传统村落档案制作要求

附件：中国传统村落档案制作要求档案编号：××××××（县级行政区域代码）-×××号中国传统村落档案村落名称：所属镇（乡）：所属县（区、市、旗）：所属市（地区、州、盟）：所属省（自治区、直辖市）：立档负责单位（盖章）：立档负责人签字：建档日期：年月日-1-科学调查和中国传统村落档案制作说明一、科学调查内容与要求科学调查应包括三方面的内容：一是历史资料、传统村落选址格局及周边环境、传统建筑、历史环境要素等有形传统资源；二是村落拥有的非物质文化遗产代表项目及其他传统生产生活方式、社会关系、乡风民俗、民间技艺等无形传统资源；三是与传统村落保护发展相关的各类规划、政策和管理制度等资料。调查的具体内容和要求如下：（一）村域环境调查1.调查内容：村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境以及文物古迹、风景名胜等。2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示上述要素，并配以相应的照片、文字说明，形成文字性的“村域环境分析”及“村域环境分析图”图纸。（二）传统村落选址与格局调查1.调查内容:与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌以及山川水系、村落形状，主要街巷（道路）格局肌理、重要公共空间等。2.调查要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上标示上述要素，并配以能反映其特点的照片、文字说明，形成文字性的“传统村落选址与格局分析”及“传统村落选址与格局分析图”图纸。（三）传统建筑调查1.调查内容：村落中传统建筑物（包括各级文物保护单位、历史建筑、建议历史建筑、传统风貌建筑、其他传统建筑）的位置、建成年代、面积、基本形制、建造工艺、结构形式、主要材料、装饰特点、建造相关的传统活动、历史功能、产权归属、使用状况、保存状况等。2.调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各传统建筑物与构筑物，形成“传统建筑分布图”。对主要传统建筑物与构筑物，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。对极为重要的或具有典型代表意义的优秀传统建筑物和构筑物，还应搜集现有能完整真实反映现状保存信息的测绘图纸，对不能完整真实反映现状保护信息的，应重新进行测绘。（四）历史环境要素调查1.调查内容：反映村落历史风貌、构成村落特征的要素如塔桥亭阁、井泉沟渠、壕沟寨墙、堤坝涵洞、石阶铺地、码头驳岸、碑幢刻石、庭院园林、古树名木以及传统产业遗存、-2-历史上建造的用于生产、消防、防盗、防御的特殊设施等。2.调查要求：应在不小于1:2000的近期测绘地形图上标示各历史环境要素，形成“历史环境要素分布图”。对主要的历史环境要素，每一处均应建立单独的登记表，以表格、文字、照片、图纸等形式进行记录。（五）非物质文化调查1.调查内容：村落中的传统民俗和文化，包括非物质文化遗产代表性项目、及其他传统的生产生活方式、乡风民俗等内容以及其所依托的场所和建筑、用具实物；了解相关知识的特殊村民（如族长、寨老、非遗传承人、老手艺人、庙会主持人，传承了传统建造技术、手工艺的工匠等；传统手工艺品、食品、器具的做法工艺等）。2.调查要求：对上述要素的性质、产生与发展演变过程、与村落发展的关系、传承现状、群众参与规模、管理与保护现状等进行调查分析形成文字性的“村落非物质文化分析”，并以照片、录音录像、图纸等形式进行记录。（六）文献资料调查1.调查内容：包括志书、族谱、历史舆图、碑刻题记、地契、匾联等；吟咏描述村落风物的诗词、游记等；村落沿革、变迁、重要人物、重大历史事件等，在历史上曾起过的重要职能、传统产业等的相关图、文、音像资料；当代有关村落研究的论文、出版物等资料。2.调查要求：上述资料应以拍摄、扫描等方式电子化作为档案的附件；对篇幅较大而难以电子化的当代出版物，应注明出处、藏处。对于收集到的历史文献资料不应带有主观要素的删减、修改或加工，但为了减少后继使用的便利，可对主要信息进行必要的整理和汇编。（七）保护与发展基础资料调查1.