XX建筑工程有限公司施工机械设备租赁管理制度

施工机械设备租赁管理制度1目的为进一步加强企业管理、加强机械设备租赁的管理，确保提供设备的租赁商符合公司要求、租赁的机械设备满足施工要求，特制定本办法。2适用范围本办法适用于单项工程同一个租赁商的机械设备租赁费，一个月内超过1万元（含1万元），及多项工程同一个租赁商的机械设备租赁费、运费一个月内累计超过1万元（含1万元）的工程项目。3引用文件3.1公司对外签订合同规定办法3.2国家有关法规，法律规定3.3国家颁发的《营业执照》、《税务登记证》4管理内容4.1管理职责4.1.1公司主管生产的副总经理是机械租赁的主管领导，对本办法的执行负领导责任。4.1.2设备部是机械租赁管理的主管部门，负责对租赁商的评审，负责租赁合同的起草，租赁设备台班监管，租赁设备安全运行，租赁设备租费审核结算，负责编制和监督实施本办法。4.1.3财务部负责审核租赁方提供的票据是否符合财务要求。4.1.4安全质量部负责审核租赁商提供的设备及机上操作人员是否满足公司安全规定要求。4.1.5工程部负责按施工方案审核工程是否需要使用所租设备类型。4.1.6成本合约部负责审核基层单位上报的机械设备租用计划、与设备部联合定期确定、发布设备租赁指导价；组织会签机械设备租赁合同；审定最终结算租费。4.1.7基层单位职责：4.1.7.1参与租赁商的评审确定、在公司发布的指导价控制下与租赁商商谈租赁价格，租用期限等内容，并上报《机械设备租用计划审批表》由相关部门审核通过。4.1.7.2配合设备部按成本合约部提供的合同范本起草合同草本，报至成本合约部组织会签。4.1.7.3负责对进场的机械设备进行日常管理，做好租用台班的原始记录。4.1.7.4负责编制机械设备租用结算清单，并报公司设备部审核批准。4.2管理程序4.2.1设备部负责对租赁商进行资格评审，检查其企业法人营业执照，安全资格证.特种作业操作证.经营范围及其各项服务价格清单。对租赁商提出评定意见，填写（合格租赁商评定表），并报主管经理审批后，发布（合格租赁商名录），基层单位从该名录中选择。4.2.2基层单位在拟租赁设备一周前，按施工进度分阶段填写(主要机械设备需用计划)经基层单位经理审批后，上报公司成本合约部，设备部。4.2.3设备部负责租赁合同会签，工程部审核是否需要使用该设备，设备部审核租期及租用价格。各部审核意见在两日内完成。合同采用公司统一文本，加盖合同印章后生效。4.2.4由成本合约部会同设备部进行机械设备租赁价格的市场调查，每季度以通知形式下发各类机械设备租赁指导价。4.2.5租赁价格要不高于公司发布的指导价，对于市场价格变化而公司未及时公布指导价的机械设备，由基层单位上报，成本合约部部会同设备部审核通过。4.2.6基层单位会同设备部与租赁商商谈租赁合同价款、租期、使用要求等条款，按成本合约部提供的合同范本形成合同文本，报至成本合约部组织会签。4.2.7成本合约部负责审核合同草稿，并组织相关部门会签，与租赁商签订合同，进行合同管理。4.2.8基层单位负责对进场的机械设备进行验收，验收的要求：1.检查设备供方是否在合格供方名录内；2.检查其是否与公司签订了设备租赁合同并加盖合同专用章；3.检查是否经过当地质量技术监督局验收和检验，相关机械操作人员是否持特种作业操作证上岗。4.检查机械是否具备出厂合格证及使用说明书；5.自制设备经上级主管部门审批的设计计算书；6.机械设备应符合其性能要求；缺少安全装置或安全装置失效的不准用；7.对新购、大修或经过拆卸后重新安装的机械设备，应按出厂说明书规定的内容进行测试运行，经测试合格后方可使用；8.向供方索取设备的保养、维修的技术标准和相应记录；9.验收合格后，租赁双方应办理验收手续。合理进行施工组织，提高外租设备的使用率，同时做好租用台班的原始记录。在施工过程中，设备部要对外租设备的性能状况、台班使用是否合理进行检查。4.2.9当发生设备事故时，基层单位要认真进行调查、分析、处理。对重大设备事故，项目管理部协肋调查和处理工作。4.2.10机械设备的保养、维护，凡属由供方随机带人的，由供方维护并提供记录，基层单位监督并存留记录；否则基层单位维护并保存记录。4.2.11基层单位对设备的服务进行评价，填写《供方评定记录表》并报设备部。4.2.12工程进行中，基层公单位每月上报租用设备台班数，工程完成后，基层单位要在两周内编制机械设备租用结算清单一式三份，并报公司相关部门，由设备部审核台班数，由成本合约部根据合同及工程预（决）算审核批准。4.2.13对于突然承接的工程项目，在需要租用机械设备时，基层单位应以口头形式及时通知相关部门，经相关部门确认后，方可租赁，并随后按程序要求补齐相关手续。