关于对英文期刊的投稿指南

关于对英文期刊的投稿指南目前科技论文作者向国际英文科技期刊投稿的方式有三种。一是传统的邮寄形式，即通过国际快件将论文的原稿邮寄给刊物的主编或编辑部。这种形式曾经是投稿的近乎唯一的方式，持续了漫长的岁月，可现在采用这种方式接受来稿的刊物越来越少了。二是用电子邮件的方式投稿，即作者将原稿的电子文件发至主编或编辑部的电子信箱。这种投稿方式显然比邮寄快得多，但与邮寄一样，稿件也有丢失的时候。目前采用这种纳稿方式的期刊还很多，但有很大一部分期刊己经在此基础上，又进了一步，发展到第三种也是目前最新的一种投稿方式，即网上投稿(ON-LINESUBMISSION)。这种方式速度快，而且稿件不会丢失。一旦作者在网上登记注册投稿，每个主要步骤都有记录，很受科技期刊作者的欢迎。本文将就网上投稿过程及作者应该注意的地方予以详细的介绍，供对此感兴趣的中国作者参考。网上投稿的关键是要做好充分的准备工作。首先，作者对所要投稿的国际英文刊物的投稿需知(GUIDEFORAUTHORS)要了解清楚，并且按照要求准备好原稿的所有文件。一般科技论文分为回顾性文章(REVIEWARTICLE)，普通论文(REGULAR/RESEARCHARTICLE)，快讯(SHORTCOMMUNICATIONS)等。不同的文章类型，对原稿的格式要求也有所变化。单就普通论文而言，文章从头到尾的基本格式是：论文的开篇部分，包括文章标题(TITLE)，作者姓名(AUTHOR’SNAME)(注明通讯作者/CORRESPONDINGAUTHOR)，作者单位地址(AFFILIATION)，论文摘要(ABSTRACT)，关键词(KEYWORDS)等；论文的正文部分，包括介绍/引言(INTRODUCTION)，实验方法(METHOD)，实验材料(MATERIAL)，结果与分析(RESULTSANDANALYSIS)，讨论（DISCUSSION）,结论（CONCLUSION）等；需说明的是不同的学科，正文的内容和形式会有所增减，图表、公式的数量也会有所不同。正文后的结尾部分有的文章附加致谢辞(ACKNOWLEDGEMENT)，有的则没有，但参考文献(REFERENCE)则是必须的。有的文章还带有附录(APPENDIX)，如全部的实验原始数据、计算机软件程序等。现在有的刊物可以在网上发表的文章中附带电子视听文件(E-COMPONENTS)。如短录像片(VIDEOCLIP)，动画片(SHORTCARTOON)等。作者要根据自身的情况，选择文章应该包含的内容，一旦确定，所有的内容都要在网上投稿前准备好。此外，不但原稿的内容和格式要符合刊物的要术，而且在字数、页数、格式、文件储存形式等方面，均要与投稿刊物的要求一致。否则，文章在初选阶段会很快落选。其次，是作者对投稿刊物网上投稿系统的熟悉和学习。如果可能，最好请有这方面经验的作者上一课，可以节省时间和事半功倍。如果找不到合适的老师，作者自己要耐心地自学。从刊物的网页入手，仔细阅读网上的投稿需知、跟踪链接或屏幕启示，把每个环节搞明白弄清楚。在网上投稿，头一步是在网页上注册，也叫作者登记。实际上与网上购物注册没太大区别，关键是要把自己的姓名、单位、联系地址，包括电话、传真和电子邮箱等登记准确无误。二是按部就班地输入文章的各个主要部分。如题目、作者、摘要、关键词、正文、图表等。在输入每个部分的时候，一是要通读该部分的有关要求，再次确认自已输入的文件是否符合要求。这听起来并不难，但实际上作者在这方面的疏忽却很多。比如按要求，原稿不能超过20页，可有的原稿长达40多页，甚至更长。有的文章作者完全忽略了刊物对关键词的要求，随心所欲。二是确认每个部分输入的完整性。有些作者在输入文件时过于匆忙，十个图只输入一半，这样的稿件即使到了编辑部也不能送审，只能返回作者补漏。如果审校员一时疏忽或主编没有查觉，将有缺欠的文章发出送审，则审稿人因为缺图，不能正常审阅文章。这样造成的麻烦所耽误的时间会更多。