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物资(设备)采购招标文件招标编号:设备招标-2011-001物资(设备)名称:散热器招标人:地址:时间:2011年月日1目录第一篇⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯邀第二篇⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯招一表及有关要求第三篇⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯投知第四篇⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯合同条款第五篇⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯⋯投文件格式2第一篇邀请书致:单位:生产基地项目部根据工程进度需要,现就本工程所需散热器设备进行采购,特邀请贵单位参加投标。具体事项告知如下:1.招标编号:设备招标-2011-0012.招标货物名称及数量:详见《招标一览表及要求》。3.投标人的资格:具有国内独立法人资格,主营散热器的生产、销售,具备较强的经济实力和良好的企业信誉及服务能力。4.按本邀请书规定领取招标文件。5.领取标书时间和地点:2011年月日16时前。地点:6.投标截止时间:2011年月日11时前。7.开标时间:2011年月日。地点:(内部评标方式)8.投标文件接收人:联系人:联系电话:科技股份有限公司生产基地项目部2011年月日3第二篇招标一览表及有关要求招标须知前附招标须知条内容款本次招标的采购货物名称:散热器采购货物所在的工程名称:整体工程地点:整体工程设计用途:工业厂房整体建设规模:1(a)建筑面积:217243.5平方米建设项目的相关单位:(a)建设单位:(b)承包人:(c)设计单位:(d)监理单位:2截止至本招标发出招标文件之日,本次采购招标所在的工程施工的现场大致形象进度如下:主体结构完成,正在进行装修、安装工作。3本招标工程共有5家投标人参加投标。如果招标人对招标文件任何部分有疑问,投标人均应于2011年月日415时以前分别以书面方式通知招标人。招标人的联系方式如下:(a)联系人:周志强(b)联系电话:139104110485自投标截止日期起,投标有效期为30日历天6投标人应准备并递交壹份投标文件正本和贰份投标文件副本。7本采购招标截止时间为2011年月日11时。8投标人应按以下地点递交投标文件:地址:41.综合说明1.1招标内容:生产基地项目工程所需散热器。1.2进场时间:根据工程进度按招标人设备进场通知单分批供货。1.3招标人按施工进度将供货清单提供给中标方,中标人不得以单批次数量多少为由延迟供货。1.4供货期散热器不论有无改变,市场价格如何变化,都按本次投标单价结算。交货地点为招标人现场指定地点。2.所需散热器的技术及材质等要求(见附件一)3.验收方式:3.1数量验收:按照实际到场数量以台(套)计量。3.2质量验收:货到由业主、总包方、监理方、供应商共同验收。4.付款方式:合同签订后预付合同价款的30%,货到现场支付至合同价款的80%,工程验收合格后付至合同价款的95%,余5%质保金,质保期满一个月内付清。质保期为两年。第三篇投标须知一、综合说明1.采购项目说明1.1采购项目说明见《招标一览表及有关要求》所述。1.2上述采购项目按照《中华人民共和国招标投标法》和有关招投标法规、规章、规定通过招标来择优选定供应商。2.招标人2.1“招标人”系指大族环球科技股份有限公司。3.投标人3.1“投标人”系指向招标人提交投标文件的货物供应商。3.2投标人资格:具有国内独立法人资格,主营散热器的生产、销售,具备较强的经济实力和良好的企业信誉及服务能力。3.3投标费用:投标人应承担其编制投标文件与递交投标文件所涉及的一切费用。不论投标结果如何,招标人在任何情况下无义务和也无责任承担这些费用。二、招标文件4.招标文件的组成4.1招标文件除以下内容外,招标人在招标期间发出的其他补充修改函件,均是招标文件的组成部5分,对投标人起约束作用。