西洋肥业组织设计报告070130

贵州西洋肥业有限公司组织分析与设计报告（试行版）二零零六年十二月三十日CBHandsun深圳市华盈恒信管理顾问有限公司贵州西洋肥业有限公司机密文件2本报告由四部分构成一、西洋肥业新设计组织结构二、层级关系及职族划分图三、西洋肥业各部门二级结构四、西洋肥业各部门职能定位与描述机密文件3监事会总经理公司办主任人力资源部部长供应部部长生产管理部部长技术发展部部长生产技术副总战略发展委员会薪酬与考核委员会专业委员会审计委员会董秘办董事长董事会股东大会管理副总西洋肥业新设计组织结构AB设备动力部部长铁运部部长法务部部长磷酸分厂厂长硫酸分厂厂长合成氨分厂厂长普钙分厂厂长磷铵分厂厂长农化服务部部长销售部部长化产销售部部长审计监察部部长水电分厂厂长复合肥分厂厂长质量控制部部长财务管理部部长运输物流部部长机密文件4监事会战略发展委员会薪酬与考核委员会专业委员会审计委员会投资委员会董事长董事会股东大会贵州西洋集团领导分工示意图AB财务管理部（税务、管理会计）集团总经理集团投资副总集团财务副总公司办(政府关系）集团投资部铁运部(外部联络）肥业设备动力部（选型、改造）贵大研发中心肥业技术发展部(研发、技改）分公司技术支持集团技术副总融资机密文件5组织设计的优化组合性本次组织设计依据西洋肥业管理基础与现有部门设置的实际情况，根据组织设计的九大原则进行了优化整合，并与相关高层进行充分的讨论5组织设计的协调性考虑到西洋肥业管理基础比较薄弱以及职能式组织结构的协调性比较差，所以设立了管理副总、生产技术副总进行总体协调与控制。组织设计的系统性与专业分工管理层次为5层级，A代表公司高管，B代表部长、厂长，C代表主任，D代表基层管理人员，E代表一线员工；管理幅度的选择：综合分析西洋肥业的管理基础比较弱，高管的管理幅度为4-7人，中层管理干部的管理幅度为5-8人，基层管理人员的管理幅度为10-20人。设立五大职能模块：管理职能模块、财务职能模块、营销职能模块、生产技术职能模块、采购物流职能模块，使西洋肥业公司结构清晰，职能分工明确。管理层次及管理幅度的选择423对现有部门进行职能设置的重要性与工作归类进行分析，优化组合如下：将保卫部、环安的职能纳入公司办公室；将办公室原行政职能、党委、工会的职能纳入人力资源部；将质检中心的职能纳入生产管理部；将进出口部、供应部合并组成供应部；将技术部的设备管理职能与自控中心、机械分厂合并成为设备动力部；新增农化服务部，并将原来的市场部职能并入，加强农化服务和市场管理职能。组织模型的选择综合分析西洋肥业的经营规模与管理实际情况，选择职能式组织结构最为合理。1机密文件6本报告由四部分构成一、西洋肥业新设计组织结构二、层级关系及职族划分图三、西洋肥业各部门二级结构四、西洋肥业各部门职能定位与描述机密文件7管理层级关系图（示意图）机密文件8职族划分图职位层级管理类技术类生产类营销类专业事务类辅助类A总经理副总经理B部长（副）厂长（副）C主任车间主任研发工程师动力工程师电气工程师设备工程师片区经理品牌主任总帐会计总经理秘书D系统维护员机修技术员化验员生产班长品牌管理员信息收集员业务员管理员审计员监察员会计统计员核算员E操作工电工机修工锅炉工分析工保管工材料工警卫宾馆服务员取样工司机连接工搬道工类别说明管理类从事管理工作的C层级及C层级以上的岗位技术类在公司从事技术开发、规划、设备及工程等技术工作的岗位生产类在分厂从事生产相关工作的岗位营销类从事市场策划、业务拓展、市场调查、产品推广、产品销售、渠道管理、客户管理等岗位专业事务类提供专业事务性工作的岗位如：人力资源、品牌公关、行政、法律、物流、采购、会计等辅助类为公司日常生产、经营活动提供后期支持的岗位，如：警卫、司机等机密文件9本报告由四部分构成一、西洋肥业新设计组织结构二、层级关系及职族划分图三、西洋肥业各部门二级结构四、西洋肥业各部门职能定位与描述机密文件10公司办组织结构BCDE公司办公室主任档案管理员网络管理员总经理秘书