会议协议完整版

会议室协议书甲方：乙方：Tel：Tel：Fax：Fax：联系人：联系人：甲、乙双方经过友好协商，现就乙方在甲方举办会务活动的有关事项达成共识并签定协议如下：一、会议安排：免费项目：音响设备、麦克风、投影仪、主席台、车辆停放、演讲台二、使用费用支付方式1、乙方须在签订本协议的同时支付定金元。2、乙方须在会议结束后当日一次性付清会议费用。三、乙方责任1、乙方应保证会议室内财物的安全，注意防火、防盗，会议期间不影响甲方的正常运营。会议厅房使用日期时间价格（半天/全天/元）人数合计（元）七楼会议室备注：是否需要茶水服务？2、保持使用场地的清洁卫生，严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾，未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架。3、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等，如有损坏照价赔偿。4、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人，或和第三人交换使用。5、不得在会议室内进行非法违纪活动，如经发现即停止服务并做报警处理。四、甲方责任1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地，并提供照明等使用必备条件。2、乙方要求提供其他服务，甲方视具体情况尽力予以协助，并另行收取相关费用。3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品，甲方不承担保管责任，如发生物品损坏或丢失由乙方自行责任。五、违约责任1、任何一方如需更改使用地点及使用日期，均须提前一天书面或致电通知对方，否则，违约方须向对方支付该场地一天的会议室使用费用作为违约金。2、乙方发生违约行为，甲方有权直接从履约保证金中扣除违约金，不足部分由乙方另行支付。六、双方应严格执行协议，如有异议或未尽事宜双方协商解决。本协议书未作规定的按照《中华人民共和国合同法》规定执行。七、本协议自双方盖章或签字之日起生效。本协议一式二份，具有同等法律效力。甲方：乙方：代表人：代表人：签名：签名：日期：日期：附件：租用会议室费用收据或发票