4.2.14对由于工程内容及工程量变更，导致租赁费用增加的项目，基层单位要上报追加计划，按程序要求报相关部门审核。5其他本办法自2014年1月1起执行，由成本合约部，设备部负责解释。附表1《机械设备租用计划审批表》附表2《机械设备租用结算清单》附表3《机械设备租赁合同范本》附表1《机械设备租用计划审批表》机械设备租用计划审批表项目管理单位：负责人上报时间：工程名称：租赁商名称：租用设备名称、型号：租用设备用途：工程量租费单价：租用期限：审核部门审核意见机械设备公司设备部工程部成本合约部主管领导审批总经理审批附表2《机械设备租用结算清单》机械设备租用结算清单工程名称：机械设备名称：租赁单价：工程量：租用时间：租费总价：编制单位：签字、盖章年月日基层单位意见：签字、盖章年月日设备部意见：签字、盖章年月日审定意见：签字、盖章年月日附表3《机械设备租赁合同》机械设备租赁合同承租方：XX工程有限公司出租方：出租、承租双方根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，按照平等互利的原则，经过双方协商，就承租方向出租方承租设备特签订本合同。一、机械设备名称及概况二、设备使用地点及工程项目：本租赁设备仅限于在___________，用于_______________________工程。三、租赁设备的所有权和使用权：1、出租方拥有租赁设备的所有权。2、承租方仅在租赁期内在本合同规定的范围内拥有该租赁设备的使用权。四、出租方为承租方配备该设备操作手______人，由方负责食宿，由出租方负责该设备操作手工资。五、租赁期限及租金结算方式：1、自________年________月________日至________年________月________日止，租赁期满，出租承租双方要办理退场手续，若承租方继续使用，应在本合同期满前五日内重新签订续租合同。2、设备的租赁费为________，租赁费合计按实结算。3、租赁费支付时间双方协商。六、租赁设备的运输、使用、维修、保养和费用：1、设备的进场费由方负担，退场费由方负担，设备退场承租方应在退场前七天通知出租方。2、设备在租赁期间所需的各种油料由方负担。3、设备在租赁期间内由承租方使用，承租方应协助出租方司机做好设备的日常维修、保养，使设备保持良好状态，对发生故障的设备出租方应及时维修或调换。七、出租方的义务：1、为承租方提供性能良好的施工机械设备，该设备必须有符合国家、省市安全生产规定需要的各项相关手续（合格证、检验合格报告、使用许可证），符合《安全生产法》的各项要求；特种作业人员必须持有有效特种作业证件；操作人员在操作过程中要严格遵守各项安全生产操作规程和施工技术规范。。2、设备进入承租方施工现场后，出租方司机应服从承租方施工现场管理人员的调度与指挥，并遵守承租方施工现场的规章制度。3、出租方司机应按设备操作规程施工。4、出租方司机应每日严格填写租赁机械施工表，当日由承租方签字盖章，每月或租期结束以此表计算租金。5、负责在施工期间的机械设备和操作人员的安全，并承担由于自身原因造成的人身伤害和财产损失等一切后果。八、承租方的义务：1、承租方负责设备在施工现场的看护并保证设备及出租方工作人员的安全，如因承租方原因造成设备的损坏、丢失，其损失由承租方赔偿。2、承租方不得强迫出租方司机违章或超负荷作业。3、承租方应在交货地点检查验收租赁设备，同时将签收盖章后的租赁设备的验收收据交给出租方。九、违约责任：1、出租、承租双方必须严格履行本合同的各项条款，未经对方书面同意，任何一方不得中途变更或解除本合同。2、在租赁期间，未经出租方书面同意，承租方不得在租赁设备上随意增加和扣除部件，不得以租赁设备进行转租或抵押，否则由此造成的损失由承租方承担赔偿责任。3、若出租方提供的机械设备在使用过程中不能满足承租方施工要求，出租方应及时调换性能良好的相应设备，并赔偿因设备问题影响质量、工期等给承租方带来的损失。4、如出租方在出租过程中擅自更换无安全生产手续的设备或无相关岗位证书的操作人员进行作业，承租方有权根据有关规定，进行索赔。十、争议的解决：有关本合同的一切争议，出租、承租双方应根据《中华人民共和国合同法》及其它相关法律的有关条款友好协商解决，协商不成，应提交_______仲裁委员会，根据仲裁的有关程序进行仲裁裁决。诉讼费用和胜诉方的律师费用应由败诉方承担。十一、未尽事宜，双方另行协商解决，本合同壹式_____份，出租承租双方各执___份，双方签字盖章后生效。出租方（出租方）：承租方（承租方）：法定代表人：法定代表人：委托代理人：委托代理人：地址：地址：电话：电话：开户行：开户行：帐号：帐号：