中共XX县委宣传部部机关内部日常管理办法

中共XX县委宣传部部机关内部日常管理办法为进一步增强部机关自身建设，推进内部管理规范化、制度化和科学化，强化“树立新形象、倡导新作风、创造新业绩”的工作理念，特制定本管理办法。第一章学习制度第一条集中学习1.部领导班子成员学习。由部长或受委托的班子成员召集，办公室统一向分管领导征集，并报部长审定后开展集中学习，学习记录和资料归档工作由办公室负责。原则上每月至少开展1次，每年学习时间不少于40学时。2.部机关干部职工学习。由办公室统一向分管领导征集，认为有必要全体学习的文件资料等，由办公室汇总报常务副部长审核，经部长同意后组织开展集中学习，并做好会议记录和资料归档工作。原则上每两周进行1次。第二条股室（中心）学习3.各股室（中心）要不定期组织本股室（中心）干部职工学习重要会议及文件精神、业务性文件资料等。第三条个人自学4.部机关干部职工要在集中学习之外广泛开展涉及理想信念、会议精神、业务知识的自学，强化自我提升的自觉性和主动性。第二章公文处理制度第四条接文处理5.党政网收文由办公室统一负责签拟办意见、登记流转和督查督办。6.各单位呈送文件由对口业务股室接收并报分管领导审核，须部长签批或了解的，由分管领导呈报部长。7.在县委、县政府等上级单位领取的文件，由办公室做好来文登记，并送部长签批。第五条发文处理8.以宣传部名义发文的，须使用宣传部发文签发笺，各股室（中心）负责仔细校稿，确保无误后经相关股室（中心）负责人、分管领导、部长签字同意后交由办公室，由办公室操作党政网发文系统，做好文件编号登记。9.以县委、县委办等单位名义发文的，须使用县委、县委办发文签发笺，由相关股室（中心）负责人、分管领导、部长签字后送县委办发文。各股室（中心）负责人、分管领导须认真审核文稿，保证发文质量。10.以宣传部牵头，其他单位联合发文的，须使用宣传部发文签发笺，经相关股室（中心）、本单位分管领导、外单位主要领导及部长签字同意后方可发送。11.以其他单位牵头，宣传部联合发文的，须经分管领导签字同意后方可发送，并报部长知晓。12.以宣传部名义对上级的请示或回复、对平级的函、对下级的批复等，由相关股室（中心）、分管领导或部长签字后实施。13.以宣传部名义对其他单位发文不涉及编文号的通知等，原则上须相关股室（中心）、分管领导签字同意后发送，如有特殊情况，还须部长签字同意后方可发送。14.挂牌机构独立发文的，由挂牌机构主要负责人按程序签发。第六条呈送文件15.各股室（中心）呈送的文件资料，须部长签批或了解的，原则上由各股室（中心）报办公室统一呈部长处（涉密文件资料由各股室（中心）负责人或分管领导直接送部长审签）；须呈县委主要领导审签，使用县委宣传部报县委公文处理笺，由分管领导提出意见建议，部长签字后，由办公室送县委办。第七条文件存档16.各股室（中心）应在文件签发后，及时将纸质档签发稿、红头鲜章稿及电子文档存办公室。17.各股室（中心）处理的重要文件，要做好股室（中心）内部存档工作。18.各股室（中心）次年2月份全面清理上年度文件资料，整理出须存文书档案的文件资料及清单，并报办公室统一装订存档。第三章会议制度第八条部务会19.经部长同意后召开部务会，由办公室向各分管领导初步征集部务会议题，待分管领导向部长沟通请示上会议题后，最终形成部务会会议议程。部务会要严格坚持“一把手”末尾发言制度。由办公室向涉及股室（中心）、分管领导征集、汇总准备上会资料，并做好部务会会议记录，形成会议纪要。第九条干部职工会20.经常务副部长或部长同意后召开干部职工会，由办公室负责制定会议议程、通知人员、制作会标等，将组织学习任务分解到人。由办公室负责做好干部职工会会议记录。第十条业务股室会议21.经分管领导或部长同意后召开的各业务相关会议，承办会议的股室（中心）应提前向办公室报备，会务由各股室（中心）负责，会议结束后应及时打扫会议室卫生，确保会议室干净整洁。涉及需要宣传报道的，由各股室（中心）负责编写信息并报新闻中心等有关单位。