快递收发管理办法

快递收发管理办法一、总则：为进一步规范公司快递物品的收发管理，确保公司快递、信件的收发工作能及时、准确、高效的完成，特制定本管理办法。二、适用范围：本管理办法适用于本公司所有员工。三、定义：1.快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或发放的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。2.公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或发放的快递物品。3.非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或发放的快递物品。四、职责与权责：1.行政部：负责快递件的接收分发管理。2.收件人：负责快递件的领取、处理。五、收件管理1.公司快递收取形式：行政部收发快递时间为周一至周五上班时间。2.快递由行政部统一接收，同时检查信件、快递包装是否完好无损，核对收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回。3.行政部确认签收后，将收到的信件、快递、货物等在《快递收件登记表》中进行逐一登记并第一时间通知收件人取件，并于接到通知后半小时内取件，同时在《快递收件登记表》中签字；若收件人当时不在公司，行政部需电话通知收件人，收件人本人返回公司应第一时间将快递取走，如遇特殊情况收件人本人可指定代收人签收，以免耽误公务。4.遇到付费快递，行政部应联系收件人亲自付费签收，若其本人不在，可电话联系本人由其指定代收人签收。行政部应保留好单据但不负责垫付任何到付费用。5.相关记录应妥善保留两年以上。6.非公司性快递件收取：行政部收到快递第一时间通知个人，由个人负责签收并填写《快递收件登记表》，如收件人不在，需另行委托收件人签字并验货，非公司性快递件收货当日领取，行政部不负责保管。六、发件管理1.公司发件时间：快递发件时间为周一至周五工作时间。2.发货人自行清点及打包好物品（发货人应打包扎实确保在运输过程中安全可靠），填写快递单，交至行政部并详细填写《快递发件登记表》。未经登记、错误登记、拒绝登记及登记不全者，快递费用及后果由其发货人承担，不计入公司快递费用报销中。3.底单统一交由行政部保存，其单号由发件人自行统计便于其对快递进行追踪。4.行政部负责电话通知快递公司取件。5.底单按月份与登记表一同保存。行政部负责核对清单，核对无误后按照公司相关规定进行费用处理。6.行政部不负责处理非公司性发件。7.寄件人负责寄出件到达确认，行政部每周五对寄出件找寄件人签字确认是否送达。七、本管理办法自下发之日起执行，解释权归行政部。附件1：年月快递件收发（签收）登记表*******有限公司2018年11月30日附件1：年月快递件收发（签收）登记表日期收/发快递公司快递单号联系人公司名称/地址寄件物品收/寄件人送达确认签字