安全管理员环保管理员对内协调员对外协调员环安部长/副部长门岗警卫派出所协警学校警卫别墅警卫传达室警卫保卫部长/副部长巡逻警卫服务员厨师宾馆主任宾馆会计内勤管理员行政主任总务管理员总务外勤物业管理员图书服务员俱乐部服务员党务管理员广播员党群主任机密文件11人力资源部组织结构BCDE人力资源部部长企管主任培训管理员薪酬福利管理员人事管理员招聘管理员机密文件12法务部组织结构BCDE法务管理员内勤管理员法务部部长机密文件13供应部组织结构BCDE业务员防城港业务员统计员湛江港办事处主任办证员计划员副部长(磷矿)国标物料采购员统计员非标设备采购主任大宗物料采购主任(煤)国标设备采购员进出口主任劳保/非生产物料采购员标准件采购员内勤管理员油料采购员供应部部长供应一部部长供应二部部长机密文件14财务管理部组织结构BCDE财务管理部部长仓库结算员统计员银行会计出纳网银会计外派会计销售财务副部长开票工销售管理会计材料会计费用会计原料会计审核会计成本管理会计税务管理会计总账管理会计财务管理副部长统计主任材料仓库主任机密文件15审计监察部组织结构BCDE审计监察部部长财务审计主任工程审计主任监察员机密文件16农化服务部组织结构BCDE文案编写员设计员农化服务部部长宣传管理员品牌管理主任市场监察员农化服务部副部长大客户销售主任信息收集主任机密文件17销售部组织结构BCDE销售部部长片区经理业务员计划管理员合同管理员内勤管理员机密文件18化产销售部组织结构BCDE化产销售部部长内勤管理员业务员销售主任机密文件19技术发展部组织结构BCDE研发工程师工艺工程师土建技术员技术发展部部长内勤管理员土建工程师机密文件20质量控制部组织结构BCDE供应商审核主任工程监控主任核算保管工化验技术员环保化验工标液化验工过程化验工成品化验工化验副部长质量控制部部长质量巡检主任6S监控主任原料化验员机密文件21生产管理部组织结构BCDE内勤管理员现场考核员生产计划员生产调度主任编码员取样员地磅司磅员轨道衡司磅员保管工仓储主任仓库管理员装卸管理员计量副部长中转罐操作工统计员生产管理部部长原料化验工核算保管工化验技术员环保化验工标液化验工过程化验工成品化验工化验副部长机密文件22设备动力部组织结构BCDE设备工程师电气工程师动力工程师设备动力部部长仪表技术员机加车间主任安装一车间主任带班班长仪表技术员带班班长仪表副部长仪表工仪表工操作工操作工操作工操作工仪表二车间主任仪表一车间主任机加副部长安装二车间主任安装三车间主任保管工内勤管理员仪表工程师机密文件23铁运部组织结构BCDE铁运部部长计划员核算员货运工制票工火车副司机火车司机火车司炉工值班员搬道工道口工连接工调车工机车检修员调度室主任货运室主任货运内勤内勤管理员自备车管理主任列检工铁运部副部长机密文件24运输物流部组织结构BCDE运输物流部部长小车司机小车班长(兼)起重工油库保管工汽运主任货车司机统计员机密文件25磷酸分厂组织结构BCDE磷酸分厂厂长操作工材料工工艺副厂长制酸班长制酸车间主任浮选车间主任浮选班长操作工操作工电工班长机修班长设备副厂长机修工电工统计员化验工分析室班长原料班长原料车间主任机修主任电工技术员机密文件26硫酸分厂组织结构BCDE工艺副厂长硫酸一车间主任操作工制酸班长硫酸二车间主任操作工制酸班长电工班长材料工统计员化验工分析室班长硫酸分厂厂长电工机修主任电工技术员机修班长机修工设备副厂长融硫班长操作工机密文件27合成氨分厂组织结构BCDE操作工操作工操作工操作工电工仪表工电气车间主任净化车间主任仪表车间主任合成车间主任净化班长合成班长电气班长仪表班长机修工机修班长收煤工电气技术员机修技术员系统维护员材料工调度主任安全员安全副厂长设备副厂长统计员化验工化验室班长净化合成副厂长机修车间主任造气副厂长原料车间主任造气车间主任原料班长造气班长生产副厂长合成氨分厂厂长机密文件28BCDE复合肥分厂组织结构统计员材料工操作工成品班长成品车间主任操作工转化班长转化车间主任操作工生产