客户投诉处理过程&技巧&案例与8D展开指导培训

客户投诉处理过程&技巧&案例与8D详细展开TitleWorksAboutHelp处理客户投诉的三个问题客诉处理过程客诉处理技巧客诉处理案例TitleWorksAboutHelp顾客抱怨的处理1.何谓抱怨：公司提供的商品或服务,其价值不被认定时,外部所给予的启示。2.处理原则:以谦虚的态度聆听承受事实;不管顾客的说法对错与否,顾客的感受是一种事实,因此就要按事实来坦然的承认。3.处理技巧(1).把握对方的意见或心理(2).做负责任的应答,并迅速处理(处理抱怨的人必须认知他/她是被公司所委任全权负责的人)TitleWorksAboutHelp重大抱怨的处理步骤(一)马上赶到现场,或掌握现场的情况,不要慌张一.充分了解对方的意见或感受二.确认事实三.与有关人员(Keyman)仔细商讨四.了解客户的目的与期望五.了解真正的问题点是什么TitleWorksAboutHelp重大抱怨的处理步骤(二)虚心的接受,以消除客户心理上的不平衡TitleWorksAboutHelp重大抱怨的处理步骤(三)以现场、现物掌握事实，正确的对策是由现物出发的一.深入的了解现状，必要时进行照相二.做抱怨速报三.探求原因(Spec.,Tolerance,Process,Equipment…)四.打听事故状况以采听证据(Listen,WatchandfindFacts)五.在现场安排因应措施(ShorttermandlongtermSolution)六.尽可能赶快处理(Beactive)七.不可以金额的多少来判断抱怨TitleWorksAboutHelp重大抱怨的处理步骤(四)与客户协商处理的对策一.是否由自己一个人来完成(PersonallyorTeamwork)二.是否需要别人的支持(Otherbackupsolution)三.是否需上级的确认与支持(Approvedthenreleased)四.处理的时效(Timebounded)五.不逃避责任(Allowmistake)六.向公司内外相关的部门联络(Noticetoallresponsibleunitsandpersons)七.现物与记录送给相关部门(CARandproblemlogfiling)TitleWorksAboutHelp若抱怨处理有可能扩大或需延长时…,请发挥企业真正的精神经营阶层者亲自到现场一.不逃避困难,别使对方怀疑企业的诚意二.互相的联络,报告要密切紧密三.将预测看法说明四.准备替代品/方案五.决定最终的抱怨负责人TitleWorksAboutHelp重大抱怨处理后的措施(一)一.不要将暂时的处理作为结束(1)第二次的对策失效是不允许的(2)先将对策告知顾客(3)将处理的内容联络顾客与其它用户的代理商二.事后的关照要确实(1)顾客是否满意,加以调查(电话,访问,信函等…)(2)打破同业的不利宣传(3)寄出致歉函即对策内容TitleWorksAboutHelp重大抱怨处理后,措施(二)以妥善的服务,使对方心服口服一.抱怨发生前修复是当然的事二.若以金钱,不如以心来服务,额外服务是永远有必要的三.指示未来若再有类似的抱怨发生时的处理方法四.时常点检,报告有无异状五.经费负担要公平,不要贪小便宜TitleWorksAboutHelp抱怨处理的总结事项要落实为避免同样的抱怨再发生,请确认一.对策品的标示是否妥当二.回收品的处置是否圆满处理三.完成的抱怨改善对策是否建档四.设计图,材料变更,或作业改善的处置是否完毕五.计算抱怨费用并加以检讨六.是否向上级报告抱怨已处理完毕七.是否联络业务担当的处理方向TitleWorksAboutHelp处理抱怨的基本动作面对顾客的抱怨时,是否已治愈心理的不满?一.不论对方对与错,你/妳已经道歉了吗?二.已经采取贯彻全面受理的姿态吗?三.已经在现场确认现物了吗?四.是否有照相或已有现品在手?五.是否已提示对策并获得对方认可呢?TitleWorksAboutHelp顾客是否已变为忠实的顾客?1已订妥根本的对策,是否有效?2抱怨处理是否已在最短时间全力以赴?3顾客的满意感是否回复,并被确认?4损害处理,减价,退货,或扣款等要求是否已被处理?5是否已表示十二万分最诚挚的歉意?6交易量是否增大,是否有接受顾客新的介绍?TitleWorksAboutHelp抱怨后,是否已收到改善的建议?1是否听了同产品用户的意见?2是否检讨了法规上的必要措施?3根本的改善对策,是否已付诸实施?4对竞争者的对策以及代理商的对策是否妥当?5是否确认抱怨处理已经完成?TitleWorksAboutHelp预防不是剔除,而是消除不良1市场危机意识:针对产品责任安全所存在质量管理的意念2批次管理:批号.日期.序号.......3质量问题90%来自态度与决心,10%来自知识与技术4三心二意:爱心,耐心与决心,诚意与善5成功的企业,运用金钱.业务(销售)技术→统筹管理TitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧金手指上残留异物,致使客户在功能测试时不良.一.事件发生-COMPAQ报怨地点:COMPAQHOUSTON料号:[e-mail]于10/28/9811:41:14AMTitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧二.状况描述*.BARCODE:P16A30B9VGQDVK日期:07/06/98~07/12/98金手指上脏污,残胶,松香,FLUX*.不良内容:金手指上残松香金手指上残胶金手指上残FLUX金手指脏污无实际不良样品,只有邮件告知PCBSUPPLY:UNITECHTitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧HDT面板客户从未抱怨金手指脏污的问题七月份始量产,周需量为33K左右生产制程为SMT+T/H离子残余测试水洗+=三.