调查内容：既有保护管理机构、规章制度、行政管理文件、乡规民约等；既有保护工程实施情况、保护资金等情况；已公布的村庄规划、保护发展规划、产业规划、旅游规划、道路交通规划、资源利用规划等的规划成果；人口、用地性质，交通状况，经济状况，基础设施和公共服务设施等社会环境。2.调查要求：除纸质文件外，上述资料应尽量复印、翻拍、扫描等方式电子化后，作为档案的附件。二、传统村落档案制作要求（一）资料记录形式及要求传统村落档案应以纸质和电子文件的形式制作和保存，两种形式的资料要完全一致。电子文件应有至少3个以上的不同材质的备份（光盘、硬盘）。数码照片或扫描文件等除插入中-3-国传统村落档案内相应位置以外，还应将电子文件按下述“编号规则”改名后单独存档。（二）编号规则1.档案编号规则中国传统村落档案号由所在地县级人民政府行政区划代码+序号（三位数）构成，序号从001开始依次往下编，如：520101-001、520101-002……等。2.各类传统资源编号规则（1）村域环境编号。字母“HJ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如HJ001、HJ002……等。（2）传统村落选址与格局编号。字母“XZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如XZ001、XZ002……等。（3）传统建筑物登记表编号规则：字母“JZ”加上三位数序号进行编号，序号从001开始依次往下编，如JZ001、JZ002……等。（4）历史环境要素登记表编号规则：字母“YS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如YS001、YS002……等。其中古树名木编号规则为，字母“GS”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如GS001、GS002……等。（5）非物质文化登记表编号规则：字母“FY”加上序号（三位数）进行编号，序号从001开始依次往下编，如FY001、FY002……等。3.照片编号规则各类传统资源的照片编号规则是，传统资源编号加上“P”及照片序号（三位数），如对某个村域环境的照片编号为HJ001-P001，对某个历史环境要素的照片编号为YS001-P001。该照片编号也作为照片电子版的文件名。村落人居环境照片编号规则是，对住房、给水、排水、道路、垃圾收集处理和污水处理设施的两位字母简称加上“P”及照片或录像序号（三位数），如对于住房、给水、排水、道路、垃圾、污水处理等可分别编号为：ZF-P001、GS-P001、PS-P001、DL-P001、LJ-P001、WS-P001。该照片编号也作为照片电子版的文件名。-4-中国传统村落档案总目录序号题名内容形式数量备注1村落基本信息村落基本信息表文档页2村域环境村域环境分析描述文档页村域环境分析图图纸张村域环境照片册页照片张3传统村落选址与格局传统村落选址与格局描述文档页传统村落选址与格局分析图图纸张传统村落选址与格局照片册页照片张4传统建筑传统建筑基本信息表文档页传统建筑分布图图纸张传统建筑登记表文档个传统建筑照片册页照片张重要传统建筑测绘图图纸张5历史环境要素历史环境要素基本信息表文档页历史环境要素分布图图纸张历史环境要素登记表文档个历史环境要素照片册页照片张古树名木登记表文档页重要历史环境要素测绘图图纸张6非物质文化非物质文化遗产代表性项目登记表文档个非物质文化遗产代表性项目照片、录音或录像册页照片张录音个录像个其他非物质文化项目登记表文档个其他非物质文化项目照片、录音或录像册页照片张录音个录像个7文献资料古书籍图书册当代正式出版物图书册论文等文档篇复印、翻拍件等文档页拓本、摹本等拓片张其他材料8保护与发展基础资料村落人居环境现状表文档个村庄人居环境现状照片册页照片张保护管理现状表文档份规划文本和行政管理文件文档份其他材料9其他补充材料及说明-5-续补信息表序号续补时间续补内容续补形式及数量续补人-6-一、村落基本信息序号题名数量备注1村落基本信息表2……3456789101112131415-7-1-1村落基本信息表村落名称村落属性□行政村□自然村地理信息经度：村落形成年代□元代以前□明代□清代□民国时