团省委办公室2021年度工作总结

团省委办公室2021年度工作总结2021年在书记班子的领导和各部门的支持配合下，办公室紧紧围绕全团工作部署、服务工作大局，做到严格管理与热忱服务相结合，较好地完成了统筹协调、办文办会、信息报送、财务管理、后勤保障等各项工作任务，取得了新成效。一、加强统筹协调，扎实完成各项保障任务一年来，办公室围绕中心工作，认真履行协调服务职能，保障机关正常高效运转。1．统筹安排全团工作。办公室积极做好机关各项工作的统筹协调，使各项工作协调有序开展。一是统筹安排好重点工作。办公室制定了全团各季度重点工作安排，印发各市、系统团委执行。二是统筹安排好书记班子成员公务活动，形成“团省委书记班子一周活动安排表”及时送书记班子和各部室负责同志。三是统筹安排好经费。实行经费申请使用制度，财务室结合部室工作安排，积极做好每月各项经费的申请、划拨。四是编发《XXX共青团要讯》35期，及时把团中央、团省委有关精神和各级亮点工作传达到全省各级团组织，加强对各级工作指导。2．提升办文效率。一是及时办理OA系统（公文传输系统）、机要传输系统、公文交换站等各条渠道发来的公文，日常公文在传递、阅文、办结过程基本不超过3个工作日，急件基本做到当日送达，密级文件确保安全运转，有效提高了公文流转效率，全年共办文2851件。二是严格审核各项发文，对公文格式和内容进行把关，确保文件质量，全年共审核各类文件620多篇。三是注重文件归档，及时分类保存各类公文，抓住建团XXX周年重要契机，做好各时期青年榜样名单收集和完善，并系统搜集和整理历年重要的工作档案，形成了系统完善的文献资料。四是及时向团中央和省委报送信息，今年共向省委报送信息332条。3.做好重大活动的组织协调工作。一是组织召开了共青团XXX省十二届六次全委(扩大)会议、XXX纪念中国共产主义青年团成立XXX周年暨青年群英大会、XXX共青团深入学习习近平总书记视察XXX重要讲话暨2021年年中工作交流会、共青团XXX省第十三次代表大会等会议，办公室负责会议的统筹工作，精心策划、严密组织，认真细致做好各项会务筹备和组织协调工作，完成了领导讲话稿和工作报告等会议材料的撰写，确保大会顺利召开并取得了圆满成功。二是做好机关办公大楼搬迁工作。积极配合各部室顺利完成了整个机关办公大楼的搬迁工作，妥善保管好机关文档和财物。三是加强督查和反馈。紧紧围绕全团重点工作，切实履行督查职能，组织开展了半年工作督查和年终督查。四是加快推进中国—东盟青少年交流活动中心建设加。协调相关部门完成了更换项目规划选址相关手续，积极争取资金支持，推进中国—东盟青少年交流活动中心建设。五是做好原团办实体人员处置工作。积极做好与相关部门的对接协调，耐心做好解释工作。4.积极配合各部室推进重点工作。一是在书记班子的领导下，积极争取省财政部厅联合下发了《关于进一步支持和推动共青团基层组织建设和基层工作的意见》，明确给予每个乡镇、街道每年不少于2万元共青团工作经费和不少于2万元预防青少年犯罪工作经费，并列入财政预算。同时，指导和推动各市出台落实基层经费的文件。二是配合各部室开展XXX各族各界青少年代表学习党的十八大报告精神座谈会、全省乡镇实体化‘大团委’建设、“执手XXX著华章”北京大学、清华大学2021年来XXX优秀毕业生集体婚礼、大学生村官、西部计划志愿者和“三支一扶”大学生就业专场招聘会等活动，积极做好文稿和会务后勤服务工作，切实保障各项活动的顺利开展。二、完善内部管理，提升工作科学化水平1.完善机制。进一步和完善了机关管理条例，建立健全了《团省委机关财务管理制度》、《团省委机关会议制度》、《团省委机关公文处理制度制度》、《团省委机关信息报送制度》等，加强机关内部管理。2.规范管理。加强财务管理，严肃财经纪律严，严格财务和资产管理制度，在公务卡推广使用、预决算控制和资产审计等方面进一步加大工作力度，统筹安排使用各项经费，保证了会计凭证手续齐备、规范合法。严格印信管理，严格使用印章，确保机关印信使用符合规定程序，全年未出现工作失误。同时，扎实有效地做好了机要、保密、信访等工作，机关没有发生一起失密、泄密事件。3.转变作风。办公室同志认真学习贯彻按照中央“八项规定”，严格执行机关《文明办公制度》，严肃工作纪律。针对办公室工作头绪多、临时性突发性事情多的特点，大力倡导任劳任怨和不怕吃苦的奉献精神，全体干部克困难，经常加班加点，工作无怨无悔。三、加强自身建设，增强办公室服务能力一是立足部门，找准定位，把握和发挥好办公室的服务、协调、保障作用，积极配合有关部门的重大活动。每次活动结束后，办公室都进行认真总结，互相交流，提升办会办事水平。二是立足职能，注重干部综合素质和业务能力的培养锻炼。强化学习意识、大局意识和服务意识，认真参加机关“六个一”学习，组织干部参加培训学习，办公室工作人员的综合素质得到了进一步的锻炼和提升，较好完成了各项任务。