背景分析(一)009663-001为COMPAQHDTEN02架构的功能扩展卡TitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧水洗前水洗后水洗工站三.背景分析(二)TitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧OMEGAMETERTESTER离子残余测试工站三.背景分析(三)规格:离子残余测试值≦9.5μgNaCl/sq.inTitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧邮件通知不良四.原因分析(一)PCBPCAPCECOMPAQ不良品查找不良原因查找脏污残胶松香FLUXPCBSMTPTHPCETitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧金手指脏污金手指脏污来料脏污制程脏污治工具脏污机台设备脏污SMT集板箱脏污操作员未戴手套触摸金手指部位各工段返修品未套金手指套金手指套脏污预热段未套金手指套SMT轨道脏污SMTLoader&Unloader底板脏污未套衬纸其它原因金手指制程造成脏污四.原因分析(二)TitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧FLUX@-859THINNER@-425松香FLUX四.原因分析(三)金手指沾松香&FLUXTitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧松香FLUX水洗后:KESTER245水洗前:KESTER331经实验验证,可在水洗工站洗去在重工修理焊锡过程中,内含的松香FLUX等会溅到金手指上四.原因分析(三)金手指沾松香&FLUXTitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧四.原因分析(四)残胶金手指上残胶制程/修理中不良标签非有意粘附来件中就存在残胶的不良品TitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧四.原因分析(五)金手指上异物残留未发现有异物等会残留于金手指表面.立卡装配工站中桥装配工站TitleWorksAboutHelp金手指不脏污制程机台设备来料治工具加强来件PCB金手指外观检验水洗机装加热器使循环水加热升温SMT轨道每班擦拭SMTLoader&Unloader&Magazing每班擦拭一次波峰焊后不取下金手指套,至多点预执段后再取下各段全检人员及QC加强金手指外观检验修机后须洗手后再作业每班下班后清洗金手指套同PCB供货商分析金手指及PCB制程,防止再发五.对策分析及改善行动(一)ProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧TitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧免洗锡丝焊接工站都必须带金手指保护套+衬纸五.对策分析及改善行动(二)金手指沾松香&FLUXTitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧）五.对策分析及改善行动(三)残胶制程中用的不良标签用不残胶的红色标签,消除隐患IQC段加强金手指部位目检,杜绝不良品流入将不良状况及时传递供货商,杜绝不良品的产生.金手指上残胶TitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧）---品质是环环相扣的---此次客诉给我们如下警示:(1)供货商的来料不良(2)制程中的瑕疵不能得到及时的发现及改善(3)影响客户的重要质量因素不了解都会成为客诉的导火索TitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧）六.系统面反思(III)不制造不良品2.功能测试的仿真验证1.CIP手法的运用CBOXTESTCONTINOUSIMPROVEMENTPLANPDAPDCAPDCA质的提升质的提升TitleWorksAboutHelpProblemSolvingTechnique(Skill)(解决问题的技巧）六.系统面反思(V)不流出不良品3.制程不良及样品分析1.制程条件2.特殊的规格需求4.功能测试项目5.来件不良及样品分析●●●客戶制程分析報告市场及品工人员1.QC检验规范重点2.制程控制要项3.PMP,SOP依据报告检讨及改善行动●●●4.检测治工具使用PCACOMPAQTitleWorksAboutHelp8Disciplines1UseTeamApproach:利用团队方式运作2DescribetheProblem:描述问题:3ImplementandVerifyInterim(Containment)Actions:实施与确认预订的(遏阻)对策4DefineandVerifyRootCause:定义并确认真正的原因5VerifyCorrectiveAction:确认矫正措施6ImplementPermanentCorrectiveActions:实施永久矫正措施7PreventRecurrence:避免不良再现8CongratulateYourTeam:恭贺你的团队TitleWorksAboutHelp问题的提出一.99年11月4日客户—浙江某机械制造公司投诉，在其包装车间对“ALT-5检测器”进行包装时,使用公司的MHT机用膜时一拉就断裂,并发现使用的机用膜端口破裂。二.造成ALT-5检测器包装工作进度延误，要求派人处理。TitleWorksAboutHelp成立小组一.按问题涉及范围确定小组成员二.责属单位：生管课、销售课、库管课、品保课三.责属人员:贾正羽、庄卫年、赵晓明