期□建国以后纬度：海拔：村域面积平方公里村庄占地面积亩户籍人口人地形地貌特征常住人口人村集体年收入万元村民人均年收入元主要民族族产值较高的2-3个主要产业村落是否列入各级保护或示范名录列入历史文化名村：□国家级□省级列入特色景观旅游名村：□国家级□省级列入少数民族特色村寨试点示范：□是□否其他，请注明名称及由哪一级认定公布：规划及保护利用状况保护规划□有，规划名称是：_____________________规划批准单位是：_________________□无规划其他规划□有，规划名称是：_____________________规划批准单位是：_________________□无规划保护利用状况（可多选）□闲置废弃□照常使用，没有特别的保护措施□发展旅游和服务业□以博物馆的方式进行保护□其他，具体为：-8-村落概况地理位置、行政管属、自然条件（气候、地貌、地质、水文、土壤、植被、动物、主要灾害等）、村落面积、范围、分布、布局、村落形成原因、人口、经济状况等。沿革历史沿革建制沿革修建沿革重要历史人物简述主要历史人物的生卒年、重要事迹、依据等。重要历史事件简述主要历史事件的发生时间、经过，出处等。-9-二、村域环境序号题名数量备注1村域环境分析描述2村域环境分析图3村域环境照片册页4……56789101112131415-10-2-1村域环境分析描述要求：描述村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境要素以及文物古迹、风景名胜等。-11-2-2村域环境分析图要求：应在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标示村域范围内的山川水系、地质地貌、植被动物等自然环境要素以及文物古迹、风景名胜等，形成村域环境分析图。-12-2-3村域环境照片册页（可续表）照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片要求：应提供清晰真实反映村域环境的近期照片，至少包括一张村域全景照片，反映传统村落整体风貌及周边环境现状。照片编号说明：村域环境要素编号加上“P”及照片序号（三位数），如HJ001-P001。照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明-13-三、传统村落选址与格局序号题名数量备注1传统村落选址与格局描述2传统村落选址与格局分析图3传统村落选址与格局照片册页4……56789101112131415-14-3-1传统村落选址与格局描述要求:概述村落选址特色和形成背景，与村落的选址、发展紧密关联的地形地貌和河湖水系、选址特点、聚落形状、传统轴线、街巷、重要公共建筑及公共空间的分布，以及村落整体风貌保存情况等。-15-3-2传统村落选址与格局分析图要求：在不小于1:5000的近期测绘地形图上，标定传统村落选址和格局各构成要素的位置，形成传统村落选址与格局分析图，粘贴在本页。-16-3-3传统村落选址与格局照片册页（多张可续表）照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明照片要求：提供清晰真实的能从整体上反映出村落选址与格局的各个构成要素的近期照片。编号说明：选择与格局要素编号加上“P”及照片序号（三位数），如XZ001-P001。照片编号拍摄对象名称拍摄时间拍摄内容说明-17-四、传统建筑序号题名数量备注1传统建筑基本信息表2传统建筑分布图3传统建筑登记表4传统建筑照片册页5重要传统建筑测绘图6......789101112131415-18-4-1传统建筑基本信息表基本信息建筑名称（见注释）建筑名称（见注释）各级文物保护单位及数量认定为历史建筑的数量国家级：处省级：处市级：处县级：处第三次全国文物普查新发现不可移动文物数量：处文保单位是否为古建筑群:□是□否市级政府认定：处县级政府认定：处注：建筑名称填写民居、祠堂、庙宇、书院等，以及乡土建筑名称，如徽派民居、XX故居，吊脚楼、土楼、窑洞等。如传统建构筑物较多，可按表格内容另加附页。全部传统建筑物占村庄建筑总面积的比例：（%）。仍在使用的传统建筑物的比例（%）。传统建筑简介内容要求：简述传统建筑物集中连片分布