HSE-104职业卫生档案管理规定

健康管理手册职业卫生档案管理规定CNPCICorpHSE–10.4中国石油海外勘探开发公司文件名称：职业卫生档案管理规定文件编号：CNPCICorpHSE–10.4文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HSE部发布时间：2015年×月2目录1.目的、范围及应用......................................................................................31.1目的.............................................................................................................................31.2范围.............................................................................................................................31.3应用.............................................................................................................................32.相关文件.......................................................................................................33.术语和定义...................................................................................................44.职责...............................................................................................................55.管理要求.......................................................................................................65.1基本要求.....................................................................................................................65.2档案内容和管理要求.................................................................................................75.3监督和考核.................................................................................................................96.审核、更新、偏离、培训和沟通.............................................................106.1审核...........................................................................................................................106.2更新...........................................................................................................................106.3偏离...........................................................................................................................106.4培训和沟通...............................................................................................................107.附录.............................................................................................................10附录A职业卫生档案基本概况....................................................................................11附录B建设项目职业卫生“三同时”档案......................................................................13附录C职业卫生管理档案............................................................................................16附录D职业病危害因素监测与检测评价档案............................................................31附录E单位职业健康监护管理档案.............................................................................46附录F个人职业健康监护档案.....................................................................................57附录G公司职业卫生档案建议创建级别、保管形式和保管期限表........................63文件名称：职业卫生档案管理规定文件编号：CNPCICorpHSE–10.4文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HSE部发布时间：2015年×月31.目的、范围及应用1.1目的本程序的目的是为规范中国石油海外勘探开发公司（简称“公司”）机关、海外地区公司和公司所属单位（简称“各单位”）的职业卫生档案管理，以确保满足公司HSE管理要求。1.2范围本程序明确了职业卫生档案管理的档案内容和管理、监督和考核的要求以及相关审核、更新、偏离、培训和沟通的要求。1.3应用本程序适用于公司机关、海外地区公司和各单位，以及提供服务的所有承包商。享有作业控制权的单位应执行本程序，或依据本程序制定相应的职业卫生档案管理程序或实施细则，纳入本单位HSE管理体系，严格执行；联合作业或无作业权的单位应参照本程序制定相关管理程序，但应确保本程序涉及的职业卫生档案内容和管理、监督和考核的要求得到体现和执行。如所在国适用的法律法规、标准、规范与本程序存在差异，合资各方可协商制定相关管理程序。2.相关文件2.1中国石油天然气集团公司企业标准《中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规范》（质安字〔2005〕56号）关于印发《中国石油天然气集团公司建设项目职业卫生“三同时”管理规定》文件名称：职业卫生档案管理规定文件编号：CNPCICorpHSE–10.4文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HSE部发布时间：2015年×月4和《中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规定》的通知（安全〔2014〕297号）2.2海外勘探开发公司HSE管理体系HSE–2.0HSE管理体系手册2.3其他文件OCCUPATIONALSAFETYANDHEALTHACT(UnitedStates，1994)3.术语和定义3.1职业健康（国际劳工组织组织和世界卫生组织的联合职业委员会）应以促进并维持各行业职工的生理、心理及社交处在最好状态为目的；并防止职工的健康受工作环境影响；保护职工不受健康危害因素伤害；并将职工安排在适合他们的生理和心理的工作环境中。3.2职业卫生研究的是人类从事各种职业劳动过程中的卫生问题，它以职工的健康在职业活动过程中免受有害因素侵害为目的，其中包括劳动环境对劳动者健康的影响以及防止职业性危害的对策。只有创造合理的劳动工作条件，才能使所有从事劳动的人员在体格、精神、社会适应等方面都保持健康。只有防止职业病和与职业有关的疾病，才能降低病伤缺勤，提高劳动生产率。因此，职业卫生实际上是指对各种工作中的职业病危害因素所致损害或疾病的预防，属预防医学的范畴。3.3职业卫生档案文件名称：职业卫生档案管理规定文件编号：CNPCICorpHSE–10.4文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HSE部发布时间：2015年×月5是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。3.4职业卫生设施“三同时”是指职业卫生设施应符合所在国和地方规定的标准，并与主体工程同时设计、同时施工、同时投入生产和管理。4.职责4.1公司HSE部负责组织制定、管理和维护本程序，并审核本程序执行情况。4.2公司HSE委员会负责审查和批准本程序制修订和实施的计划和资源，并监测和评价本程序的总体实施情况，以确保实施质量。4.3公司业务主管部门组织推行、实施本程序。4.4各单位须执行本程序。各单位最高管理层负责评审和批准本程序实施的计划和资源，并审核和监测本程序的总体实施情况，以确保实施质量。各单位相关职能部门负责本程序的执行，并提供培训、监督和考核。4.5各单位HSE部对本程序的执行提供咨询、支持和审核。4.6各基层单位负责执行本程序，并对程序的实施提出改进建议。4.7所有相关人员接受本程序培训，执行本程序，参与本程序的审核，并提出改进建议。文件名称：职业卫生档案管理规定文件编号：CNPCICorpHSE–10.4文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HSE部发布时间：2015年×月65.管理要求5.1基本要求5.1.1公司和各单位的所有作业必须严格执行并落实所在国和地方的职业病防治法规和集团公司关于职业卫生管理的相关政策。5.1.2公司和各单位的职业卫生档案管理应遵循“统一管理、分级负责、实事求是、及时准确”的原则。5.1.3公司和各单位应依法建立健全职业卫生档案，做好职业卫生档案及资料的收集与归档。5.1.4职业卫生档案由公司和各单位的HSE部负责建立和管理，并为公司和各单位的职业卫生档案管理提供技术支持。5.1.5公司和各单位的职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写和报送，对数据的完整性、真实性和准确性负责。5.1.6公司和各单位应定期对照分析法律法规的要求与实际的实施情况之间的差距，并采取一切有效的措施确保公司和各单位的各项作业满足所在国和地方的职业病防治法及集团公司关于职业卫生管理等系列法规和标准中适用于公司和各单位的各项规定。5.1.7公司和各单位应建立健全公司和各单位的操作规程，保护员工的职业健康。对有可能接触职业病危害因素的员工应按“CNPCICorpHSE–10.9个人防护装备管理指南”配备相应的个人防护用品；个人防护用品必须符合所在国和地方的职业病防治的要求。文件名称：职业卫生档案管理规定文件编号：CNPCICorpHSE–10.4文件类型：规定版本号：1.0归口管理部门：HS