怎样写邀请函最规范

怎样写邀请函最规范tyouissueavisitorvisato被邀请人全名{姓名},inordertoalloy{girlfriendorboyfriendorother}andiandboardexpensesexxx邀请函也称邀请信，是人们日常工作和生活中常用的应用文种之一。邀请函由五部分内容组成。用数学公式表示：邀请函＝标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期１、标题：邀请函的标题，可以直接是文种：如“邀请函”；也可以是事由＋文种或会议名称＋文种组成：如“XX电讯行业互联网营销研讨会邀请函”“赴澳大利亚考察活动邀请函”。标题居中书写，长句可分行居中书写。２、称谓：可以是单位也可以是个人。如果是个人，姓名后面一定要写上职务或职称，也可以写先生、女士或同志。只写上姓名不够礼貌。称谓一般在标题下面空一行顶格书写。３、正文：正文＝信首问候语＋主体＋信末问候语正文的主体内容应包括：会议或活动的背景、意义、邀请的原因、活动的内容、会议安排等。重要的是，千万不要忘记写上邀请的话语。信首问候语和信末问候语要单独成行成段，正文主体可以是一段或几段话语。４、落款：可以是单位也可以是个人。如果是个人，一般情况下应是主办方的最高领导人或最高主管负责人。在姓名前面要加上职务。位置在正文右下方适当位置，一般情况下最后一字右空四格。５、成文日期：在落款下方。写邀请函要注意的问题：一是语气要诚恳、热情，使对方能够通过文字感受到邀请方的诚意，而愉快地接受邀请；二是层次要清楚，文字简单明了。尤其是时间、地点、参加人、内容等重要关键问题，要表述清楚；三是邀请函要表现出对受邀方的尊重，不仅使参加人对活动内容有明确的了解，同时也增加了对邀请方的信任度。邀请函写得是否得体，直接关系到会议或活动的成败。因此，将语言沟通过程中的辅助表达方式恰当地转化成文字，需要写作者认真地进行思考。邀请人员参加会议或活动，有时也发“请柬”。邀请函与请柬有相同之处，也有不同之处。相同之处在于，所要达到的目的是一样的，文章的结构也是一样的。请柬也由五部分内容组成：标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期。所不同的主要是：一般情况下，请柬的主送人事先都进行过沟通，送出请柬只是礼貌的表示和作为出席会议或活动的凭证。邀请函的使用范围则更加广泛，主要是征询对方是否参加会议或活动，邀请函一般都要求回执；其次，邀请函的正文信息量比较大，将会议或活动的内容表述得更加具体、详细。目的也是希望能够有更多的单位或个人出席会议或参加活动。而请柬的正文往往只有会议或活动的时间、地点和会议或活动名称。