文娱晚会策划书

大型文艺晚会策划书一、活动名称：“九久归一”重庆医科大学文娱晚会（商家可以冠名）二、活动主题：庆祝九学办各个院系的大融合，欢送09级学生离开缙云校区，进入实习期。三、活动目的：促进九学办各个院系学生的交流和四、主办单位：重庆医科大学校团委五、承办单位：重庆医科大学团总支学生会六、活动时间及地点：2010年5月9号（暂行）在厚德广场（或体育馆）举行七、活动对象：全校学生八、活动节目要求：1紧扣活动主题，充分展示大学生热爱祖国，健康向上，朝气蓬勃，青春活泼的精神面貌。234及个人。节目类型以展示学生风采为主，着重突出学办内集体意识。节目数应控制在15—20个之间，节目时间长短也应控制（具体待定）节目来源：第九学办全体同学，团总支学生会，青盟九分会，嘉宾社团、留学生九、活动流程1、前期准备：提前一月告知各班级，为此次活动准备节目。各部门做好晚会前期准备工作。晚会节目筛选与彩排、晚会经费落实、晚会前期宣传等工作由相关部门配合完成。2、晚会开始：（1）、主持人开场（2）、冠名商进行发言（3）、节目开始第一环节：运动英姿。节目开始首先由运动员节目方队上场客串，为我们带来他们具有运动员风格的节目，借此调动观众们的激情。（5-10分钟）第二环节：千人一家。按节目安排顺序，各个班级组组依次上场，一个节目完后评委打分，观众呐喊加油，由分贝仪测的分贝数作为评分组成。主持人宣布开始下一个节目，节目演完后主持人报上一个节目的得分，依次类推（每个节目约5-15分钟）第三环节：干部风采。在各个班级组组部分上场后，团总支学生会干节目上场客串，要求此节目质量，文娱部把关，挖掘团总支学生会有表演才能的人才。（5-10分钟）第四环节：特别客串在各个班级组部分上场后，由学办邀请的神秘社团、留学生或者其他学办及个人提供的节目为我们客串演出。（10-15分钟）第四环节：三甲PK。主持人宣布各班级组节目得分，并选出前三甲，再由提前定好的大众评委给与三甲评分，评选出三甲名次，并颁发学办奖状，以及奖品，同时为鼓励运动会上的运动员，再次在晚会上为获奖运动员颁奖（10分钟）第五环节：晚会总结（5分钟）邀请学办老师为此次晚会做总结（4）主持人宣布结束。3、后期总结十、具体时间安排4月12日：活动前期策划，定型。4月13日：活动策划书定稿，外联部对活动经费开始进行落实。例会上通知班长支书活动计划以，调动班级积极性，各班级组开始准备晚会节目。宣传部对活动开始前期宣传策划。4月13日开始：各班级组、团总支学生、青盟分会准备晚会节目。联系社团，其他各学办配合出节目。并由文娱部加强节目质量监督。外联部联系商家落实晚会经费。宣传部对活动进行前期宣传。5月01号至5月03日：五一节放假。各部门根据情况进行活动前期准备。5月03号：晚会节目筛选，确定晚会节目。5月04日到5月07日：文娱部确定最终节目流程和顺序。宣传部对活动进行扩大宣传以及晚会会场布置准备。5月07日：节目带妆彩排。5月09日晚上6:30：观众入场，纪检部清点人数，演员准备正式演出5月09日晚上7点整：晚会正式开始（两小时左右，约12-15个节目）5月中后期：进行活动后期宣传，总结活动，商家反馈。十^一、活动形式活动以赞助商赞助支持进行。双方义务与责任1、团总支学生会主要负责活动策划、活动安排、活动宣传等工作。确保节目质量与演出效果，在一定程度上对赞助商及本身带来强烈正面影响，达到活动目的。2、赞助商可以依据自己的情况和目的提出其宣传要求与外联部或宣传部负责人讨论决议，在整个活动过程中，赞助商可以为其商品或服务做一定的广告宣传，但不能以商业演出就论。经费预算（共计：4500元）项目舞台、灯光、音响巨幅挂式海报（喷绘）数量规格单价总价1210*4m赞助100020001立式桁架展板（手绘）12*3m3*4m5005003004100晚会节目单嘉宾席布置邀请函饮用水10011501006008012020042041120气球、彩带学生会表演服装1050500总计4500十三、注意事项1安全问题2赞助商协商问题3各部门、班级、演员事宜，具体分工要明确，责任到人附录一此次活动意义重大，贵商家可以借助此次活动扩大自己在高校的影响力。宣传的方式有多种。比如1，贵商家可以冠名此次活动。2,小册子宣传如公司有自新的宣传册子可协助派发由贵商家自己提供。3,海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现，并可印上公司标志（商家自行设计也可）4,展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报5,宣传栏宣传赞助商的传单和海报我部包办在校内和公寓宣传栏张贴（两三会更新一次的）6,横幅宣传在厚德广场（学校唯一的广场）可悬挂带有商家特色的横幅7，院系社团报纸宣传，将贵商家的的资料挂放在我们的报纸上，每月全校发行一次。8,巨型喷绘宣传,可以悬挂于园区墙壁上，喷绘4*10m。但喷绘需要结合学校的活动。9，现场活动可以现场介绍赞助商（需商家提供一些实物和资料）10，宣传奖品由公司赞助或可印有其标志性图案11，人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作，现场的道具等该项目赞助12，投影仪宣传，到时候在晚会期间可以播放贵商家的相关资料。13,网络媒体宣传，可以通过飞信群，QC群等宣传方式宣传。13，贵宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言（最好在活动开始或中间）14.现场鸣谢活动结尾，公司名称以口头鸣谢形式出现附录二二．市场分析（投资高校活动的优势）1.同电视、报刊传媒相比，在学校宣传有良好的性价比，可用很少的资金做到最好的宣传。2.学校消费地域集中，针对性强，产品品牌容易深入民心。公司如能在这种环境中进行宣传，效果可想而知。3.便捷的活动申请：商家在高校内搞宣传或促销活动，一定要经过一系列的申请，而通过和我们外联部合作，贵公司可以方便快捷获得校方批准，并且得到我们学院及各部门的大力协作配合4.高效廉价的宣传：以往的校内活动中，我们积累了不少的宣传经验，在学校和同学之间建有强大的宣传网，可以在短时间内达到很好的宣传效果而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!5.本次活动将有过万余人了解，我们会做最全面的宣传，并会在高校内广为流传。7.我校寝室集中，宣传力度在相对其他高校中效果能够明显体现出来