庆典辅助执行案

HongKongGoldenLionBusinessOperationsManagementLimitedprovidesadvertisingplan汉口西·金鼓天下庆典执行辅案香港金狮商业运营管理有限公司提供目录DIRECTORYONE活动方案Programofactivities本次庆典活动基础信息TWO执行方案Implementationoftheprogram本次庆典的执行分解THREE推广方案Outreachprogram会前媒体推广方案HongKongGoldenLionBusinessOperationsManagementLimitedprovidesadvertisingplan活动方案PROGRAMOFACTIVITIES香港金狮商业运营管理有限公司提供活动目的1、提高项目名气及社会关注度；2、项目奠基启动讯息推广，形象包装，传播项目高端大气的形象；3、通过邀请政府领导及相关业界大客户的到场参与，得到有力的口碑宣传；4、通过邀请名人的到场拉动人气及社会关注度；5、为灯饰城及原辅材料市场项目成长阶段的招商宣传等工作做铺垫；6、举行《武汉1+8城市圈产业集群高峰论坛》将以大环境为引导，逐步延伸至本案未来发展盛况，促进本案社会知名度的同时，吸引投资者关注；庆典场地奠基场地：金鼓大道与仙女大道交汇处（案场西侧）住宿地址：白云酒店标间145间，单间40间；天恒酒店标间30间，单间10间。宴席场地：白云酒店一号厅40桌，二号厅26桌。高峰论坛场地：汉川影剧院（可容纳1000人）场地布展参与人员政府领导/协会领导/明星/业内大客户代表/执行人员/全体员工合作方人言广告（庆典执行方）/汽车租赁公司白云酒店/天恒酒店/汉川剧院/广告传媒公司主流媒体/演艺公司/公司工程部/公司保安部公安局/消防队/城管大队主办方湖北金鼓城置业有限公司7月12日庆典时间：2014年魅力金鼓溢彩汉川JULY127月11日7月12日9:007月12日12:007月12日14:007月12日18:007月12日19:30接机抵达奠基庆典午宴招待高峰论坛晚宴招待文艺演出内容时间HongKongGoldenLionBusinessOperationsManagementLimitedprovidesadvertisingplan执行方案IMPLEMENTATIONOFTHEPROGRAM香港金狮商业运营管理有限公司提供总指挥总执行组委会工程部广宣部接待部安保部监控部外联沟通组采购组水电配合组场地清理组协作组嘉宾邀约组文案撰写组平面设计组推广执行组车管组讲解组客服组兼翻译领导陪同组招募组培训组协调协作组安全监督组道具验收组紧急调度组资料搜集组汉口西·金鼓天下执行架构把控整体的决策者落实到位的督控者ExecutionArchitecture总指挥：总部刘总总执行：刘鹏、聂总（人言）一、组委会负责人由总指挥、总执行兼任1、外联沟通组2人2、采购组1人二、工程部负责人1人跟进1、水电配合组2人2、场地清理组1人3、协作组2人三、广宣部负责人1人跟进1、嘉宾邀约组：金狮公司、神驰公司2、文案撰写组：神驰公司3、平面设计组：金狮公司4、推广执行组：金狮公司5、资料搜集组1人四、接待部负责人4人跟进1、车管组2人2、讲解组3-5人3、客服组兼翻译5人4、领导陪同组3人五、安保部负责人1人跟进1、招募组3人2、培训组1人3、协调协作组：全体安保人员六、监控部负责人1人跟进1、安全监督组：公司后厨2、道具验收组1人3、紧急调度组：全体安保人员庆典任命大会建议召开0712庆典任命大会，会议主要内容有：1、公布庆典准备及执行过程中的执行架构2、公布各部各组执行过程中的任命安排落实到人3、强调总指挥及总执行的作用，在庆典准备及执行过程中，总指挥保留最终决策权，总执行保留最终执行权。4、在任务落实到人之后制作联络卡，于庆典准备及执行过程中全程始终佩戴胸卡。5、所有参与人员必须保证电话随时畅通，在工作时间内随时接受由总指挥或总执行发起的进度汇报会议。