XX有限公司厂商选择与考核程序

XX有限公司廠商選擇與考核程序文件編號:P-0022版本:A制作審核核准XX有限公司編號P-0022廠商選擇與考核程序版本A頁次版次1修訂履曆表No:日期版次內容修訂者審核核准104.09.141將5.3.修改為…採購部根據不同廠商的基本資料及供應材料的性質選擇適當的評估方式.譚榮賢陳偉立吳燕子204.09.141將5.3.1.修改為…書面資料:由供應商提供ISO9001體係或ISO14000體係認証証書影印本.譚榮賢陳偉立吳燕子304.09.141將5.3.2.修改為…樣品評估:採購部將供應商提供的樣品交生產部門使用或交品管部測試,并將結果填在《樣品評估記錄表》(附表七)上.譚榮賢陳偉立吳燕子表格編號:F-0003-AXX有限公司編號P-0022廠商選擇與考核程序版本A頁次1OF4版次1目錄1.目的…………………………………………………………2/42.範圍…………………………………………………………2/43.權責…………………………………………………………2/44.定義…………………………………………………………2/45.作業內容……………………………………………………2/46.相關文件……………………………………………………3/47.附件…………………………………………………………4/4制作日期2001.05.12制作部門采購部表格編號:F-0011-AXX有限公司編號P-0022廠商選擇與考核程序版本A頁次2OF4版次11.目的:選擇合格的供應商符合本公司產品的需求,進而穩定進料質量.2.範圍:提供給本公司生產所需原、輔材料的廠商.3.權責:3.1.採購部負責收集廠商資料.3.2.採購部、品管科評估考核供應商.4.定義:(無)5.作業內容:5.1.作業流程圖:(參見附圖一)5.2.廠商資料收集:採購部向合適的廠商FAX《供應商基本資料調查表》(附表一),由供應商填好后FAX回本公司,建立檔案.5.3.採購部根據不同廠商的基本資料及供應材料的性質選擇適當的評估方式.5.3.1.書面資料:由供應商提供ISO9001體係或ISO14000體係認証証書影印本.5.3.2.樣品評估:採購部將供應商提供的樣品交生產部門使用或交品管部測試,并將結果填在《樣品評估記錄表》(附表七)上.5.3.3.實地評估:採購部組織相關部門人員到廠商進行實地評估,並記錄于《實地評估表》(附表二).5.3.4.參考過去的質量記錄:採購部根據每月進料質量分析表,調出供應商過去的質量記錄進行評估.5.4.採購主管將選定評估方式與結果交部門經理審核.5.5.審核合格的供應商名單交還採購部登錄于《合格供應商名錄》(附表四)內,不合格的退回採購部.表格編號:F-0001-AXX有限公司編號P-0022廠商的選擇與考核程序版本A頁次3OF4版次15.6.採購部根據“合格供應商名錄”依《採購管理程序》進行採購作業.5.7.定期考核:5.7.1.采購部根據質量、交期、配合度等方面對供應商每三個月進行定期評估考核,將考核結果填入《供應商考核表》(附表五).5.7.2.質量:品管部依進料檢驗結果統計質量得分,填寫《每月進料質量分析表》(附表六),質量分50%.5.7.3.交期:采購部根據《物料交貨記錄表》對交期評分,交期分40%.5.7.4.配合度:採購部根據供應商配合度情況進行評分,配合度分10%.5.8..採購部將廠商按考核成績分為A、B、C三等.A.81~100分B.61~81分C.60分以下5.8.1.對A級供應商考慮增加採購量,B級供應商維持現狀,對C級供應商停止3~5個月採購,并通知改善,限期內未改善,取消資格,由采購部在《合格供應商名錄》中除去,並經主管經理核准后實施.5.8.2.連續三個月未供料的供應商,《合格供應商名錄》自動注銷,下次供料需重新評估.5.9.記錄保存:5.9.1.本文所涉及的記錄由相關部門保存.5.9.2.保存時間為6個月.6.相關文件:6.1.采購控制程序.6.2.進料檢驗程序.表格編號:F-0001-AXX有限公司編號P-0022廠商的選擇與考核程序版本A頁次4OF4版次17.附件:7.1.流程圖(附圖一).7.2.供應商基本資料調查表(附表一).7.3.實地評估表(附表二).7.4.過往廠商評估表(附表三).7.5.合格供應商名錄(附表四).7.6.供應商考核表(附表五).7.7.每月進料質量分析表(附表六).7.8.樣品評估記錄表(附表七).表格編號:F-0001-A廠商資料收集書面評估樣品評估實地評估過去品質記錄合格供應商登錄釆購供應商定期考核結果處理審核供應商評估選擇附圖一:XX有限公司廠商的選擇與考核流程圖(第A版)流程權責單位相關文件表單NGOK採購部相關單位相關單位採購部採購部採購部供應商基本資料供應商評估表合格供應商名錄合格供應商考核表