第十一条党务工作会议22.由机关支部书记负责组织召开的支部党员大会、党支部委员会等党务工作会议，办公室负责会议通知、会议组织和会议记录等会务工作。各党小组组长组织召开的党小组会，由各党小组指定人员负责会议记录工作。党小组活动每年请假次数不得超过3次。第十二条大型活动安排部署会23.经常务副部长或部长同意后召开大型活动安排部署会，由办公室牵头负责会议通知、会议组织和会议记录等会务工作，各股室（中心）配合。第四章请示报告制度第十三条重大事项报告24.各股室（中心）重大事项决定、安排部署等研究成熟后，要及时向分管领导汇报，分管领导要及时向部长汇报。25.各股室（中心）干部职工参加上级会议、活动等，或参与本级重大会议、活动等的，要在事后及时向分管领导汇报相关情况，分管领导要及时向部长汇报相关情况并提出贯彻落实意见建议。26.各股室（中心）接到上级或其他地区单位前来调研指导、采访报道或学习交流的，相关股室（中心）负责人应及时向分管领导报告，分管领导应及时向部长报告。27.部机关干部职工个人有关重大事项，应及时向分管领导或部长报告。第十四条突发事项报告28.各股室（中心）工作人员在公务活动中掌握的新情况、新问题，应及时向股室（中心）负责人及分管领导请示、汇报，须部长了解或研究解决事项应由分管领导及时向部长请示、汇报，不得隐瞒。29.涉及本部门工作和人员的突发事件，应及时向分管领导及部长请示、汇报。第十五条交办事项报告30.对部长及分管领导安排的事项，相关人员须按层级及时报告工作推进情况、存在问题等。第五章邀请领导出席活动制度第十六条部长出席活动31.各股室（中心）须请部长出席的活动，首先在办公室作预登记，并请分管领导请示部长后确定部长是否出席或出席时间。待正式定下出席事宜后，请股室（中心）负责人报办公室登记。第十七条其他县领导出席活动32.各股室（中心）开展活动涉及须邀请县委、县政府的其他县领导出席的，请分管领导及时报部长同意后，由部长或部长指定人员对接联系出席。第六章请销假及外出制度第十八条事假33.按照事假抵公休的原则执行（1天及以上）。部机关干部职工因私事请假一天以内的，须口头报请分管领导或股室（中心）负责人同意。请假一天的，须书面报请股室（中心）负责人、分管领导同意后方可休假，请假人员要将请假条送办公室备案。请假一天以上的，须书面报请股室（中心）负责人、分管领导和部长同意后方可休假，请假人员要将请假条送办公室备案。第十九条公休34.部机关干部职工需请公休假的，须经股室（中心）负责人、分管领导、部长同意后方可休假，公休假请假条需送办公室登记备案。第二十条公务外出35.部机关干部职工在上班期间须外出处理公务的，一般人员须向股室（中心）负责人报备，股室（中心）负责人须向分管领导及办公室报备，分管领导须向部长及办公室报备。36.部机关干部职工有外出参加培训的，由分管领导、部长同意后方可外出，并报办公室备案登记。第七章印章管理制度第二十一条印章使用37.部机关所有公章由办公室安排专人统一保管，各股室（中心）涉及要盖章的材料，应按照职责权限认真审核，须经分管领导或部长批准签字后到办公室方予以盖章，并做好用印登记工作。第二十二条印章借用38.部机关所有印章原则上只限在机关内部使用，各股室（中心）须将印章带出部外开展工作的，须请示分管领导同意，并登记借用印章时间、事由、时限后方可借用。印章带出部外须由专人负责保管印章，确保印章安全。归还印章时要登记印章归还信息。第八章车辆管理制度第二十三条派车39.部机关干部职工严格执行公务用车要求，县城二环路以内一律不派车，如遇特殊紧急情况，须分管领导同意后方可派车。40.部机关干部职工需下乡或到县外开展工作的，须经分管领导或部长同意后，提前向办公室申请用车，由办公室登记用车台账并按照程序派车。第二十四条租车41.各股室（中心）涉及到须临时租车的，须报请分管领导或部长同意后，由办公室统一登记租借。42.