关于额外产生费用的出款流程因会议参与人数众多，规模较大，难免产生不可预见支出费用，而在救场如救火的前提下，建议公司开辟绿色支出通道，采取小额（千元以内）支付由总指挥及总执行书面签字生效，超过千元的由总执行书面提出支付申请并由总指挥、龙总、沙总逐步签字生效。合作方对接安排Partnerdockingarrangements汉口西·金鼓天下人言广告组委会职责1、决策：把握活动整体调性及规模，确定合作庆典公司，选择专业的合作伙伴；2、审核：确定活动方案、报价、活动形式及内容。并对方案提出合理化修改意见；3、统筹：内部分工及物料筹备，调配工作进度，对价格、物料、人员、活动流程等事宜进行全盘掌控；4、协调：与政府各部门进行沟通，确定领导到会时间，协调庆典活动审批内容，协调活动公司进行现场布置及执行。策划部职责1、策划：制定独特的，符合汉口西·金鼓天下调性的奠基仪式方案，与汉口西·金鼓天下高层不断沟通，使方案更加完善完美；2、调度：全方位掌控活动进程，协调沟通，实现双方配合；3、建议：向汉口西·金鼓天下提供最专业的建议，配合组委会完成相关工作；4、督导：充分领悟汉口西·金鼓天下组委会的意图，正确把握组委会领导传达的意见，并将活动任务下达至其他各部门，督促、引导各项准备工作的进行。工程部职责1、场平：根据活动需要，按照既定的活动布置方案，平整局部场地，如期保质的完成场地平整的施工任务；2、电力保障：强力保障活动现场的电力供应，从活动公司进场搭建开始至活动结束，都要全程提供对象需求的电源；3、布置：根据活动需要，对大型布置布景物料进行配合协调工作，辅助活动公司舞美部完成布置任务。舞美部职责1、制作：根据组委会确定的活动方案和物料制作要求，保质保量守时完成各项物料的制作任务。2、布置：按照活动确定的布置图纸施工，完成汉口西·金鼓天下庆典期间的所有包装所需。3、搭建：进场搭建大型展示道具及舞台等，在汉口西·金鼓天下工程部的协助下，完成搭建任务。4、效果：控制庆典活动的一切效果渲染器材（视频、音响、礼花等），实施全电动控制，保证活动现场的喜庆气氛。汉口西·金鼓天下人言广告广宣部职责1、邀约：向省市政府秘书处发出申请，并拟定正式的邀请函，邀请领导贵宾。向区、街道办、各级职能部门发布消息，专人发送请柬。2、媒体投放：不同时间，利用不同的媒体进行宣传，前期报媒轰炸，庆典现场直播，后期通讯报道。使广宣形成点线面的宣传模式，真正把汉口西·金鼓天下推介给华中的消费者。影视部职责1、定位：制定独特的现场直播，切播方案。与汉口西·金鼓天下广宣部沟通，确保现场直播、切播等达到最佳效果。2、摄制：组织精锐摄影摄像团队，安排各种类型的高级设备，现场实施摄制，以照顾领导的形象、汉口西·金鼓天下的全貌、现场的热烈气氛为主线，不错过经典画面，为汉口西·金鼓天下留下最宝贵的一手动静态资料。3、直播：提供直播视频信号给电视台流动站，使用大型切播设备切换现场视频内容，以高度的专业性直播好汉口西·金鼓天下奠基仪式。4、后期制作：将拍摄所有素材经过筛选后，剪辑师以高超的蒙太奇手法将素材剪辑成最完美的庆典视频，经汉口西·金鼓天下广宣部审核后，将原始素材带，剪辑带等备份5份，交广宣部入库保存。接待部职责1、嘉宾接待：负责一般性嘉宾接待工作，含外地合作单位及集团重要领导的酒店预定、用车、饮食。2、领导接待：负责省市贵宾的接待工作，外联邀请、行程安排、流程汇报、陪同等。3、接待分工：领导陪同人员、项目讲解人员、服务人员、外宾翻译。礼仪组职责1、礼仪小姐：签到礼仪、引导礼仪、服务礼仪；2、演绎人员：国内著名主持人或省内知名主持人（司仪）、金鼓天下项目风貌舞蹈演绎人员、威风锣鼓、军乐队、舞龙舞狮等；3、导演：把控现场演绎及礼仪服务，提供最合理的流程安排，现场调度，保证庆典仪式的视觉效果、精致服务等。汉口西·金鼓天下人言广告安保部职责1、招募：临时招募经验丰富的保安，负责现场的安全保障及车辆停靠。