三是输入文件完毕后，也就是所有的部分成功地输入后，不要忘了点击投稿发送键。否则，稿件只会存储在作者自已的文件夹中，而不是发到编辑部。目前，许多科技期刊网上投稿，需把文件由一种存储形式转换到另一种存储形式，比如DOC文件变成PDF文件。在这个转换过程中，计算机屏幕会呈停滞状态，看上去好像死机了。其实不然，只需耐心等待罢了。原稿在网上成功投出后，作者马上就能收到编辑部的回执。如果有问题，屏幕上则会出现问题预警或解决问题的提示。如果作者不能自行解决故障或问题反复出现，作者可与出版社的网上投稿支持部门联系，求得帮助。此外值得一提的是，部分著名出版社的网页上除附有投稿需知外，还专门设计了针对网上投稿的指导示范文件。作者初学乍练时可以抽时间学习一下。总之，网上投稿并不难，关键是准备充分，而且在实际上机操作时按部就班，不能单纯求快，否则欲速而不达。编辑部收到稿件后，有的是直接送审，有的是先进行一步初选(主要是检查论文的英文是否过关)，然后再送审。不论是哪种情况，论文在送审前均需通过最基本的技术检查。目的是看原稿是否包含了应该有的基本内容。有些刊物的编辑部就设在出版社内，这类期刊的检查会更全面，包括文件形式、内容、作者联系方式、文章是否属于重复性投稿等等。一旦发现问题(比如原稿过长，关键词不符合要求等)，原稿会马上返回作者，进行必要的补充和修改。原稿一旦退回作者，文件便会重新回到作者自己在网上的投稿文件夹里，等候修改。与此同时，作者的电子信箱内同样会收到一封编辑部的来信，明确告之稿件应该进行修改或补充的地方。作者只需上网从自己的文件夹中调出文件修改即可。一旦文件修改完毕，作者又要根据出版社信函中的提示，上网按步骤再将原稿发回刊物的编辑部。这个操作过程和最开始的投稿大同小异，往往也要将DOC文件转换成PDF文件。原稿返回编辑部送审后，有的会很干脆地被拒绝，有的会顺利地圆满接受，但大部分原稿需按审稿人的意见进行规模不同的修改。经过作者修改过的稿件又需要在网上重新发回编辑部。但有的作者在接到主编或编辑部转来的审稿人意见后，对其评价有很大的异议或不愿改动自己的论文，便可以主动要求退稿。手续很简单，只需向编辑部发个电子邮件即可或自己上网撤稿。如果作者愿意根据审稿人的意见改动论文，则需改得全面彻底，并且对审稿人提出的疑问要一一做答。这份单独的问答要整理成一份单独的文件，在网上再次发稿时使用。如果缺少这份问答文件，在许多期刊网上投发修改稿时会出现障碍，应引起作者的注意。修改后的论文要从作者网上的论文文件夹里发给编辑部，最初的原稿可以存储在文件夹中，可作者一定要确定第二次投出的稿件是修改后的文件，而不是初稿。这种张冠李戴的事在网上投稿过程中时有发生。文件名称明明显示是修改稿，可审稿人打开文件后才发现是初稿又原封不动地回来了，让人有点哭笑不得。修改过的稿件回到编辑部后，原稿的编码序号不变，只是多了一或二个尾数，表明是修改稿。有的稿件改动一次即可被刊物采纳，但也有的要反复修改多次才能被通过。对被否定的文章，如果作者对否定的原因有异议，可以向编辑部或主编提出自己的意见，据理力争。如果主编同意作者的意见，文章可以重新进入新的一轮审稿程序。这种情况不多，但在网上这样的文章也同样记录在案。在网上投出的稿件不论改动多少回，其序号都不会改变，只有尾数的变动，以表明是修改后的第几稿。比如R1是第一次修改稿，R2是第二份修改稿，依此类推。但每份修改过的文件在网上都有记录，而且每份审稿人的意见也都记录在案。不单如此，整个审稿过程中经过刊物网页发给作者的电子邮件也都有记录。总之，每一个步骤都有据可查，只要整个系统不出问题，就不会有稿件丢失的情况发生。由此可见，网上投稿的好处的确很多，难怪深受广大作者的欢迎。现在有许多科技期刊已经告别了邮寄和电子邮件的时代，开始只受理网上投稿。今后，这样的期刊可能会越来越多。所以，能自如地驾驭好网上投稿这个新的投稿手段，对学者们而言无疑是件好事。