XX市档案局工作制度汇编

XX市档案局岗位职责-2-局长岗位职责一、认真贯彻执行党和国家的各项方针政策，组织实施市委、市政府、省档案局的各项决定、决议和有关指示，确保全面工作的顺利进展。二、主持全局工作，向市委、市政府负责并报告工作。三、主持召开局务会议，安排部署工作，讨论决定涉及全局工作的重大问题。四、按照民主集中制的原则，抓好班子建设，协调班子团结，发挥集体领导的作用。五、抓好干部职工的政治思想教育，注重干部的培养、使用，关心干部职工的工作、学习、生活。六、分管局办公室工作，审查、签署重要文件。副局长岗位职责一、贯彻执行党和国家的各项方针政策以及档案工作的法律法规，保证各项工作的顺利进行。二、协助局长抓好全面工作，分管档案馆工作和全市档案工作的监督、检查、指导，加强馆务建设和各项业务建设。三、抓好干部职工的政治思想教育和业务学习，不断提高政治业务素质。四、负责档案史料的编审工作和档案行政执法工作，审签有关业务文件。五、负责召开有关会议，安排部署工作，解决有关问题。六、深入实际，调查研究，联系群众，关心职工生活。七、完成市委、市政府、省档案局交办的其他工作任务。办公室主任岗位职责一、在局长、副局长领导下，负责处理局机关的日常工作。二、负责办公室全面工作，做好上情下达，下情上呈，信息反馈等方面的工作，当好参谋。三、负责起草全局工作报告、计划、总结、会议文件材料及全局性的各种文稿，抓好机关文书处理工作。四、组织安排局务会议、工作会议、职工会议。五、具体负责干部职工的政治学习。六、负责机关安全保卫、财产、卫生、福利、车辆管理等方面的工作。七、完成局长、副局长交办的其他工作。监督指导科科长岗位责任制一、负责对市直各单位及县、区档案工作的监督检查指导。二、负责制定各类档案业务规范、工作计划、规章制度。三、负责全市机关档案管理上等升级的检查验收，各档案馆档案的开放工作。四、负责市属各单位档案干部的业务培训工作。五、负责档案法律、法规和规章的贯彻实施，监督、检查、-4-查处违反《档案法》的案件。六、负责档案系列专业技术职务的评审工作。七、完成领导交办的其他业务工作。档案管理科科长岗位职责一、认真学习法律、法规及档案业务技术知识，全面提高业务素质。二、协助分管领导，制定档案资料管理制度，及时解决档案管理工作中的问题。三、组织档案管理人员，编制适应工作需要的各种检索工具。四、负责档案史料的编研工作。五、搞好市级机关历年各类档案的清理、鉴定、接收进馆工作，把好进馆档案质量关。六、完成领导交办的其它工作任务。办公室工作人员岗位职责一、协助办公室负责同志处理办公室的日常工作。二、负责局机关文件收发、打印、登记、封发、传阅管理、文书立卷工作。三、根据局领导的安排，具体办理各项经费的报销、管理、使用。四、负责局内各种财物的管理，做到帐物相符。五、负责局机关干部职工的考勤、工资报批和各类统计工作、承担退休干部职工的服务工作。六、完成局领导交办的其他工作。监督指导科工作人员岗位职责一、协助监督指导科负责人对全市档案工作进行监督指导，及时解决业务工作中的有关问题。二、参与制定各类档案业务规范、工作计划、规章制度及业务性文件的草拟工作。三、协助监督指导负责人监督、检查档案法律、法规、规章、条例的实施。四、协助监督指导负责人完成对档案干部的培训工作。五、负责向市委、市政府和省档案局提供档案工作信息。六、完成领导交办的其他工作。档案资料管理人员岗位职责一、认真学习法律法规和档案、资料的保护、修复技术，科学系统的管理好库内所有档案、资料。二、树立良好的职业道德风尚，准确及时的为利用者提供档案、资料，建立利用效果反馈记录。三、严守保密纪律，提供利用档案、资料，必须按规章制度办理，不得将有保密性的档案、资料向社会和个人泄漏。四、及时调节档案库房温湿度，做到七防，建立记录，及时发现和解决档案保护中的问题。-6-五、承担编制各类检索工具，提高管理、利用水平。六、积极参与并按时完成市直机关档案清理工作，及时接收进馆档案。