XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度

XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度为贯彻落实上级决策部署，加强我街新冠肺炎疫情防控工作，切实保障人民群众身体健康和生命安全，结合我街实际，特制定本制度。一、实行领导带班，全体干部轮流值班制度为提高应急指挥能力，及时应对各类突发事件，根据市、区有关文件要求，街道机关、各社区实行24小时值班，街道主要领导负总责。职责如下：机关值班领导由街道领导班子成员轮流担任，各社区值班人员由“两委”委员轮流担任。主要职责：1.认真履行实行24小时值班值守带班职责，保持通信联络畅通，督促值班员坚守岗位、履职尽责。2.带班期间，对应急情况及时进行先期协调处理，并上报。3.及时报告和传达上级应急工作的指示、指令和部署，对应急事项提出处置意见，协调督促有关部门抓好贯彻落实，并做好信息报送工作。4.审定、呈送或签发应急文电和应急处置情况的上传下达和下情上报。二、值班室工作流程值班人员要严格按照有关要求及规定执行应急处置工作。（一）应急事件处置流程。1.值班人员接到应急事件信息要及时记录，将有关信息报当日值班领导，并按领导批示快速传达到有关单位进行处置。2.值班人员按照领导批示对应急事件信息处置之后，必须与派出人员或发生应急事件的单位保持联系，详细了解和掌握应急事件的发展势态和处置情况，按照时间顺序记录清楚并及时上报。（二）信息报送流程。在值守期间，如发生影响安全等事件应在紧急处置的同时及时报告。1.报告程序：值班人员要及时填写报告单，报请带班领导或负责事件处置业务部门负责人审核同意后按规定报街道主要领导。2.报告时限：必须在半小时之内报告。3.报告内容：主要应包含事发时间、地点、事件性质、影响范围、事件发生趋势和已经采取的措施等。三、值班要求1.机关及社区必须全部执行24小时值班值宿并设专用电话一部。专用电话及值班人员必须24小时保证联系畅通。2.机关及社区要制定值班表，严格按照值班表排班，无特殊情况不准随意串班。如若串班，提前向当日值班领导报备。3.值班人员认真做好值班记录，发现问题及时处理、汇报。紧急情况及时报告值班领导，值班领导按要求报告主要领导。4.任何单位和个人对突发事件和传染病疫情，不得隐瞒、缓报、谎报或者授意他人隐瞒、缓报、谎报，否则将依法追究责任。5.街道纪工委将对各社区值班值宿情况进行抽查，对于执行值班值宿制度不力的社区及个人进行通报。XX公司新冠肺炎疫情防控期间日常办公管理规章制度抗击疫情，从我做起!望全体员工认真贯彻落实，在确保顺利抗击疫情的基础上，逐步恢复公司正常的工作、生产和生活秩序。一、组织领导机构成立公司疫情防控工作办公室(以下简称“公司防控办”)。组长：总经理....副组长：副总经理…...成员：各部门负责人....公司防控办在公司疫情防控工作领导小组及其办公室(以下简称“公司防控办”)的指导下，负责组织协调公司防控工作，督导检查各部门落实防控工作要求和疫情防控期间各项管理制度。公司各级领导干部要高度重视疫情防控工作，层层落实责任，逐一摸排员工信息，随时掌握员工动态，引导员工配合疫情防控，掌握防控知识，做好科学防护。各部门要确定1名联系人，并向公司防控办报送联系人信息，负责核实本单位员工行程、健康状况、信息报送等工作，协调完成公司防控办交办的防控工作任务。二、人员岗位职责(一)部门负责人职责1，细化部门防控应急预案，负责本部门各项防控工作的落实工作;2，负责员工的防护知识教育、安全管理工作，督促员工养成良好习惯，抓好个人防护;;3，督导检查本部门员工对各项制度落实情况，及时纠正员工不当行为4，负责将上级及公司本级的防控公告及时下发给每位员工，设置宣传标语，监测本部门员工舆情，确保员工不信谣、不传谣;5·督促做好本部门卫生防疫和消毒工作，重点关注每日员工健康状况情况，对出现疑似病例等突发情况要及时正确处置。