应用文写作·总结PPT

应用文写作鹤壁技师学院殷中杰【学习要点】1.总结的含义与作用2.总结的格式和写法3.总结的写作要求（应注意的问题）“总结”是单位或个人对过去一个时期内的工作、学习等活动进行回顾、分析，找出经验教训并形成文字的一种应用文。一、什么叫总结？总结所要解决和回答的，是在某一时期的工作中已经做了什么，如何做的，做到了什么程度，有什么经验教训的问题总结的作用：通过总结，可以全面、系统地了解工作的情况，从成功中获得经验，从错误或失败中吸取教训，从而改进工作，把工作推进到一个新的更高的阶段。一句话，总结的总体作用就是，回顾过去，评估得失，指导将来。二、总结的种类1、按内容——工作总结、活动总结、学习总结、科研总结等；2、按性质——综合性总结、专题性总结；3、按时限——年度总结、季度总结、月份总结等；4、按范围——部门总结、单位总结、个人总结等。三、总结的格式和写法总结的格式主要有三部分：（一）标题（二）正文（三）署名和时间（一）标题的写法1.综合性总结标题一般包含：单位名称,时限,内容和文种四项，即四项式标题，又叫“公文式”标题。如：《鹤壁高级技工学校2014年度工作总结》《学生处2015年军训工作总结》标题的写法2.专题性总结的标题（1）主题式：如《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》（2）问题式：如《我们是怎样在市场经济条件下坚持党管干部的》某学校的专题总结：《我们是如何实行教学与科研相结合的》标题的写法3、正副题结合式（双标题）正标题揭示观点或概括内容，副标题点明单位、时限、性质和总结种类。例一：艰苦的拼搏丰硕的成果——河南省供销社系统2014年工作总结例二：知名教授上讲台，教书育人放异彩——××学校德育工作总结无论哪种标题形式，都应该把握住一点——标题要体现总结的范围或基本经验（二）正文总结的正文大体上包括以下几部分内容：1.基本情况概述（前言）；2.取得的主要成绩、经验（主体）；3.存在的问题和不足、努力方向（结尾）。（二）正文第1部分：基本情况概述（前言）情况概述：简要交代时间、背景、取得的主要成绩、效果等，让读者了解全貌。（例如：下页）个人学习总结过去的2014年，在班主任老师的带领下，在班干部和同学们的支持和帮助下，我通过自身的不懈努力，圆满完成了全年学习目标任务。为总结经验，克服不足，现将一年来的学习情况总结如下。第1部分：基本情况概述。“前言”例如:第2部分：主要做法、取得的成绩、经验和原因（主体）主要做法、经验和体会：此为总结的重点。写法没有固定的格式：可先写做法，再讲体会和经验；也可以把总结的内容分成若干个问题，逐一地讲做法，写体会；还可以把这一段时间分成几个阶段，按时间顺序来写情况，谈体会。第2部分：主要做法、取得的成绩、经验和原因（主体）例如：一、取得的成绩（主要做法）（一）端正学习态度，明确学习目标一是…………………；二是……………（二）掌握科学的学习方法，抓住学习重点一是…………………；二是…………（三）勤于思考，提高动手能力………………………第2部分：取得的成绩、经验和原因（主体）例如：二、经验（一）严以律己是提高学习成绩的保证………………………………（二）勤于思考、多加练习是提高技能的有效途径……………………………（三）……………………………第3部分：存在的问题和不足及努力方向（结尾）存在问题和努力方向：可以写得比较简略，但应中肯、切实、明确。2014年工作总结（结尾例如1：）一年来在上级的领导下，在干部职工的支持下，我取得一定的成绩，但随着形势的要求，还存在很多不足之处，有待在新的一年中加以改进和完善。概要式结尾2013年度个人总结（结尾例如2：）为了把2014年工作做的更出色，我一定加强个人修养、理论学习，以此提高工作水平，并适应新形势下本职工作的要求，扬长避短，以饱满的精神状态来迎接新的挑战。取长补短，向其他同志相互交流好的工作经验，争取2015年的工作更上一个新台阶。表决心式结尾单位名称已经在标题出现的就不再署名；需要署名的就写在标题下面或正文之后右下方。（三）署名和日期示例一：××学校××班班委会工作总结一学期来，我们班委会在学校和班主任的正确领导和热情帮助下，带领全班同学在德、智、体、美和劳动技术方面开展了一些工作，取得了一定的成绩，归纳起来有以下几点。（前言）一、明确学习目的，争取全面发展（做法、经验体会）很快就要毕业了，不少同学在家长和社会的影响下，对集体活动不够关心了，一心只想学好书本知识，争取升学。有部分同学自己感到基础差，升学无望，就自暴自弃，学习松散。针对这种情况，我们召开了“一颗红心两种准备”、“广阔天地出人才”等主题班会，班级黑板报连续办了十期，开展“四化在召唤”的问题讨论和笔谈，并请了一些校友来班介绍自己的感受。通过这些活动，全班同学端正了学习目的，激发了学习积极性，一致体会到，没有正确的学习目的和学习方法，是不可能成为“四有”人才的。由于正确处理了就业与升学之间的关系，原来学习不认真的同学树立了为四化而学的信心。我们班委会又及时组织干部对思想不正常的个别同学进行帮助，与他交心通气，共同提高，立志成为祖国最需要的人才。