会议承办合同参考范本

会议承办合同参考范本严谨细致、踏实苦干，雷厉风行、高效运转组织好会议，让主办方满意，让与会代表满意，让自己满意！以下是网友整理上传的《会议承办合同参考范本》，供大家参考学习，欢迎阅读会议承办合同参考范本【一】甲方：乙方：经友好协商，甲乙双方就乙方承办甲方会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、会议名称、时间及地点1、甲方委托乙方承办会议。2、会议时间：3、会议地点：甲方临时变更会议时间和地点的，应事先通知乙方，具体事项双方另行协商。二、会议承办的具体要求1、礼仪及接待1.1乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。1.2、礼仪及接待人员的工作时间与甲方的会议时间相对应。1.3、甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。2、会场布臵2.1乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。2.2会场布臵的标准和要求：（主席台要求鲜花____盆，____色地毯，绒布主持台，主席台设____席位，背景为____________材料，投影帘要求（____XXX____），投影仪要求____流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风____个。主席台配臵茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放臵饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为____元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。）。2、会场布臵乙方必须于__月__日__点前完成会场布臵————U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于____个，其中前排布臵需要__________，各排间距不得小于____厘米；在会场安排固定摄影点____个，需要提供饮水机____台，提供小型会晤室____个，会晤室摆设桌椅不得少于____套。会场悬挂横幅____条，内容为____________________________________。会场内/外提供资料/样品展示台____个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格____XXX____XXX____，单价为____元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。3、氛围支持乙方应在__月__日__点前完成____个气球条幅悬挂，条幅内容为（__________________）规格是____米XXX____米，拱形气模____个，规格是______XXX______，会场内/外摆放花篮____个。同时在__月__日____XXX____XXX报纸预订____XXX____XXX版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布臵与氛围支持费用总计为：____________元。3、餐饮安排3.1双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：3.2甲方参会人员就餐标准和要求：___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为___元/人，宴会餐餐标为___元/人。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水）。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐。3.3甲方参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。3.4会议人员凭_________证件（或者餐卡）就餐。3.5乙方按照甲方的要求，制作水牌并告知甲方参会人员。4、住宿安排4.1住宿标准：级。4.2双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间（______元/间），商务套间___间（______元/间），行政套间___间（______元/间）。4.3基于参会人数有一定的机动性，双方约定乙方预留___间客房至___月___日___时。截至___月___日___时甲方实际用房如果低于预订，则按预订客房数量结算，超过的按实际结算（在预订总量的10%范围内），乙方承诺超过部分按预订价格计算。___月___日___时以后按实际用房计算。所有用房时间为___月___日至___月___日___时。超过___月___日___时，如果甲方人员需要继续使用客房，可提前通知乙方，乙方可以与酒店交涉，尽量（但不保证）按协议价格结算。双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。5、会议秩序维持5.1为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，甲方对此的要求标准为：5.2乙方应设立报道签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份，检查参会人员的资格、凭证。6、其他事项：三、合同价款本合同总价款为：人民币元（大写：元整）。合同总价款包括乙方履行本合同第二条约定义务所产生的各项费用，本行业价款为固定不变价，除本合同约定的合同价款外，甲方不再向乙方支付任何费用。四、合同价款的支付1、在合同生效之日起个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的%，即人民币元（大写：）。2、会议结束后个工作日内，乙方向甲方开具符合财务、税务规定的票据后，甲方支付剩余款项。五、甲方的权利义务1、监督乙方承办会议的进度和质量。2、协助乙方完成合同约定的会议承办工作。3、按合同约定向乙方支付价款。4、本合同约定的其他权利和义务。六、乙方的权利义务1、乙方应严格按本合同约定完成会议承办工作。2、未经甲方书面同意，乙方不得将会议承办工作交由第三方完成。3、乙方有义务妥善保管与会议有关的资料。4、要求甲方按合同约定支付价款5、本合同约定的其他权利和义务。七、违约责任1、甲方无正当理由不按合同约定支付合同价款的，每逾期一日，按逾期支付款项的%向乙方支付违约金。2、乙方未按合同约定完成会议承办工作的，乙方向甲方支付违约金元。3、乙方未经甲方同意，擅自改变会场布臵或食宿安排，或者乙方将会议承办工作交由第三方完成的，乙方向甲方支付违约金元。4、任何乙方违约，若违约金不足以弥补守约方损失的，违约方还应对守约方超过违约金部分的经济损失（包括但不限于直接经济损失、诉讼费、公证费、律师费等）承担赔偿责任。八、合同的变更与解除1、本合同履行期间，经协商一致，甲乙双方可以变更本合同的相关条款。2、出现以下情形之一，甲乙双方可以解除本合同：2.1双方协商一致；2.2法律规定或者本合同约定的可以解除合同的其他情形。九、通知及送达1、双方在履行本合同过程中发出的全部通知，均须采用书面形式，送达地址为：甲方：乙方：2、甲方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：；乙方为履行本合同的指定联系人为：，联系电话为：。3、任何一方的地址或联系人发生变更时，须在变更后2日以书面形式通知对方。十、争议的解决在履行本合同的过程中，若发生争议，双方应协商解决，协商不成的，可向甲方住所地人民法院提起诉讼。十一、合同的生效及其他1、本合同一式份，甲方持份，乙方持份，具有同等法律效力。2、本合同自双方签字盖章之日生效。3、本合同未尽事宜双方协商解决或签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。4、其他约定事项：甲方（盖章）乙方（盖章）。法定代表人：（签字）法定代表人：（签字）。委托代理人：（签字）委托代理人：（签字）。年月日年月日会议承办合同参考范本【二】甲方：____________________________________乙方：____________________________________经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_________会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的__________________会议全部交由乙方承办。会议地点是____________________。会议时间______年____月____日至_______年____月____日。二、乙方提供如下会议服务1.接待；2.会场安排；3.会议餐饮安排；4.会议代表住宿安排；5.会务考察安排；6.返程票务服务；7.财务协助。各项服务分别如下：礼仪及接待：乙方提供_________名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_________名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_______月______日______时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月______日______时至_____月______日______时。会议交通：1.站场接送根据甲方实际要求，乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排_______辆_________座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在______月______日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认；2.会务交通：乙方必须于______月______日______时至______月______日______时安排______辆______座空调巴士，8座面包车______辆，4座轿车______辆至____________酒店，用于接送会务人员至会场/宴会现场（地点为：___________________）。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。费用合计为______元。会场布置：乙方应在_________月_________日前预订_______________会场，并于_________月_________日前按甲方要求完成布置：1.主席台：要求席位，有线/无线麦克风_______个。配置茶水杯（或者瓶装矿泉水）。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_______元/天，茶水提供及服务人员包含在会场租赁成本中。2.会场布置：乙方必须于______月_____日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_______个。会场悬挂横幅_________条，内容为___________________________。3.氛围支持：乙方应在________月________日前完成________个气球条幅悬挂，条幅内容为（____________），拱形气模____个，会场内/外摆放花篮____个。会场布置与氛围支持费用总计为：____________元。4.同声翻译系统：乙方必须于______月______日前调试好同声翻译系统，提供__________声道翻译（语种为_________），______月_______日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在______月________日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为：______元。餐饮安排：双方确认，会议期间与会人员就餐地点为____________酒店____________餐厅及____________餐厅。其中中餐就餐人数不少于___人次，西餐就餐人数不少于___人次。早餐餐标为___元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为______元/人，宴会餐餐标为______元/人，早餐、正餐及宴会餐食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_____月_