海之行活动执行方案

“开阔视野，共赢未来”——108企业家俱乐部海之行商务考察活动一、前言108企业家俱乐部旨在为企业家们搭建一个互动交流和资源共享的高端会员平台，通过人才汇总、资源整合，为企业提供高品质、实效性的交流咨询与商机资源的共享。为更多企业提供高端的交流学习、顾问式的咨询、项目的开发与合作、融资理财等增值服务，结交更多优质诚信人脉，实现更多的商业交易与合作。此次海之行目的地均为我国内、省内知名品牌企业，他们的发展在其行业内起着引领的作用，其作为行业的风向标有着不可替代的地位。此次行程包含了对海尔、海信、青岛港务局等企事业单位的参观考察，体验其氛围，学习其文化，了解、探索其成功之道。“到企业中学习企业”，走进知名企业的经营环境、企业环境、人文环境，与企业的管理层接触、交流、分享，全面地学习优秀企业成功的精髓，与其经典的管理理念、杰出的经营方法及科学的业务流程。二、活动背景1、在连续举办了两期的高峰论坛后，108面临着第三期论坛的召开。2、108企业家俱乐部精英论坛已经成功举办了两次，在现在状况下，需要一场高层次、高质量的论坛为会员提供更优质的服务。三、活动目的1、通过此次海之行活动以拉动现有会员的积极性，提高对俱乐部的信心。2、通过活动实现俱乐部的服务，以刺激新会员的加入。四、活动主题“开阔视野，共赢未来”海之行商务考察活动五、活动时间时间：09.9.4—09.9.6注：09年青岛啤酒节时间为09.8.15—09.8.30，而8月31为周一可能与会员企业的工作安排有冲突，在会员的建议下，活动时间调整为9月4日到6日。六、活动地点参观企业：海信、海尔、青岛港务局等知名企业中心场所：青岛海情大酒店轻松之旅：青岛海滨浴场七、主办单位主办单位：108企业家俱乐部亚太孔教儒学传播协会协办单位：青岛市企业联合会、青岛市企业家协会承办单位：108企业家俱乐部青岛站NPO法人日中经贸促进协会日本中国巨龙新闻集团八、官方网站九、邀请嘉宾1、孔子第七十五代直系孙、滕阳户掌门人——孔健2、海尔集团负责人3、海信集团负责人4、港务局负责人5、青岛市企业联合会、青岛市企业家协会负责人6、山东省媒体及青岛市媒体十、邀请媒体十一、交流议题1、OEC管理与企业发展2、现场管理和班组建设3、海信、海尔、青岛港务局的企业文化与核心竞争力4、破译海尔管理密码——在学习海尔中超越海尔十二、主体活动内容1、孔子直系传人专题讲座、与大师的对话交流2、海尔集团参观3、海信企业参观4、青岛港务局参观5、海尔、海信等企业高层对话交流6、名企考察之旅感悟分享以及管理的探讨7、青岛海滨浴场十三、活动流程9月海之行活动时间安排9月4日10：00—13：00报到13：30—17：30孔健专题讲座19：00—21：30孔健与会员对话交流9月5上午8：00—9：30海尔集团参观（中心大楼、文化广场、海尔大学、产品生产线）与负责人对话交流9：30—11：00海信集团参观（高科技展示厅、观看企业宣传片、25层平台观光）与负责人对话交流11：00—12：00青岛港务局参观9月5日下午13：30—13：40与海尔负责人对话交流13：40—13：50与海信负责人对话交流13：50—14：00青岛市企业联合会、青岛市企业家协会负责人分享协会、发言14：00—16：00OEC管理与企业发展15：10—17：30现场管理和班组建设9月5日晚上18：30—20：00海信、海尔企业文化与核心竞争力20：10—21:30破译海尔管理密码——在学习海尔中超越海尔9月6日上午8：00—12：00青岛海滨浴场12：30聚餐十四、组织形式1、国内知名企业参观考察通过走进海尔、海信等知名企业，对其进行实地考察，体验他们浓厚的企业文化氛围，并通过与其企业高层领导对话，以互动沟通的方式，加深对企业的认识和理解，并深入探寻成功之道。