部机关开展工作须长期租车的，由办公室统一报请部务会研究，并按照全县公务用车（租车）管理办法租借车辆。第九章用餐住宿制度第二十五条公务接待43.各股室（中心）及时将须公务接待事宜报分管领导，待分管领导报常务副部长和部长同意后，报办公室登记备案，并由办公室统一安排。44.公务接待要严格按照县委办、县政府办《关于进一步规范党政机关国内公务接待管理的意见》（县委办〔2016〕-XX）要求，严格控制陪同人数、用餐标准和住宿标准。45.公务接待相关费用报销应由股室（中心）负责人、分管领导、常务副部长及部长签字，餐饮住宿发票后应附公务往来函等有效凭证，接待清单应当包括接待对象的单位、姓名、公务活动项目、时间、场所、费用等明细。第二十六条下乡用餐46.到乡镇开展公务活动的，涉及须用餐的，一律在乡镇机关食堂就餐，按规定缴纳生活费，不得接受香烟，不得饮酒。第二十七条县外用餐住宿47.在县域以外开展公务活动，涉及须就餐住宿的，应严格按照出差相关要求标准用餐住宿并保留凭证，公务活动结束后按凭证在部机关报销，不得再报伙食补助。第二十八条加班用餐48.各股室（中心）涉及加班用餐的，须经分管领导同意后，报请办公室统一安排。各股室（中心）干部职工须在外卖单据上签字并注明加班事由。第十章办公用品管理制度第二十九条办公耗材49.各股室（中心）涉及办公用品及耗材购置事项（XX元以内），须向办公室报告，并由办公室统一购置，各股室（中心）负责人会同办公室签字。各股室（中心）不得在未经办公室同意情况下自行购置办公用品及耗材。第三十条设备维护50.部机关内部办公设施须维修维护的，由各股室（中心）向办公室报告，由办公室统一处置。第三十一条重大购买事项51.各股室（中心）涉及办公用品及耗材购置事项（XX元-XX元），须股室（中心）负责人向分管领导请示，分管领导同常务副部长沟通同意后，由办公室统一安排，各股室（中心）负责人会同办公室签字。52.各股室（中心）涉及办公用品购置事项（XX元以上），须股室（中心）负责人向分管领导请示，分管领导向部长报告同意，并提交部务会研究决定。第十一章保密制度第三十二条保密会议53.召开保密会议，出席、列席会议人员名单须由分管领导审定，须选择具备保密条件的会议场所，会议结束后，会议资料须全部收回，妥善保管。第三十三条涉密信息54.各股室（中心）涉密的文件资料按保密规定处理，须销毁的，要严格按照规定使用碎纸机销毁，不得直接丢入废纸箱。55.部机关干部职工参加的涉密会议等，按照要求不得泄露会议内容，做好会议涉密文件的保存工作，切实做到不该说的，绝对不说；不该问的，绝对不问；不该看的，绝对不看；不该记的，绝对不记。第十二章信访制度第三十四条上级转办56.上级部门转办的信访件，由办公室统一登记送部长阅示。信访件原件由承办股室（中心）保存，并在完成调查核实回复后，在办公室登记，由办公室统一将交办原件及回复原件送上级部门。各承办股室（中心）须自行将信访件复印存档。第三十五条县内转办57.县委、县政府主要领导，县级部门，信访系统等转办的信访案件，由办公室统一登记送部长阅示。信访件原件由承办股室（中心）保存，并在完成调查核实回复后，在办公室登记，由办公室统一将交办原件及回复原件送相关单位或领导。各承办股室（中心）须自行将信访件复印存档。第三十六条来信来访58.来信来访案件，由办公室负责登记并生成信访处理专用笺供领导阅示。信访件原件由承办股室（中心）保存，并在完成调查核实回复后，在办公室登记。各承办股室（中心）须自行将信访件复印存档。第十三章出差制度第三十七条出差程序59.在县以内区域出差的，一般人员、各股室（中心）负责人须征得分管领导同意后方可出差；科级领导干部须征得部长同意后方可出差，并报办公室备案。如遇特殊情况，事后须及时补办审批手续。60.在县以外区域出差的，出差一天以内的，一般人员、各股室（中心）负责人须征得分管领导同意后方可出差。出差一天以上的，一般人员、各股室（中心）负责人须征得部长同意后方可出差。科级领导干部须征得部长同意后方可出差。第三十八条出差补助61.