大学社团活动邀请函

大学社团活动邀请函尊敬的__________院学生会文艺部部长您好!为了丰富学生的课余文化生活，提高学生的音乐感受力和表现力，特举办XXXXXXXXXXXXXXXXXX研究院第XXXXXX届XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX之纪念XXXXXX逝世XXXXXX周年合唱邀请赛，以纪念XXXXXX同志，传承XXXXXX精神。以下是我们活动的详细安排。希望贵院能够积极参加并宣传我们的合唱邀请赛，并组织同学参与其中。在此，我们衷心感谢贵院的的支持与参与!一、活动概况活动名称：XXXXXXXXXXXXXXXXXX研究院第XXXXXX届爱XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX之纪念XXXXXX逝世XXXXXX周年合唱邀请赛活动时间：XXXXXXXXXXXX年XXXXXX月XXXXXX日活动地点：XXXXXXXXXXXX大学大学生活动中心活动对象：XXXXXXXXXXXX大学全体学生活动形式：合唱和视频举办单位：XXXXXXXXXXXX大学XXXXXXXXXXXXXXXXXX研究院承办单位：XXXXXXXXXXXX大学XXXXXXXXXXXXXXXXXX研究院学生会二、流程安排1、报名时间：XXXXXX月XXXXXX日确认报名时间：XXXXXX月XXXXXX日2、XXXXXX月XXXXXX日活动流程：(1)13：00进行第一次彩排，公布出场次序。(2)15:00进行正式带妆彩排。(3)18:30比赛正式开始。(4)按参赛顺序进行比赛，顺序由抽签决定。(5)评委点评并进行颁奖。三、作品要求(1)歌唱内容要求与XXXXXX或者XXXXXX精神有关。包括奉献、理想、信念等。同时需要准备与贵院XXXXXX活动或者学习XXXXXX的相关视频和图派。(视频时间要求1分钟以内，歌曲时长要求3分钟以内)(2)为保证合唱质量，合唱人数要求10人以上。(3)可以带10人以上亲友团支持比赛。亲友团可自行准备口号或标语等，可以为精神风貌奖的排名加分。(4)相关歌曲的配乐以及视频以院系名称、负责人姓名，联系方式、演唱曲目、演出人数等在XXXXXX月XXXXXX日发到公共邮箱里。邮箱地址：XXXXXXXXXXXXXXXXXX@。六、奖项设置一等奖一名颁发奖品及证书二等奖二名颁发奖品及证书三等奖三名颁发奖品及证书最佳表现奖两名颁发奖品及证书最佳风貌奖两名颁发奖品及证书最佳组织奖两名颁发奖品及证书七、联系人XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX若有疑问，欢迎您的致电咨询。相信贵院的加入，定会使我们的活动熠熠生辉，更加精彩。XXXXXXXXXXXXXXXXXX研究院第XXXXXX届XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX之纪念XXXXXX逝世XXXXXX周年合唱邀请赛，期待贵院的参与!