七、按时完成领导交办的其他工作任务。会计岗位职责一、认真学习有关政策，熟悉业务，及时报告各项预算指标执行情况。二、按照财务规定审核、报销各项经费支出。三、严格掌握开支标准，一丝不苟地审核会计凭证，做到科目使用正确，数字真实，附件完整，手续齐全，摘要清楚，签章齐全。四、收支把关，做到实事求是，秉公理财，忠于职守，廉洁奉公，以身作则，不谋私利。五、坚持原则，按规定处理好各项经济业务关系。六、负责填报各种会计报表。出纳岗位职责一、按照财经政策和财务制度，认真细致的办理借款报销手续，审核原始凭证的合理与合法性。二、办理现金收付和银行结算业务，严格按照国家有关现金管理和银行结算办法的规定执行和办理有关业务，库存现金不得超过银行核定的限额。三、登记现金和银行日记帐，根据已收付款后的记帐凭证，逐笔登记现金和银行日记帐，并逐日结出余额。四、做到现金帐面存款余额与实际库存现金相符，不得以白条抵充现金，银行存款帐面余额要及时与银行对帐单核对。五、保管支票印章和空白支票，对所保管的支票、印章必须妥善管理，不得随意乱放，并严格按用途作用，建立收款收据使用登记制度，按规定分管印章。小车司机岗位职责一、热爱本职工作，钻研业务技术，遵守劳动纪律，服从工作调配。二、严格遵守交通法规，开安全车。三、爱护车辆，勤检查、勤保养，保持车辆清洁。四、凭派车单出车，做到里程、油耗相符。五、协助办公室搞好内务工作。六、完成领导交办的其他工作。值班人员岗位职责一、值班人员要有高度的责任感，坚守工作岗位，认真履行职责，做好机关的安全保卫、卫生、防火、防盗工作。二、凡外来办事和来访人员，必须登记，随带车辆停放在指定地点。三、职工下班后，严禁外单位人员进入值班场所，夜间不得-8-私自留人住宿。四、夜间值班要加强巡视，发现可疑问题、不安因素或突发事件，要主动向办公室人员汇报。五、机关内不准设场打麻将、酗酒，违者严肃处理。若造成不良后果追究值班人员责任。六、负责做好环境卫生和楼内卫生的清洁工作，保持机关内外的清洁。七、完成领导交办的其它工作。XX市档案局行政管理制度档案行政执法责任制度-10-一、为了贯彻落实市人大常委会《关于在全市行政执法部门和审判检察机关实行部门执法责任制的决议》精神，结合我市档案工作实际，制本制度。二、档案行政执法机关是指法律、法规、规章明确授权行使行政执法的机构和被各级人民政府确定了行政执法主体资格的档案行政管理部门。档案行政执法必须遵循有法必依、执法必严、违法必究和在法律面前人人平等的原则。三、市档案局统一领导全市的档案行政执法工作，对县、区档案行政管理机关的行政执法工作进行监督和指导。档案行政执法机关的主管领导对档案行政执法工作全面负责。四、本制度由市档案局行政执法领导小组负责组织实施。五、实行执法责任制1、市档案局负责实施的档案法律、法规、规章和规范性文件，由档案局报市政府法制机构审定，并同市人民政府签定行政执法责任书。2、市档案局将负责实施的档案法律、法规、规章和规范性文件（含档案局制定的规范性文件）分解到各科室，并签定行政执法责任书，做到执法队伍组织健全，执法岗们责任制明确。3、对新颁实施的档案法律、法规、规章和规范性文件，由市档案局档案行政执法责任领导小组提出贯彻执行意见，制定实施方案。六、市档案行政管理部门要通过多种形式对行政执法人员进行培训和考核，做到持证上岗，亮证执法。七、市档案局的行政执法活动和具体业务措施不得与法律、法规、规章和规范性文件相抵触。八、档案行政执法要做到事实清楚，证据确凿，定性准确，适用法律、法规、规章正确，程序合法，手续完备，处理恰当。九、要严格遵循错案追究制度，自觉接受人大、政府、上级行政机关和专门机关以及人民群众的监督、检查。十、为保证本制度的贯彻实施，市档案局执法责任领导小组应逐步建立健全各项配套制度，加强监督制约机制，保证此项工作的顺利开展。十一、本制度自一九九八元月一日起实行。