招标文件包括下列内容:第一篇邀请书第二篇招标一览表和有关要求第三篇投标须知第四篇合同条款第五篇投标文件格式4.2投标人领取招标文件后,应仔细检查招标文件的所有内容,如有缺少应在领到招标文件后向招标人提出,否则,由此引起的投标损失自负;投标人同时应认真审阅招标文件中所有的事项、格式、条款和规范要求等,如果投标人的投标文件没有按照招标文件要求提交全部资料或者投标文件没有对招标文件做出实质性响应,其风险应由投标人自行承担并根据有关条款规定,其投标有可能被拒绝。5.招标文件的澄清投标人在收到招标文件后,对招标文件任何部分若有任何疑问,任何要求澄清招标文件的投标人,均应在投标截止日前按邀请书中的招标人地址以书面形式向招标人提交。不论是招标人根据需要主动对招标文件进行必要的澄清或是根据投标人的要求对招标文件做出澄清,招标人都将在投标截止日期前以书面形式予以答复,同时将书面答复寄送所有投标人。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到澄清纪要,澄清纪要作为招标文件的组成部分,对投标人起约束作用。6.投标文件的修改6.1招标文件发出后,在投标截止日期前1天的任何时候,无论出于何种原因,招标人可主动地或在解答投标人提出的澄清问题时对招标文件进行修改。6.2招标文件的修改将以书面形式寄送给所有投标人,招标文件的修改作为招标文件的组成部分,并具有约束力。投标人应尽快以书面形式通知招标人确定已收到修改文件。6.3招标文件、招标文件修改补充通知内容均以书面明确的内容为准。当招标文件、修改补充通知、内容相互矛盾时,以最后发出的通知或修改文件为准。三、投标文件的编制7.投标文件的语言及度量衡单位7.1投标人与招标人之间与投标有关的所有往来通知、函件和投标文件均应用中文。7.2除技术规范另有规定外,投标文件使用的度量衡单位,均采用中华人民共和国法定计量单位。7.3投标报价一览表与招标一览表中的计量单位应一致。8.投标文件的组成投标文件由下列内容组成:(1)投标函;(2)投标报价一览表;(3)营业执照副本复印件,年审合格;6(4)法人代表资格证明或法人代表授权委托书(法定代表人参加投标,不用委托书)身份证复印件;(5)建设部核发企业资质证书;(6)企业资信证明;(7)国家产品检验报告;(8)制造商ISO9001:2000质量管理体系认证文件;ISO14001:2004质量管理体系认证文件;(9)近三年主要工程业绩;(10)售后服务承诺。以上资料必须加盖单位公章。9.投标文件格式投标文件包括本须知第8条中规定的内容,投标人提交的投标文件必须毫无例外地使用招标文件所提供的投标文件格式及先后顺序(表格可以按同样格式扩展)。10.投标报价10.1投标人应按《招标一览表及有关要求》第4款列出的要求报价。10.2合同的地点为招标人指定地点,投标人在报价中所填报的价格均包含完成该项目的直接费、间接费(途中运输费装卸、途中损耗费、及其它服务)、利润、税金等所有费用。10.3除非招标人通过修改招标文件予以更正,否则,投标人应按《招标一览表及有关要求》第4款列出的项目进行报价。11.投标货币本项目的投标应以人民币报价。12.投标有效期本投标有效期为30天,在此期限内,所有投标文件均保持有效。13.无投标保证金14投标文件的份数和签署14.1投标文件应提供正本一份、副本贰份。14.2投标文件的正本和副本均需打印,字迹应清晰易于辨认。并应在投标文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之处,以正本为准。14.3投标文件封面、投标函均应加盖投标人印章并经法定代表人或其委托代理人签字或盖章。由委托代理人签字或盖章的在投标文件中必须同时提交投标文件签署授权委托书,投标文件签署授权委托书格式、签字、盖章及内容均应符合要求,否则投标文件签署授权委托书无效。14.4除投标人对错误处必须修改外,全套投标文件应无涂改或行间插字和增删,如有修改,修改处应由投标人加盖投标人的校对章或由投标文件签字人签字或盖章。四、投标文件的递交15.投标文件的密封和标记15.1标书应按本须知第9条所列顺序,选用A4纸张分别装订成册。正、副本密封分别装在一个投标文件密封袋里,并在投标文件上清楚标明“正本”或“副本”。