原载“科学新闻”前几天收到文章被CatalysisLetters接收的好消息，就想把我的快乐与大家分享一下，其实主要是我想总结一下我的经验和教训，因为这是我第一次投SCI。我想把我在这个过程的收获或是教训记录下来，以促使自己有更好更多的文章出来。虽然CatalysisLetters的IF不高，只有2.0，但是这毕竟是本人的处女作。而且接受的还是比较顺利的。我先是投了JournalofMolecularCatalysisA:Chemical,但是由于这个杂志恰好做了文章收录的调整，说我的文章不在他们杂志的接受范围之内，于是在5天之内就退搞了。这对于第一次投稿的人应该是很受打击的，但是我对于这篇文章的信心还是很足的。于是乎，我就马上改投了CatalysisLetters。5月1号投出去，15号就审稿回来了，快的让人惊人，一个审稿人直接同意发表，不需修改，另一个审稿人提了很多可能的问题，但是哪些问题都是我们考虑过的了，只是我没在文中说的具体些。修改后，5月28号投出修改稿，5月30号接受了。下面具体说说我的写作到投稿的体会：首先，对于第一次写SCI文章的来说，就是要多看文献，在看文献的同时首先要多多留意别人的写作方法，比如说多看人家的结果和讨论，实验的结果比较好描述，但是怎么讨论就是很有技巧的了。另外就是要多多注意别人的写作语句，毕竟人家是已经发表的文章，在语法结构上不会有什么问题了。所以，对于我们初次些文章的人来说，就要多学习人家的句子。说白了就是套用人家的句子，我有个师兄说的好，当自己准备造句子的时候，就要随时准备好犯错误。最好的方法就是，在你平时读文章的时候就要多留心比较好的句子，然后摘录下来，以备后用。再说说写文章的体会吧。我的文章其实写的还是比较快的，但是中间有段时间有点耽误了。本来是写好了是给老板看的，但是老板比较忙。我在这个时候没有能主动自己修改，而是在干等着老板的修改。这样很不好，耽误时间不说，自己的进步也很少，只有自己去用心修改几遍才能体会写作的技巧啊。我认为自己写完初稿后，不是要急着拿给老板看，而是自己再仔细修改，至少要三遍，每次认真看文章，你都会有收获的，当然是认认真真的看了。就这样我的文章从写到接受花了我半年的时间。幸亏是接收的快，要不然还不知道什么时候能有结果呢。总之，自己要多主动，不能光靠老板，老板一般都比较忙。写前言的时候，一般的方法差不多。这里我觉得最有用的就是，一定要想办法突出自己的文章创新点，与别人不同。这样可以吸引主编或审稿人对你文章的兴趣，不但对你文章的第一印象好，而且还加快了对你文章的审阅速度。但是一定不能吹的太离谱，你吹的离谱了，审稿人是这方面的专家，你是躲不过他们的法眼的。这一点和写CoverLetter是一样的。我的文章里面就赚了这个便宜。我在第一次投JournalofMolecularCatalysisA:Chemical时就没有注意到突出我文章的创新点。后来我读了zhenmafudan兄弟的文章，才明白突出自己特色的重要性。也许就是这样，我的审稿人才一口气把文章审好了。还有就是要说说在结果和讨论部分的，这一点非常重要，也是文章价值之所在了。我认为我们做催化的不光光是把自己的催化剂的性能提高，更重要的还在于要把其原因说好，就是知其然，还要知其所以然啊！在我这个文章当中，我努力的去寻求理论解释，还算比较和成功吧。还有就是数据的处理了。单单的处理数据没什么，就是画画图而已，但是更重要的是数据的分析，不同的表征数据要相互得到作证啊。我文章的创新点就是首次采用电化学方法表征反应的活性位，当然是在联系其他的表征结果的基础上证明活性位。在数据处理过程中我学会了很多处理软件和数据分析的方法，大部分是我自己钻研的，在我们课题组里还是首次使用。每次有突破都非常高兴，很有成就感。当然大部分是在小木虫里学来的。这里要感谢大家把好的资源分享。所以我想说，要靠自己多动脑，多钻研，不能光靠师兄师姐教，不能看师兄师姐怎么做你就怎么做，要有创新，这样才能领会其中的乐趣，学会了更多的东西，大家可以多交流，这样还能促进课题组的发展。靠天靠地，不