行政执法错案责任追究办法（试行）第一章总则第一条为了加强档案行政执法监督，切实落实行政执法责任制，保证各级档案行政执法机关依法行政，预防和减少错案发生，根据《中华人民共和国档案法》、《行政监察法》、《国家公务员暂行条例》、《甘肃省行政执法监督规定》和《XX市人民政府行政执法错案责任追究试行办法》，结合我市档案工作实际，制定本实施细则。第二条档案行政执法必须遵循以事实为依据，以法律为准绳，有法必依，执法必严，违法必究和公正、及时、准确、有效的原则。-12-第三条实行执法错案责任追究制，就是追究档案行政执法机关及其工作人员，在档案行政执法工作中因故意或过失，给公民、法人和其他组织的合法权益或国家利益造成损失应承担的责任。第二章错案范围第四条经人民法院终审判决、裁定撤销或变更的具体行政行为。第五条上级行政机关、行政复议机关撤销或纠正的行政行为。第六条具有下列情形之一的，视为错案：（一）超越档案法及其他法律、法规规定权限的；（二）档案执法过程中认定事实不清、证据不足的；（三）适用档案法律、法规、规章不当的；（四）违反法定程序或规定期限的；（五）处理结果显失公平的；（六）依法应当作为而不作为的；（七）重大档案行政措施违反国家法律、法规，并造成严重损失。第三章错案责任第七条档案行政机关和行政执法人员在行政执法中造成错案，依照以下办法处理；（一）档案行政机关在行政执法中造成错案的，按照市政府《行政执法错案责任追究试行办法》的有关条款处理。（二）档案行政执法人员在行政执法中造成错案的，应视其情节轻重，承担行政责任、经济责任和刑事责任。1行政责任（1）责令其作出书面检查，限期改正；（2）给予通报批评；（3）给予行政处分，收回执法证件，停止上岗执法；（4）依照《国家公务员暂行条例》的有关规定，不得晋升职务和级别，并降低级别、职务工资，暂停晋升工资档次；（5）不得享受奖金；（6）不得授予综合和本职工作方面的先进、优秀等荣誉称号；（7）公务员年度考核为不称职。2经济责任由于档案行政执法错案导致国家赔偿的，行政执法人员应承担部分或全部赔偿费用，其赔偿金额不低于全部赔偿费用的3%—5%，但最高不超过5000元，并在追偿决定作出5日之内足额上缴财政。3刑事责任档案行政执法人员在行政执法中造成的错案已触犯刑律的，由司法机关依法追究刑事责任。-14-第四章错案处理程序第八条档行政执法工作在市政府领导下进行，市档案局对县、区档案局档案执法中造成的错案予以追究。第九条档案行政执法行为造成错案，应采取有效措施，立好改正，并于发现之日起5日内报市政府。第十条档案行政执法人员造成错案，由市档案局根据情节，自错案确认之日起十五日内提出处理意见，按干部管理权限作出处理决定。第十一条档案行政执法人员对行政执法机关做出的处理决定不服的，可在接到处理决定之日起三十日内，向原处理机关提出复核，或向人事部门提出申诉。第十二条市档案局成立档案行政执法监督领导小组，全面负责监督检查全市档案行政执法工作。第五章附则第十三条本办法未列入应追究错案责任的，按有关规定办理。第十四条本办法由档案局执法责任领导小组解释。第十五条本办法自一九九八年十月一日起施行。重要工作请示汇报制度一、局长向市委、市政府分管领导请示汇报工作。二、副局长向局长请示汇报工作。三、科长向分管局长请示汇报工作。四、科员向科长请示汇报工作。五、请示汇报工作逐级进行，原则上不越级。考勤制度一、机关工作人员考勤由办公室负责。考勤结果作为公务员考核、评先、奖金、保健津贴发放的依据。二、严格劳动纪律，凡无故迟到、脱岗、早退者，一律视为半天旷工。三、考勤工作人员必须坚持原则，实事求是。请销假制度机关工作人员因事因病请假一天以上（含一天）者，都要写出书面请假条。请假半天以内由科长审批，两天以内由科长加注意见，分管领导审批，三天以上由科长加注意见，局长审批。无故不请假者，按旷工论处。工作人员假满上班后，应及时销假。财务管理制度为了规范本机关财务行为，加强财务管理，保障各项工作的政党进行，制订本制度。一、执行国家有关法律、法规和财务规章制度，合理安排各项资金，厉行节约，保证重点。二、按时编制预算，