会务安排模板

序号大项是否需要具体内容、标准、数量完成时间主办人协助人宾馆确认内部确认购买物品带到宾馆物品备注1工作签报工作签报2会议通知会议通知需要参会人员上报回民名单3短信和电话通知对于总部参会人员，除邮件通知外，需要辅以短信和电话通知4日程安排确定内容、主持人、会议室需求等，对于分组讨论需要提前确定名单、组长和记录人员5会议手册包括日程安排、通讯录和房间6会议报告打印7会议音乐准备8慰问信慰问信准备9领导服务领导讲稿准备10会议室布置（桌椅）包括抽纸和烟飞缸11横幅12职场标语13KT背景板大型会议需要14水牌需要标明会务组，在大厅有接待台，会务组有标签15桌牌需要提前确定桌牌摆放顺序16座位分组图大型会议需要17胸牌18音响19网络准备20笔记本电脑21投影仪22PPT激光笔23照相机24摄像机含三角架、活动硬盘、笔记本电脑25特殊要求26预定会议室27预定宾馆需要准备水果28用餐预订根据就餐方式预订会务工作安排表主要工作接待准备会前准备会议通知设备准备职场准备会议材料序号大项是否需要具体内容、标准、数量完成时间主办人协助人宾馆确认内部确认购买物品带到宾馆物品备注会务工作安排表主要工作29签到表和订票登记表30水果准备31提神糖准备32鲜花准备重要会议需要准备胸花33瓶装水准备34桶装水准备35一次性纸杯36茶叶37抽纸巾会议室和茶歇均需要38白板笔、板擦39记录本、信纸、签字笔、文件袋40会议音乐下载准备41自助餐票准备需盖公司章42接车安排车站和机场接人43报到接待1.办理入住事宜2.负责当天餐饮管理3.发放会议材料和餐卡、胸牌等4.填写报到表和订票预订登记表44开锁和关门45培训会务大会议需要先开房，并通知会务房间46茶水服务47电脑服务领导PPT播放必须有专人负责48音响服务49照相服务最好开会第一天照相50摄像服务必须专人负责，重要会议需要外聘专业公司拍摄和制作处理51录音服务重要会议必须有两个录音笔52串场音乐播放必须专人负责53会议记录接待准备接待物资准备会前准备会中服务序号大项是否需要具体内容、标准、数量完成时间主办人协助人宾馆确认内部确认购买物品带到宾馆物品备注会务工作安排表主要工作54就餐服务需参会会务人员及时短信通知餐厅会务人员上齐菜品和主食需要特殊考虑回民的安排55水果服务56合影留念需与领导确认前排人员排位，需提前打印好座位标签,要求相片纸张质量和笑脸57礼仪服务有专人接待嘉宾和外来领导58医疗服务提前准备好多种药品59卫生服务60会议室串场服务必须有专人服务，处理音响等突发事件，同时兼顾各种会议通知61会务组值班服务大型会议，必须安排有专人24小时值守，并轮流值班62场地确定63菜单确认需要特殊考虑回民的安排64酒水准备会务人员一律不允许饮酒（含司机）65座次确定66车辆准备67节目安排68会场氛围布置69主持人确定70礼仪人员确认71晚会形式和节目确定72主持人确定73领导讲话确定74场地布置75节目彩排76奖品准备77照相和摄像78会后会务79旅游方案确定聚餐服务颁奖大会会中服务晚会服务旅游服务序号大项是否需要具体内容、标准、数量完成时间主办人协助人宾馆确认内部确认购买物品带到宾馆物品备注会务工作安排表主要工作80旅行社确认行程和就餐细节81旅游通知和人员确认82旅游用品准备83照相摄像84领导安排85通讯录整理86叫醒服务87病号服务88订票服务89退房90可重复使用的物品收集91送车92结账处理93会议室清理94设备归还95资料收集和归档管理96会议纪要和文件下发97会议成果发布98会议工作督办其他要求：会后服务辅助服务旅游服务