715.2在投标文件密封袋上均应:(1)写明招标人名称;(2)注明下列识别标志;a招标编号;b项目名称;c投标人的名称与地址、邮政编码;年月日时分开标,此时间以前不得开标。15.3如果投标文件没有按本投标须知第15.1、15.2款规定加写标记和密封,招标人将拒收或者告知投标人招标人将不承担投标文件错放或提前开封的责任。对由此造成的提前开封的投标文件将予以拒绝,并退还给投标人。15.4所有投标文件的密封袋的封口处应加盖密封章。16.投标截止日期16.1投标人应在2011年月日11时前将投标文件送达大族激光办公楼;联系人:包语芝;联系人电话:13260168180。16.2招标人按本须知第6条规定以修改补充通知的方式,酌情延长递交投标文件的截止日期。在此情况下,投标人的所有权力和义务以及投标人受制约的截止日期,均以延长后新的投标截止日期为准。16.3投标截止期满后,招标人收到的有效投标文件少于3个的,招标人将依法重新组织招标。17.迟交的投标文件投标人在本须知第16条规定的投标截止日期以后收到的投标文件,将被拒绝或原封退回给投标人。18.投标文件的补充修改与撤回18.1投标人在递交投标文件以后,在规定的投标截止时间之前,可以书面形式补充修改或撤回已提交的投标文件,并通知招标人。补充、修改的内容为投标文件的组成部分。18.2投标人的补充、修改或撤回通知,应按本须知第15条款有关规定编制、密封、标志和递交并在外层投标文件密封袋上清楚标明“补充修改”或“撤回”字样。18.3投标撤回通知书也可采用传真的方式,但要在投标截止日期前收到此传真,此传真件还应满足下列条件:(1)传真件上应有投标人名称、地址、电话并有投标人印章;(2)具有本须知第15.2款所要求的标注;(3)非常清楚的标明“撤回”字样;(4)有投标的签字人签字或随后有经签署的确认文本。18.4根据本须知第16条规定,在投标截止日期以后,不得补充修改投标文件。五、开标19.开标19.1开标时间、地点:2011年月日11时在公司内部评标方式。19.2按规定提交合格撤回通知的投标文件不予开封,并退给投标人;按本须知第20条规定宣布为无效的投标文件,不予送交评审。20.投标文件的初步审查开标时,在评标前,招标人即将对投标文件进行初步审查,当投标文件出现下列情形时之一的将视为无效标,按废标处理,不得进入评标。20.1未按招标文件规定提供相关文件,如资格证明、身份证明等;提供虚假资料;超出经营范围投8标。20.2投标文件不符合招标文件规定,未按规定格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的、涂改文件、伪造或编造投标文件的。20.3借用或冒用他人名义或证件投标的。20.4投标文件未密封或密封不完整,封条中未加盖单位公章或法定代表人(或法定代表委托代理人)签字或盖章。20.5投标人名称或组织结构与资格审查时不一致,投标人不以自己真正身份参加竟标以挂靠或以他人名义参与竟标的。投标人不具备独立法人资格或具有独立承担民事责任能力的(如分公司、办事处等)第四篇合同条款21、合同授予标准本项目的采购合同将授予确定的中标人。21.1合同文本散热器买卖合同买受方:出卖方:根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,依照平等互利的原则,为明确买卖双方的权利和义务,经双方协商一致,订立本合同。第一条散热器价格表(详见附件二)设备名称规格型号单位数量单价合价生产厂家散热器合计交货地点为甲方的工地现场指定地点,价格为落地价。第二条合同价款2.1合同价款为:元,大写:元整。2.2以买受方实际验收数量进行结算。第三条价款支付3.1支付方式:支票支付3.2支付时间:合同签订后预付合同价款的30%,货到现场支付至合同价款的80%,工程验收合格后支付至合同价款的95%,余5%质保金,质保期满一个月内付清。质保期为两年。第四条散热器的运输94.1运输由出卖方负责。4.2采用汽运方式运输。4.3运输和装卸费用由出卖方承担。第五条散热器的技术和施工要求(见附件一)第六条散热器的验收6.1验收方式
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