2、协同：邀请武汉市公安局及武警官兵，对现场进行布控。3、及时处理突发性安全隐患，确保活动万无一失。4、有效打击不法分子、盗窃分子、破坏分子，现场消防、安全等。执行组职责1、协调安保工作，提出安保建议方案，沟通并引导保安人员站位，配合汉口西·金鼓天下安保部做好安全及指引停车服务。2、活动现场各部门的串联执行工作，以强大的沟通力、协调力和任务执行力确保活动环节的到位。监控部职责1、实时监控庆典的前期准备工作、庆典现场工作、庆典后撤场工作。2、监督和审核物料、电路、食品等，防患未然，在不干扰所有部门正常工作的前提下，提出有效建议，指导更正。3、接受现场观众及嘉宾的建议，采取应急措施加以调整。4、应急措施的组织、紧急调度工作。应急组职责1、活动庆典所有环节内的应急处理；2、配合监控部，做好临时调整的应急处理工作。3、实时预警，对可能出现的不稳定、不安全因素做出判断和处理。4、协助消防、医护、安保等系统工作。媒体计划排期6月7日汇报6月8日敲定6月9日合同洽谈6月11日整理汇报6月13日前签署各家媒体协议6月14日画面设计6月15日开始陆续广告投放（高速T型牌安装周期需5-7天）6月30日高速广告点位排查coll客邀约排期6月9日星期一电话到位6月9日前确定邀请函样式6月9日-6月15日电话coll客且最终确定来访名单6月13日-6月30日指派专人书写邀请函正文（外联提交名单）6月15日-6月30日实地拜访或邮递发放邀请函且每日回馈发放进度6月16-7日10日前再次coll客确认邀请函抵达情况7月5日前确定媒体代表出席情况，并记录回馈媒体代表出席要求7月10日前确定政府领导出席情况，并记录回馈领导出行要求7月11日召开媒体会前会，传达次日高峰论坛后记者招待会问答要求7月11日召开大客户代表会前会，阐述会议精神及口碑传播愿望场地整理排期6月7日前确定政府沟通请示是否通过6月8日-6月9日执行方案敲定后6月10日-6月12日组织开始场地整理工作，配合舞美部要求6月12日-6月15日配合舞美部安排电路及给水布局6月30日前完成所有配合舞美部的场地基本要求7月11日配合舞美部进行最后调试及部分安装安保人员招募及培训排期（预算2,000）6月8日安排招募人员及培训人员（25人1天培训1天上岗）80/人/天6月9日-6月12日平面设计组配合制作招聘展架及DM单6月12日-6月30日招募临时安保人员并与其沟通培训时间7月5日-7月11日培训负责人备课（2小时培训以会议为主）7月12日安排所有安保人员8:00到达奠基庆典现场再次温习培训内容7月12日8:20由安保部负责人安排各司其职准时上岗本案广告更换排期6月9日执行案敲定执行后，由现入驻公司自行负责门前广告公司指派专人负责协调此事。6月13日前确定制作情况6月14-6月16日平面设计组负责设计换面6月17日-6月20日敲定更换画面内容及付款方式6月21日-6月25日执行安装6月21日-7月5日制作新案名（汉口西·金鼓天下）文案撰写排期6月20日前撰写或沟通协调各领导秘书制作讲话稿6月21日-6月25日撰写硬广及软文6月30日前撰写新闻通稿7月7日前撰写或沟通协调主持人制作主持稿7月7日前由设计方出代表制作设计理念演示稿并于7月12日讲解车辆租赁排期6月30日前确定初步到场人数并制作车辆租赁计划7月5日前制作车辆使用明细单及接待单7月8日前油卡充值7月10日再次确认到场人数并执行租赁彩排计划排期7月1日倒计时展示，且每天培训庆典流程及各部门职责7月11日15:00前全部道具制作完毕安装完毕7月11日15:00-15:30道具验收7月11日16:00彩排开始，参与方：总指挥、总执行、全部公司成员以及策划部、影视部、舞美部、礼仪部、执行组、应急组彩排完成要求：1、无未知问题；2、全员熟知流程；3、应急状况处理得当HongKongGoldenLionBusinessOperationsManagementLimitedprovidesadvertisingplan推广方案OU