并将旅游观光、商务考察、高端对话等集于一体，开展主题研讨、文化休闲活动等。2、主题系列讲座通过邀请国内知名专家，进行主题讲座，深层对话，专题培训，问题讨论，答疑解惑，现场咨询以及交友联谊等。3、企业精英峰会考察参观知名企业，追寻探索自己的发展之路、充分调动会员的参与精神，学习更切合实际的学习管理方式，切实解决企业发展的管理问题。4、观光旅游学习与休闲，相得益彰，考察学习之余，亦能放松心情观光旅游，览滨海之城，体味人与自然、人与海洋的和谐。十五、参与方式本次活动通过会员会费、合作单位、赞助单位组织实施；通过官方网站开通公告、BBS和专栏、频道等，对活动进行推广宣传。此次活动，无论是会员还是非会员均可报名参加。具体活动计划和详情可登陆官方网站查询亦可电话咨询。参与方式：1、普通参会：以普通参会者身份，公开报名参与；2、会员参会：108企业家俱乐部会员可根据章程所提供的服务，免费参加此次活动。十六、活动执行1、外联工作工作内容完成时间负责人跟踪人参观单位沟通（海尔、海信、港务局）褚娟青岛市企业联合会、青岛市企业家协会邀约与洽谈褚娟、秘书处以冠名的方式寻求赞助单位的支持。如酒店、旅游景区等亦可以为会员单位。褚娟、秘书处青岛海情大酒店的洽谈以及考察、旅游期间的食宿安排褚娟2、邀请工作工作内容完成时间负责人跟踪人孔子传人孔健的邀请褚娟海尔、海信等参观企业的高层领导褚娟青岛市企业联合会、青岛市企业家协会的负责人；褚娟、秘书处省级媒体及青岛媒体的邀请刘昌华3、前期跟踪4、会场布置会员通知培训部会员确认培训部再次确认培训部车辆确认（旅游、参观）培训部、石健所有物料清单策划部所有物料的清点、物料的清单（日常会务用品、投影、音响系统、108VI形象工具）物料运输前再次清点策划部负责所有物料运输至酒店。策划部物料的装载、卸运策划部、培训部购买物料清单策划部根据清单购买所需物料石健大厅易拉宝摆放2个策划部把果盘、温馨提示卡片放到每个房间。并喷洒一遍空气清新剂石健跟踪、监督果盘温馨卡发放石健1、条幅、背景幕、鲜花、桌卡、地毯布置摆放；2、投影、音响系统检查3、易拉宝、kt板的摆放策划部培训部5、接待工作工作内容1、参会人员签到、参会嘉宾签名题字2、发放嘉宾证、笔记本、笔、扣袋，并通知客户凭胸卡进入会场。3、告诉会员领取房卡，并提醒其配戴胸卡参会。108培训部策划部负责收费，填写收费单据。财务1、负责管理当天进出账，以及所有开支费用。2、发放房卡财务负责邀约接待特殊嘉宾。并负责临时性、突发性事件的处理。108大厅迎接客户至接待处登记。培训部胸花放在休息室，负责为嘉宾佩戴。石健休息室水果、饮水，由酒店人员负责、石健监督石健6、物料制作会议期间所有物料的制作策划部7、会议现场正会音响控制、音乐准备培训部摄像、照相培训部、策划部整体大局的调控，及临时突发性事件的处理。负责会议期间的饮水问题酒店服务人员随机人员，在本职工作之余，临时负责其他工作十七、物料清单分类物料清单负责人需发放的招商工具108宣传手册30份会员申请表30份会务手册30份文件夹30个胸牌30个圆珠笔30份会务组内部会务手册物料清单购买物料清单工作牌20个参会证30个签字笔5支题字本签到本1本签到笔10支胸花5个收据单1本嘉宾名单其他参会客户名单指示牌2个房间指示牌会场内主席台背景喷绘1个横幅2条易拉宝3个物料嘉宾桌介绍铭牌5个投影仪、幕布、电脑3台、音频线、投影仪数据线无线麦克2个台麦2个会议音乐5号电池10节摄像机1台、相机2台胶带、剪刀、线嘉宾礼品7份发言台鲜花1物料管理108大会所有物料的管理十八、费用预算费用名称单价数量总计住宿就餐会场费用海滨浴场门票旅游、参观车辆费用物料制作