SLC岗位调整提案

资生堂丽源化妆品有限公司岗位调整提案北大纵横管理咨询公司二零零三年七月机密-2-管理体系现状描述－人事部（一）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科说明•人事部现状：–部分职能缺失–人力资源管理工作开展不足•人事部现有职能：–招聘及培训–薪酬核算–人力资源相关行政工作–其他人员管理人事部人事科福利厚生科经营管理本部薪酬管理外埠保险管理前台医务室中方副总秘书本部长翻译招聘管理合同、法务管理董坤颖李素兰侯卫霞王惠如刘岩董娇、杜亚毓王建华陈珖郭智彬本地保险管理赵云霞王惠军-3-管理体系建议描述－人事部（二）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科人事部门的部门职责根据业务和职能部门的能力建设需要，进行相应的人力资源规划和需求计划负责对员工及部门的绩效进行考核负责薪资体系的建立和管理负责组织协调人员的招聘负责组织协调员工的晋升／解聘工作负责组织协调对员工的培训管理工作负责员工职业生涯规划工作人力资源行政工作其他员工管理人事部岗位设置人事部人事科福利厚生科薪酬及福利管理岗中方副总秘书招聘培训岗人事企划科人事企划岗人事管理岗本部长翻译前台接待员医疗室管理员郭智彬王建华李素兰董娇、杜亚毓董坤颖侯卫霞王惠如刘岩空缺空缺外埠保险管理本地保险管理赵云霞王惠军空缺空缺-4-管理体系建议描述－人事部（三）岗位岗位职责现状提案原有岗位新增岗位薪酬管理岗人事科调整到福利厚生科招聘培训岗人事企划岗人事管理岗福利厚生科调整到人事科设置在人事科设置人事企划科法务管理岗福利厚生科将合同管理调整到人事科下的人事管理岗，法务管理调整到法务部下的人事法务岗制定职务编制计划；制定人员配制计划；预测人员需求，确定人员供给计划；编写人力资源部成本/费用预算；制定人力资源管理政策调整计划负责劳资合同管理；负责人事调配工作；参与绩效考核体系的设计及调整；组织绩效考核管理执行；开展年度员工满意度调查；晋升/降职/解除合同管理；负责内部人事档案管理-5-管理体系现状描述－财务部（一）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科财务部部长经营管理本部会计科主管财务科主管审计科办事处财务管理岗应付帐款、办事处费用核算岗财务分析岗银行出纳岗应收帐款、工资、固定资产核算岗资金、外汇核算岗“花之友”财务管理岗审计岗说明•财务部现状：–部分职能缺失–部分职能发挥欠佳•财务部现有职能：–固定资产管理–应收应付管理–成本核算–成本费用核算–税收管理–部分审计管理原材料核算、稽核岗刘燕杨庆光付春燕李洪民刘娟现金出纳岗张青牟京华赵雨李苹席军傅力李永前李凯-6-管理体系建议描述－财务部（二）财务部岗位设置总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科财务管理部门职责负责金融市场预测负责资金供需预测和调度负责制定各种财务预测计划负责投资预测、分析负责对投资进程进行监督执行负责各项财务记帐、对帐负责编制各种财务报表负责各种财务分析，支持公司决策负责编制各种税务报表负责进行财务分析，提供合理避税方案财务部会计科主管财务科主管预算管理岗资金外汇核算岗办事处财务管理岗成本会计岗财务分析岗应付帐款管理岗会计科副主管刘娟、赵雨刘娟付春燕杨庆光李凯李永前李洪民投资管理科主管空缺投资计划岗投资管理岗空缺应收帐款管理岗杨庆光固定资产管理岗税务管理岗记帐会计岗“花之友”会计岗出纳岗傅力张青李苹、牟京华刘娟刘娟、席军席军李凯空缺-7-管理体系建议描述－财务部（三）岗位岗位职责现状提案原有岗位财务分析岗会计科调整到财务科增添行业财务分析职责现金出纳岗“花之友”财务管理岗财务科调整到会计科应收帐款、工资、固定资产核算岗财务科银行出纳岗调整到会计科财务科调整到会计科考虑到业务发展的需要，拆分为应收帐款管理岗和工资、固定资产管理岗财务科调整到会计科资金、外汇核算岗财务科增添资金管理效益分析、外汇市场分析等职责和资金监控职责-8-管理体系建议描述－财务部（四）岗位岗位职责现状提案新增岗位预算管理岗无新增到财务科编制公司各项财务预算；编制各部门财务预算指标；对各项财务预算进行修订与完善，并监督执行；协助人事部门制定预算考核指标投资管理岗无投资管理科项目投资的监督与管理；