(二)公司员工职责1，员工是自身健康安全的第一责任人，要认真学习《新型冠状病毒感染的肺炎疫情防控工作指导手册》，做好个人防护工作。2，上班期间所有员工必须佩戴防护口罩;3，上班时间严禁串岗，如因工作需要必须多人同时作业的，尽量保持安全距离;4·严禁人员聚集闲谈，聚集就餐;5，废弃口罩、餐盒放置于公司指定地点;5·办公室人员应做好对公用办公设备、固定电话的消毒工作;6，做好工作区域的通风，上下午各一次，时间为20-30分钟，通风期间同事们应做好保暖工作;7，打喷嚏捂口鼻，慎揉眼。8，饭前、如厕后需洗手，接触公共设备后要洗手，洗手应严格按洗手六步法执行;9，如发现洗手间准备的肥皂、香皂、消毒液不足，应及时向部门负责人汇报10，下班后需外出的请佩或防护口罩，家中做好通风，本人及家人尽量不要去人员密集场所，与人保持安全距离，不握手，不聚会。(三)卫生防疫及保洁人员职责1，消毒作业前应佩戴好个人防护，防护眼镜、防护口罩、一次性橡胶手套。2.配备消毒液时要小心轻放，避免消毒液触碰身体;3，消毒液严格按公司规定的配比进行调配;4，办公室公共区域(楼梯、楼道、电梯)、车间地面每天下班后进行喷雾消毒，各办公室下班后自行使用喷壶进行喷雾消毒。5，会议室、接待区、招聘区使用后即进行消毒，门卫室、洗手间(含办公楼及车间)每天的消毒频次为2次(中午、下班后)。6·清洁人员应及时对废弃口罩、餐余垃圾进行处理，处理时应佩戴口罩及一次性橡胶手套。7，做好进入公司所有车辆的消毒灭杀工作;(四)司机职责1，车辆出入严格实行审批制度，外出回公司后应在门卫处登记出行轨迹;2，每天下班后对所驾驶车辆进行消毒;3，除公司接送车外严禁无关人搭乘;4，司机上班时应佩戴防护口罩(车上应配备防护口罩及消毒液);5·班车司机要督促值班员对员工上车前的体温检测及员工口罩的佩戴：(五)采购及仓管员职责1，购买物资前尽量先确定细节，尽量要求其送货，如无法送货的请对方备货后直接上门提货;2，必须出外采购的，必须佩戴好防护口罩，不去人员密集场所，不握手。3，购买防控物资时要求其提供产品介绍及相关证书，严防假冒伪劣产品混入其中;4，所购防控物资应尽量保证公司使用;5，回公司时应先在门卫处登记相关活动轨迹，并测量体温，体温正常方得进入公司;6，物资进库后，由仓库安排固定人员送料到车间岗位。(六)食堂工作人员职责1.严格执行公司食堂管理制度;2，外出采购时应佩戴防护口罩;3，食堂工作人员上班期间必须佩戴防护口罩，佩戴一次性防护帽：4.严禁生熟食混放;5·分餐及送餐时一定要注意清洁卫生;6，做好厨具及餐具的消毒处理。(七)门卫及值班人员职责1，每天上班前门卫及值班人员佩戴个人防护(防护口罩及一次性橡胶手套)，做好秩序维护，应要求员工佩戴好防护口罩，排队时人与人间隔1米以上，值班人员逐个对员工进行体温测量，及进行相关询问，并做好登记工作，登记内容包括：检查时间、所在部门、姓名、年龄、有无症状、有无和湖北相关关人员接触。如体温在37.2度以上的，或有与湖北相关人员有其他症状的，严禁进入公司。考勤机尽量使用人脸识别系统，如考勤机无法识别，采用手工登记方式。2，每天上班前，门卫对前一日报送的进厂人员对比身份证及名单后按公司员工检查登记程序执行。3，上班时间原则上不允许员工及外协人员离开公司，如因生产需要确需离开公司的，各部门指定人员名单并报门卫处(非名单内人员严禁进出)，门卫做好相关进出记录，如离开厂区范围办事的员工，进公司前应侧体温，并做好相关外出路线登记，体温正常方可进入公司。4，严禁快递人员进入公司，所有快递收发由门卫统一负责。三、日常管理制度(一)日常办公管理制度1，各部门实行弹性工作制，应当安排员工通过电话、网络等灵活方式在家完成相应工作，不得造成人员汇聚、集中。2.各部门主要领导原则上必须到岗，其他人员由本部门自行安排，确保各项工作有序运转。在当前形势下，严格控制进入公司办公人员数量，进入公司人员必须经本部门负责人同意。3，远程办公文件传输中，请务必使用公司邮箱或公司通信系统，切不可使用Q9、微信等传输重要敏感信息和涉密信息。