4部门职责

部门工作职能电信学院学生会各部门职责一、办公室1、学生会例会，考勤工作和内容记录。2、学生会的文件处理、存档及整理工作，经费和物品的保存和记录。3、合理安排各部门人员进行学生会的值日工作。4、工作总结汇报。三、学习部1、培养优良学风的建设，做好课堂考勤工作。2、与学校其他部门建立和保持联系，了解同学的学习情况及时反映同学们在学习中的愿望和要求，解决在案学习中遇到的实际问题。3、开展各种学术科技活动，营造严谨治学的气氛，提高学习积极性，开展各种学习服务工作，积极为同学排忧解难，活跃第二课堂。4、组织总结学术和实践的好经验和好方法，举办具有电信学院特色的学术讲座和学习经验交流会。5、加强与兄弟学院学生会的联系，促进校际学术交流发展。6、关注专业发展动态，反馈前沿信息。四、外联部1、负责学生会的外事活动。2、加强与兄弟学院学生会的联系和合作。3、负责加强与其他学院和媒介的交流联系，争取社会各单位的各项赞助。五、宣传部1、充分把握正确的舆论导向，把学校的各项方针政策及时地传递给广大师生。2、利用广播、墙报、宣传橱窗等形式，做好校、院中心工作的海报宣传，引导鼓励同学参加学生活动。3、坚持开展涂鸦墙、文化衫设计等创新性活动。4、配合做好各项活动的后续报道工作。六、生活部1、了解同学们的生活状况，把有困难的同学的情况向学院有关部门反映，争取解决。2、关心同学的日常生活等方面的情况，及时反映同学们正当的权利和要求。3、对宿舍卫生进行检查监督，并督促各宿舍做好保洁工作。七、文艺部1、负责组织开展形式多样，丰富多彩的文艺活动，活跃校园气氛，丰富校园生活。2、发现和培养文艺活跃分子。3、组织全院学生积极参加学校各种文艺活动及竞赛，促进我们学院同学文艺素质的提高。八、体育部1、组织开展各种体育竞技比赛，提高我院学生身体素质，增强健身意识。2、成立我院篮球、足球、排球、乒乓球队，积极参加学校各项院际比赛。3、开展各种趣味类比赛，组织进行素质拓展活动，丰富我院学生业余生活。4、负责早操的考勤工作。九、女生部1、开展一些与当代女性息息相关的知识讲座。2、组织开展一些女生较为感兴趣的活动。3、积极走访宿舍，收集以及采纳一些意见，做好男女生之间的沟通工作，使我院男女生更融洽地相处。7、成立院礼仪队，负责我们学院各项活动的现场礼仪接待工作。十、社会实践部1、与外界单位联系，协调组织本院学生积极参与各种实践活动。2、积极走访社区农村，组织学生参加“三下乡”等活动。2、组织假期实践活动，及时收集学生实践的信息。十一、新闻编辑部1、配合各部门的活动进行报道宣传。2、与校大学生通讯社、校报、广播站等有关部门密切联系。3、开展学生干部的新闻写作培训。4、配合学院学工网站的更新与维护工作。电信学院团委各部门职责一、组织部组织部是协调团委各部及各支部的纽带，发挥组织工作和处理团的日常事务的职能。主要职能包括：1.负责团员管理、团员各项数据统计、新团员的团组织关系转接、团员注册、团员证补办、团费收缴等工作；2.组织开展学院团员“推优”入党工作、第二课堂选修学分的统计核定工作，以及“双学”活动等工作；3.指导和协调各支部的日常活动及常规工作，并在各支部历次活动中起到监督作用，负责开展学年支部工作考核；4.负责向各支部发放和收缴各项材料、报表等各项事务。二、宣传部宣传部是团委树立对外形象的窗口，是整体活动的先行者与总结者，并主要负责从事团委相关文书工作。主要职能包括：1.协助学院各部门做好思想理论建设和对内外宣传工作等日常宣传活动；2.团委内部制度及公文的拟定，表格、材料的制作等文书工作；3.团委历次活动及会议的照片采集、整理和新闻报道的采写；4.对团委及各支部历次活动相关文档材料进行初步审核，并对材料格式及内容提出修改意见。三、公关部公关部负责维护团委内部秩序的稳定、对外协调各项事务，并且担负起策划、组织和开展团委历次大型活动的作用。主要职能包括：1.团委历次大型活动的策划、组织和开展；2.团委日常会议以及支部全体大会的会务工作（包括会议记录）；3.团委各部门及各支部工作的材料日常整理及归档工作；4.团委群论坛及公共邮箱的管理、更新和维护；5.同学院及学校内、外各部门的沟通与协调工作。电信学院社团各部门职责一、秘书部1、完成对社团上交的各类文档的归档工作；2、完成各部门文档的归档工作；3、实现社团联合会各项工作表格规范化；4、建立、更新社联委员的档案；5、对社团的各类申请进行审批、登记、归档。二、社团部1、指导各协会开展各项活动,提高各协会活动质量2、协助做好理事长进行的考核、选拔、任免工作；3、负责组织和举办上级交代的各项活动;4、抓好社团的奖惩工作，及时掌握和表扬先进典型；5、协助其他部门开展工作;三、交流部1、平时深入各协会，与各协会主要负责人进行深入的交流，了解各协会发展的历史，取得的成绩，存在的不足;2、负责社团中心各项活动的宣传工作，及时与校科协,院学生会宣传部或新闻编辑部等部门进行活动开展前的准备工作;3、联系外院,兄弟社团等,及时把各方面信息反馈理事长;电信学院思源各部门职责“思源”志愿者协会设服务部、宣联部以及办公室三个职能部门。一、服务部主要负责协会活动的策划、组织，并带领志愿者参加志愿活动，同时参与对各个团支部志愿者小队志愿者活动的指导、监督与评估。二、宣联部宣联部是“思源”志愿者协会树立对外形象的窗口，主要负责宣传志愿者服务的理念宗旨以及每次大型志愿者服务的宣传，引导鼓励同学参加志愿者活动并负责“思源”的外事活动。三、办公室办公室是以协调各部门工作，充分发挥桥梁作用为宗旨；配合理事长做好有关会议记录及工作布置；制定和完善协会的各项规章制度，致力于协会的内部建设；处理协会日常事务，对会议时间及时通知，对协会文件、档案及各种资料进行收集和保管；负责对协会成员的工作进行记录；负责协会财产的维护、保管。