二、人人争当班级主人，新的班风正在形成（做法经验和体会）过去，我们班同学自己顾自己的现象比较严重，班级工作班主任推一下动一下，班委缺乏主动性。本学期，我们在全国经济体制改革热潮的影响下，配合学校提出的要做合格毕业生的要求，我们班委会反复讨论，大家一致认为：合格的毕业生要具有主人翁的思想，要使自己成为建设四化的合格人才，必须具备一定的工作能力和组织能力。因此，我们班委会在班长带领下，工作主动积极，凡是学校布置的工作和班级日常事务，如反映教学情况、填写教学日志、打扫卫生、体育锻炼等，都先由班委会讨论研究、集体订出措施，再征求班主任老师的意见和帮助，经老师同意后，便分别由班委进行工作，每次工作告一段落后，在班委会集体讨论小结。由于我们班委吃苦在前，以身作则，在同学中间了解情况，与同学打成一片，全班的团结气氛很浓，要求进步的同学越来越多，一大半同学写了入团申请书，六名同学光荣入团，并成立了团支部。后来，我们班委研究，认为应让每个同学都成为班级主人，于是每天请一位同学值日，值日生可行使班长的职权，在这一天内对班级负责，先由一些迫切要求进步、关心集体的同学值日，再带动大家，人人经受锻炼，人人凶做主人。我们的做法得到学校的肯定，我们班委会被评为先进集体。三、加强锻炼，增强体质（做法、经验和体会）我们班同学，一向热爱体育。寄宿生每天坚持早锻炼，全班同学认真上好每周两节体育课，两节锻炼课，坚持两操（课间操、眼保健操）。一学期来，基本上没有同学请病假，运动会夺得了全年级总分第一名。班级还组织了得得篮球队、足球队和乒乓球队，全班有80％的同学达标。但一学期来班级工作还存在不足的地方：第一，班委会与团支部工作配合不够，有时互相重复，有时互相依赖。第二，班委中各个委员的工作情况不平衡，有的做得多些、有的做得少些。第三，班级活动还不够丰富多采。以上成绩，我们决心在新学期里发扬，不足之处一定努力克服。我们一定要在校领导和班主任的指导下，把班委会工作搞得更好。（结尾）回答问题：1．按性质和内容分，这是篇什么总结？2．这篇总结的正文各个部分写什么？综合性工作总结正文各个部分所写的内容是：概述情况部分，概括叙述了一学期来班委工作所取得的成绩。分析情况部分，分条分点具体说明班委工作所取得的成绩和收获。结论和意见部分，分条分点说明班委工作还存在的问题，有待今后改进。鹤壁高级技工学校第九届艺术节总结鹤壁高级技工学校第九届艺术节于2014年5月7日至18日举行，历时12天。本届艺术节在全校师生的共同努力下取得了圆满成功。主要表现在以下几个方面。（前言）一、思想统一，组织有力。（经验和体会）为搞好本届艺术节，我校在3月12日即专门成立了以校长为组长、各部门负责人和各班班长为组员的筹备小组。经过广泛深入的宣传，本届艺术节“高品位、高质量、高效益”的目标成了全校师生的共同追求，保证了各项工作都能及时落实到位。（具体做法）二、内容丰富，推陈出新。（经验和体会）本届艺术共设有六项内容，包括开幕式暨音舞组教师专场演出、迎香港回归演讲比赛、童话剧专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、师生书画作品展、闭幕式暨学生文艺汇演。这些内容涉及到音乐、舞蹈、书法、美术、演讲、表演、创编等很多方面。筹备小组成员积极发扬创新精神，注重内容的推陈出新，本届艺术节的内容有一半是新创作的。譬如，音舞组教师专场演出、学生“弹、唱、跳、画”四项技能综合比赛、童话剧专场演出等三项活动在我校艺术节中均属首次举办。（具体做法）示例二（专题总结）：三、参与面广，质量高。（经验和体会）经初步统计，全校师生不仅人人参与，而且直接参与本届艺术节六项重大活动的就高达近两千人次，平均每人要直接参与三项活动。参与本届艺术节的人数和人次在历届艺术节中均是最多的。节目质量高、精彩纷呈是本届艺术节的又一重要特点。例如，同学们自编自演的十个童话剧经录音剪辑后在市人民广播电台《红蜻蜓》节目中逐一播出。童话剧《森木编辑部》还被市电视台选中参加了市“庆六一”文艺晚会。这些固然与师生们思想重视，准备充分有关，同时也说明了我校艺术教育的质量上了一个新台阶。（具体做法）四、宣传力度大，社会影响好。（经验和体会）为了做好本届艺术节的对外宣传工作，筹备小组组织了艺术节宣传报道班子。市电视台、市人民广播电台、《××晚报》社等新闻媒体也对艺术节给予了极大的关注和支持，进行了跟踪报道，使本届艺术节产生了前所未有的社会影响，得到了社会各界的一致赞誉，学校知名度也因此有了较大提高。（具体做法）在本届艺术节取得圆满成功的同时，我们也清醒地看到了两个方面的不足。一是学生软笔书法水平还不尽如人意，书法教学有待进一步加强；二是设置的活动项目过多，师生承担的任务过重，对这期间的课堂教学略有影响。这些应在以后的艺术节中注意克服。（存在的不足）我们深信，本届艺术节的成功经验一定能成为把我校艺术节越办越好的重要基础，一定会在以后的艺术节中收获更多的成果。（结尾）2014年8月20日（署名日期）写总结的几点注意事项（一）忌片面。（二）忌冗赘。（三）忌笼统。（四）忌夸张。（五）忌矛盾。（结合教材p.72）写一份个人上学期的学习总结要求：１．合于总结的写作要求２．要有切身体会，条理清晰3．600字左右