4，严守工作纪律，自2月3日起，各部门员工不得擅自离沪。中层以下员工需经各部门主要领导同意，各部门副职领导需报公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长同意，各部门主要领导(负责人)需经公司主要领导同意，并报公司防控办联系人备条。(二)人员健康管理制度1，各部门对隔离人员身体状况等信息实行“日报告”“零报告“，未经本单位主要领导批准不得提前解除隔离，更不得擅自进入公司。隔离或工作期间一旦有发热、咳嗽、乏力、鼻塞、流涕、胸痛、呼吸困难、腹泻、结膜炎等可疑症状，应在做好防护的前提下立即就医，按照医疗要求执行后续安排，并报公司防控办联系人。2，未佩戴口罩的人员严禁进入公司。工作期间，公司员工和服务人员要主动规范佩戴口罩，不随意走动串岗，尽可能减少面对面工作交流，保护自己与他人。3，减少接收快递和外卖，确需接收的，应在公司外拆开包裹，并将外包装放置在楼外垃圾桶。4，员工上下班尽量采取自驾、骑行、步行等方式，减少公共交通出行;如必须乘坐公共交通工具，务必全程佩戴口罩，做好个人防护。5·来自重点疫区(湖北、重庆、浙江温州等区)员工一很律暂缓返岗，其他地区人员，返沪后自到沪之日起，自行居家隔离14日，无症状并得到本部门主要领导批准后，方可正常上班。(三)厂区出入管理制度1，公司对厂区实行封闭管理，严格执行“一人一卡”制度并检测体温。经测量员工体温高于37.2℃的，由公司防控办将情况报告公司防控办，本人应回家观察休息。必要时，在做好个防护工作的前提下，到市指定发热门诊进行复查，按要求做好隔离。2，车辆实行车卡检查，外部车辆尤其出租车禁止驶入公司停车区。公司车库入口处进行人员体温检测。3，各部门加强门禁卡管理，门禁卡丢失必须第一时间挂失重新办理，杜绝外部人员混入公司。4，不得主动召约访客，不得带亲友进入公司;访客必须接受体温测量并登记出发地、交通工具等信息：受访人员在公司一层会客区或公司室外接待访客，双方应佩戴口罩、保持1米以上距离、控制时间;访客在门卫处经测量体温高于37.2℃的，由保安公司登记姓名和联系方式，建议其立即到发热门诊进行复查。5，尽量避免出差，如员工必须出差的，应严格做好各项防控措施，要每天进行跟踪监督。6，全体员工非紧急情况上班时间严禁进出公司。(四)办公会议管理制定1，疫情防控期间，公司办公室加强公司会议室统一调配管理。2.减少会议数量，特别是现场会议数量，优先采用视频、电话会议形式。3，减少参会人员规模，缩短会议时间，座位之间至少间隔1米，参会人员必须戴口罩，会议时间每超过1小时通风1次。4.为避免交叉感染，会议只提供矿泉水，不提供茶水杯。参会人员可自带喝水杯，服务人员30分钟续开水一次。5·会议结束后，对会议室及设施等实施消毒。6·现场会议实行审批制度，审批权限如下：(1)现场参会人员10人以下，由各部门负责人审批。(2)现场参会人员11-19人，由公司分管领导或公司疫情防控工作领导小组副组长审批。(3)现场参会人员20人以上，由公司主要领导审批。(五)餐饮保障管理制度1，公司实行分餐方式，在岗员工在各自工位上就餐。餐厅提供早、午餐盒饭，晚餐暂不供应，员工餐卡暂停充值。员工也可自带餐食。2，早餐由员工自行到餐厅领取，领取时间7：00-8：00;午餐采取送餐方式就餐，由公司防控办委派专人配送至各楼层前台，配送时间11：30-12：003，公司防控办提前一周将早餐、午餐菜单向各部门联系人通报，由其转达给本单位所有员工。4，各部门每个工作日下午14：00前，通过公司邮箱或公司通信系统将下一就餐日《订餐统计表》报公司防控办，由公司防控办统一与餐厅联系协调。盒饭每人一份，避免浪费。5.公司防控办监督餐厅加强原材料采购管控，加强对冷冻类、生鲜类食品检测，增加对后厨环境和器具的消毒频次和厨师服务人员的健康监测。6，各部门设立专门的餐余垃圾存放点，所有员工必须定点投放，由清洁人员统一收集处理。(六)卫生防疫管理制度1，办公区域工作时间要加大通风换气频次，通风时员工应注意保暖。中央空调机组正常使用时