参与公司债权性投资和股权性投资；进行投资核算，编制投资效益分析报告投资分析岗无投资管理科进行投资调研，分析投资环境，拟定投资计划；参与各类投资项目经济论证，提出项目经济可行性分析报告；对已经实施项目进行阶段分析评估，提出分析报告会计科副主管协助会计科主管做好会计科管理工作；分管应收帐款管理、应付帐款管理、成本管理和办事处费用管理等相关个工作无新增到会计科-9-管理体系现状描述－电脑室（一）电脑室经营管理本部软硬件、网管岗系统开发、网管岗系统开发岗数据管理岗总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科说明•电脑室现状：–部分职能发挥欠佳•电脑室现有职能：–数据录入–文件录入–数据传输–局部信息系统维护–硬件维护-10-管理体系建议描述－电脑室（二）职务分析结果•电脑室职能定位不清晰：•设立信息系统管理岗位，加强信息系统管理•明确软件管理、硬件管理岗位职责总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科电脑室软硬件管理岗网络管理岗系统开发岗电脑室岗位设置数据管理岗-11-管理体系建议描述－电脑室（三）岗位岗位职责现状提案原有岗位系统开发岗电脑室系统开发、网管岗电脑室系统开发职责调整到系统开发岗，病毒系统的管理调整到新设立的软硬件管理岗软硬件、网管岗电脑室内部局域网和外部专线管理的职责调整到新设立的网络管理岗数据提供工作调整到数据管理岗，系统的日常维护调整到新设立的软硬件管理岗-12-管理体系现状描述－审计科（一）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科财务部经营管理本部审计科审计岗说明•审计科现状：－部分职能缺失－部分职能发挥欠佳•审计科现有职能：－对办事处进行各项抽样统计－对办事处进行财务工作检查－协助其他部门对办事处进行审查-13-管理体系建议描述－法务审计部（一）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科职务分析结果•重新界定审计部门定位：•设立审计部，直接隶属于经营管理本部•审计部独立对总部和办事处开展审计工作•重新界定审计部职责：•制定审计部工作制度与规范•开展经营审计和财务审计•开展经济责任审计和经济决策审计•开展内部控制系统审计和评价法务审计部经营管理本部经营审计财务审计内部控制审计法务审计部岗位设置审计科法务科人事法务市场法务生产法务空缺空缺空缺空缺李波空缺-14-管理体系建议描述－法务审计部（二）岗位岗位职责现状提案原有岗位审计岗审计科由财务部审计科调整为法务审计部审计科，更名为财务审计经营审计内部控制审计新增岗位新设法务审计部审计科新设法务审计部审计科以内部控制制度为基础进行审计，审查企业制定的财务相关制度是否符合《企业财务通则》、《企业会计准则》以及国家财务会计法现、制度的规定对办事处的经营活动进行审计，对其一定时期内的财务状况和经营成果进行综合性的审查并做出客观评价检查办事处财务工作情况配合外部审计及检查工作无无-15-管理体系建议描述－法务审计部（三）岗位岗位职责现状提案新增岗位市场法务负责市场营销部门所有法律合同的起草、修订或审查负责公司商标、知识产权和广告等方面的法律事宜负责组织公司的打假工作人事法务对劳动人事方面的法律问题及劳资纠纷进行处理或提出建议劳动争议、仲裁案件需委托律师代理时，与律师事务所、律师进行联络、沟通，并在仲裁、争议案件进行过程中提供协助、支持调整到法务审计部法务科调整到法务审计部法务科生产法务企划部人事部负责进出口业务、通关事宜、药事申请等与生产部门相关的法务工作调整到法务审计部法务科工场-16-生产体系描述－生产部（一）总经理经营管理本部工场本部市场营销本部人事部财务部总务部电脑室人事科福利厚生科总务科车辆科会计科财务科审计科生产部购买物流部生产技术管理部制造科生产科购买科物流科物流企划科生产管理科技术科检验科设备科药事科业态开发部牌推进部部市场企划部销售第一部销售第二部IPSA事业部BPI事业部培训科施策科宣传科柜台形象科CPB科其他北京办事处外埠办事处上海办事处外埠办事处办公室业务科销售科直销店办公室业务科销售科美容中心办公室业务科销售科生产部制造科主管生产科主管工程担当制造主管称量室主管制造工称量工护肤充填室LL流水线1～4彩妆