘉宾触摸魔球,全场熄灯,“60+”显现,地球一小时的公益行动,让来宾深深记住;流程环节起跑-地球一小时熄灯仪式后,主持人邀请来宾至起跑点聚集-设置发令台,专业发令员立于此;-各队喊出口号之后,专业发令员:”各就位,预备……”音效配合,全部光束聚焦起跑线,在营销配合下发令员喊出:”跑!”此时全体选手冲出起跑线。流程环节比赛活动流程演出1演出3演出2演出4演绎安排演出1:动感小提琴演出2:疯狂DJ演出3:激情架子鼓演出4:劲爆摇滚乐每个点位提供简配音响,辅助氛围效果(点位如图示);冲刺终点-参加活动选手,前100名冲向终点者,即可领取抽奖券,正券本人持有,付劵投掷抽奖箱;奖励:特等奖1名价值6000元美格菲年卡一等奖1名NIKE手表二等奖2名五环现金券三等奖6名IPOPSHUFFLE纪念奖260个运动水壶活动流程黑撒乐队-再次演出-西安本土著名乐队组合,西安观众已经是黑撒乐队的铁杆粉丝,著名本土乐队演出吸引人气,打造活动小高潮;-黑撒乐队幽默个性,独具风采又引人深思,以叙事为主,抒情为辅,加上悦耳时尚的配乐,演绎“BlackHead”化的说唱乐。就好比“黑撒”的歌词中所唱到的,他们要“把老祖宗秦始皇的口音发扬光大”!听完他们的作品,你会发现,原来是这么动听和迷人^_^流程环节颁奖仪式奖励:特等奖1名价值6000元美格菲年卡一等奖1名NIKE手表二等奖2名五环现金券三等奖6名IPOPSHUFFLE纪念奖260个运动水壶流程环节圆满成功/拍照合影/享用冷餐流程环节其他录制安排摄影(4人):起跑点1位摄影师,跟随开道车拍摄沿途2位摄影师随机走到拍摄(抓拍个人)终点安排1位摄影师记录终点(合影)车辆安排车(4辆):开道一辆车跟随选手两辆车(1.运动意外救护2。运输体力不支选手)机动车辆一辆(防止突发事件)TheOnePublicRelations沟通简单如一
本文标题:地球一小时城市夜跑-执行案
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