病案首页上报系统(中医医院)

山东省病案首页信息上报与住院服务分析系统山东众阳软件2017年12月前言系统特性通用操作Q&A目录CONTENTS前言系统特性通用操作Q&A目录CONTENTS功能清单序号功能模块二级功能1数据报批病案首页数据导入（EXCEL、DBF）2病案首页单条数据录入3病案首页数据特例上报申请4病案首页驳回消息查看5病案首页数据逻辑校验5病案首页数据合理性规则校验7病案首页导出全部数据8病案首页导出未通过数据9病案首页数据上报流程状态显示10病案首页数据审核状态显示11修改页面上移下移操作调整“出院诊断”顺序12修改页面上移下移操作调整“手术及操作编码”顺序13病案首页数据上报14往期历史数据查看15分人员审核病案首页数据15未通过数据列提示点击定位17指定时间段补报数据功能清单序号功能模块二级功能18个案质控个案格式校验操作个案逻辑校验操作19重复数据查询与导出2021个案质控详细病案查看修改系统特性数据上报轻松便捷实时直观查看上报数据数量与质量根据病案号、数据上报状态和流程状态快速检索数据。分类别查询批量修改错误病案。友好提示错误关键点，快速定位错误,有效解决数据上报中的问题前言系统特性通用操作Q&A目录CONTENTS主要流程导入审核个案质控上报员上报科长审核院长审批一、登录与导入在输入用户名、密码和验证码之后点击【登录】或按回车键进入系统，显示通知公告栏。一、登录与导入注：用户名规则医院为：录入人员：本单位所在行政区划+本单位组织机构代码+sb；科长：本单位所在行政区划+本单位组织机构代码+sh；分管院长：本单位所在行政区划+本单位组织机构代码+sp；，密码为初始密码：123456abc例：省立医院用户名为：370104495571840sb、370104495571840sh、370104495571840sp。一、登录与导入进入系统主界面，可以查看上报完成情况，点击【填报单位】或【单位ID】进入对应报表期的病案首页填报页面，查看上报数据的详细信息：一、登录与导入进入住院病案首页，左侧为搜索区，中间为病案详情区，右上侧为上报按钮区一、登录与导入病案详情区详解白色底带下划线表示该数据项是可以手工输入填报的；数据项右侧有一个倒三角按钮，说明此数据项是不需要手动去填写的，直接点击倒三角按钮，系统将弹出下拉选择框，可以直接选择选择项填报；数据项右侧有一个日历图标，说明此数据项是不需要手动填写的，直接点击日历图标，系统将弹出日期选择框，可以直接选择需要的日期填报。一、登录与导入搜索区详解通过搜索按钮可以输入病案号、审核状态(已导入、待审核、审核通过、合理性未通过、审核未通过、仅特例上报)、流程状态（初始化导入、待单位提交、待单位审核、待单位审批）条件进行过滤所录入的数据。一、登录与导入上报按钮区详解一、登录与导入该页面可以对当前报表期的进行数据的录入、审核、删除、删除全部、提交、导出全部数据和导出未通过数据等操作，还可以查看驳回消息信息。注：删除操作只能删除流程状态为初始化导入和待单位提交的数据；如果非当前报表期则只有导出全部和导出未通过数据按钮。特例上报对于审核未通过的数据，录入人员可以通过【特例上报申请】按钮来申请特例上报，特例上报成功后状态变为“未通过(特)”,省卫生厅允许特例上报后可以提交数据。。一、登录与导入导出全部点击【导出全部】可以对当前报表期机构的所有数据进行导出，可以导出excel和CSV两种格式。导出未通过点击【导出未通过】可以对当前报表期机构的审核未通过的数据进行导出，并将不符合格式或逻辑的以红色标记，以便进行修改等操作。可以导出excel格式。一、登录与导入导入数据点击【浏览】选择要导入的数据（注：系统支持多种数据格式导入，包含DBF、EXCEL、ZIP等）。覆盖导入表示本次导入数据将替换系统中现存病案号及住院次数相同的数据，并将不同的累加进去；否则，本次导入数据过程中，遇到系统中现存病案号及住院次数相同的数据将跳过本条，继续执行下一条数据导入。一、审核在点击【审核】可以进行病案数据的逻辑审核和合理性审核操作。三、上报点击【提交】可以对数据进行提交。四、科长审核在输入以sh结尾的账号进入科长审核界面，科长只能看到流程状态为待单位审核的数据，可以对数据进行驳回（填写驳回原因）、提交数据给分管院长。五、院长审批在输入以sp结尾的账号进入院长审批界面，分管院长只能看到流程状态为待单位审批及上报成功的数据，可以对数据进行驳回（填写驳回原因）、进行数据提交。分管院长提交后数据不能驳回、删除。主要流程导入审核个案质控上报员上报科长审核院长审批一、个案质控主界面点击菜单栏的【数据报批】【卫计统4-2表】【个案质控】，可以分类别查看未通过的病案，按照错误类别进行批量导出修改导出或者特例上报操作。二、个案质控详细病案查看修改点击【病案数量】栏下面的蓝色数字，可以打开具体的错误病案，并进行具体操作。点击后进入另一个界面，可以对错误进行修改并保存。三、重复数据查询点击菜单栏的【数据报批】【卫计统4-2表】【个案质控】，选择右上角，点击【重复数据查询】按钮，可以对上报的重复病案进行查询与导出。。前言系统特性通用操作Q&A目录CONTENTS谢谢聆听