班长操作工生产班长一车间主任二车间主任安全员电工机修工分析室班长分析工工艺副厂长材料工机修班长复合肥分厂厂长设备副厂长机修车间主任电工车间主任机密文件29普钙分厂组织结构BCDE普钙分厂厂长操作工普钙车间主任普钙班长化验工保管工统计员机密文件30BCDE磷铵分厂组织结构操作工操作工材料工材料工成品班长原料车间主任成品车间主任化验员复混肥班长复混肥车间主任粉状班长粉状车间主任工艺副厂长统计员技术员原料班长磷铵分厂厂长机修班长电工班长机修主任设备副厂长机修工电工操作工操作工机密文件31水电分厂组织结构BCDE内线电工电修车间主任给排水车间主任统计员保管工污水站班长操作工电修副厂长运行副厂长设备副厂长操作工锅炉车间主任锅炉工分析工锅炉班长分析班长操作工发电值长总降值长运行技术员机修班长机修工水电分厂厂长电机维修工内线电修班长外线电修班长外线电工机修主任机密文件32本报告由四部分构成一、西洋肥业新设计组织结构二、层级关系及职族划分图三、西洋肥业各部门二级结构四、西洋肥业各部门职能定位与描述机密文件33委员会职能规划部门使命为董事会专业领域提供支持与服务委员会成员专业委员会由公司董事会成员、相关专业专家组成主要职能根据公司的经营发展需要，组建不同专业性质的委员会提出专业领域发展的指导思想审核专业领域的发展规划与目标对专业领域规划实施过程进行监控和定期评估负责专业领域人才规划与培养状况的审核与评估其它专业领域相关重要事项的管理负责制定专业委员会的会议制度与章程专业委员会审计委员会部门使命为公司审计活动提供指导，并作出决策委员会成员专审计委员会成员至少三名，外部独立董事占多数、一名独立董事至少是会计专业人士主要职能经股东大会批准，负责提名公司的会计师、审计人员负责选择或推荐独立的外部会计师负责在公司外部审计人员提供审计服务之前，对其服务范围进行界定负责监督公司内部审计制度及其实施负责评价管理人员对由外部和内部审计人员提出的重要控制建议的反应负责在每年的财务年报和其他会计报表发表之前，对其进行审查负责帮助公司董事会其他成员更好的理解公司的核算体系、内部控制、财务报表、财务政策负责在公司董事、独立的注册会计师、内部审计人员、公司的财务总监之间建立畅通的交流渠道负责制定审计委员会的会议制度与章程机密文件34委员会职能规划部门使命为公司提供战略指导，并作出决策委员会成员战略发展委员会由公司董事会成员、独立董事、外聘专家组成主要职能组织制定公司的总体经营战略提出公司的职能战略指导思想组织制定公司的经营目标和阶段性经营计划对公司战略实施过程进行监控和定期评估根据公司战略需要，负责公司组织结构的设计与重要调整其它战略领域相关重要事项的管理负责制定战略发展委员会的会议制度与章程战略委员会薪酬与考核委员会部门使命对公司高级管理人员的薪酬与考核提供指导，并作出决策委员会成员薪酬绩效管理委员会由公司董事会成员、独立董事、监事会成员、外聘专家组成主要职能根据公司发展战略，提出激励与分配的主要指导思想对公司激励机制、分配机制的运行情况进行监控和定期评估对公司绩效管理、薪酬分配过程中出现的重大争议问题作最后裁决对公司总经理提交的年度薪酬福利预算报告进行审核批准对公司总经理提交的年度绩效指标辞典进行审核批准审核批准公司高级管理人员的薪酬福利水平对高级管理人员的业绩进行综合评价其它薪酬与绩效领域相关重要事项的管理负责制定绩效与薪酬委员会的会议制度与章程机密文件35董秘办部门职能规划部门使命维护投资者关系，为董事会提供秘书支持与服务一级职能二级职能三级职能战略管理战略管理协助董事会跟踪、监督公司战略实施负责公司重大投资项目的管理监督负责公司董事会决议的跟踪和监督负责公司对外投资项目的日常联络与跟踪管理董事会秘书事务秘书事务负责公司董事会日常事务管理组织上报国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告和文件负责公司董事会会议和股东大会的会议记录和会议文件、记录等的保管负责公司上市工