中国石油大学(华东)知识产权信息服务中心管理办法(草案

中国石油大学（华东）知识产权信息服务中心管理办法（草案）第一章总则第一条为贯彻落实《高校知识产权信息服务中心建设实施办法》（国知办发规字〔2017〕62号）及《高等学校知识产权管理规范》（GB/T33251-2016），完善知识产权信息公共服务网络，深入实施国家创新驱动发展战略，推进中国石油大学（华东）知识产权信息服务中心（以下简称“中心”）建设，支撑学校“双一流”建设，规范知识产权信息服务中心的行为，特制定本办法。第二条中心严格遵守国家相关法律法规和政策，立足学校知识产权信息服务需求，开展知识产权信息服务相关工作。第二章工作原则第三条回避原则。中心及其工作人员必须是与委托方没有利害关系的第三方，中心与委托方进行业务接洽时，应对委托方进行利益冲突核查。当委托方需要委托的业务与中心已经完成或者正在进行的专利文献信息服务业务存在利益冲突时，中心不再受理此委托。例如，当以专利侵权为分析目的时，中心不再同时受理专利权人和被诉侵权人的委托。第四条客观原则。（一）中心依据国家相关法律法规，客观、公正地为委托方提供知识产权信息服务，不受委托方其它要求的干涉，包括委托方为了己方的利益需求向中心提出的希望获得具有明显目标导向性检索分析结论的要求。（二）知识产权信息服务必须建立在客观事实的基础上，提供可信的信息服务结论，中心最大限度地保证出具的报告客观、公正。第五条保密原则。中心根据服务协议的约定对委托方提供的信息承担保密义务。签署服务协议，明确双方有关保密事项的权利义务。服务过程中委托方提交的相关信息属于秘密信息,部分信息属于《中华人民共和国保守国家秘密法》列举的秘密事项,例如与国家重大决策事务相关的检索委托、军工科研院所或军队委托的与国防建设相关的检索委托等。除委托方或委托方明确指定的人或机构、法律法规允许的第三方、有权的司法行政机关外,中心及其工作人员承诺不向任何人泄露服务中的保密信息。第三章组织管理第六条中心分设领导小组、业务小组、专家小组。各小组职责如下：（一）领导小组。由中心主任（图书馆馆长）、分管业务副馆长及部门负责人、总审员组成，负责向图书馆党政汇报中心建设情况；制订中心长期规划和相关业务规章；协调处理重要事项；拟定业务建设、队伍建设、职工培训、业务绩效考核等计划方案。（二）业务小组。负责知识产权信息服务委托业务的日常受理、任务分派、报告完成、审核提交、结算费用等事务性工作；落实各项业务规范，以及队伍建设、职工培训、业务绩效考核等计划方案的实施。（三）专家小组。由校内外特聘专家组成，为知识产权信息服务在法律、技术层面上提供专业支撑。第七条组建知识产权信息服务工作团队，结合本校实际开展知识产权信息服务工作。团队人员在10名以上（含10名），其中5名以上（含5名）具备科技查新工作经验并接受过系统的知识产权信息培训，从事过3年以上知识产权信息服务的人员不少于2人，具有高级专业技术职称的不少于2人，具有本校优势学科专业背景人员不少于2人。第八条图书馆负责建设知识产权信息服务工作所需的基础设施，包括相关的国内外文献资源、数据库、信息分析工具等数字资源和软硬件设施；中心负责完善各项组织管理机制，建立健全内部管理规章制度、知识产权管理制度及服务工作体系。第四章工作内容第九条依据《关于成立中国石油大学（华东）知识产权信息服务中心的通知》（中石大东发〔2018〕45号），中国石油大学（华东）知识产权信息服务中心挂靠在学校图书馆。中心的主要工作内容为：（一）承担学校知识产权信息及相关数据文献情报的收集、整理、分析工作。（二）为学校知识产权管理体系建立、知识产权重大事务和重大决策提供咨询、建议。（三）支持学校优势学科建设，配合学校知识产权管理机构提供重大科研项目的知识产权信息服务，主要服务内容包括：专利文献传递服务、专利法律状态检索服务、专利性检索服务、专利稳定性检索服务、专利侵权检索服务、专利竞争情报检索服务、技术创新决策分析服务（含重大科研项目专利服务）、专利性分析服务、专利稳定性分析服务、专利侵权分析服务等。（四）参与学校产学研协同创新，协助学校知识产权的资产管理和运营，跟踪具有转移转化潜力的知识产权成果，提供专利竞争力、专利稳定性、潜在转移/转化目标企业检索等相关分析报告，促进学校知识产权转移转化。（五）承担学校知识产权信息相关培训，壮大信息服务人才队伍，开展知识产权信息素养教育，宣讲、普及知识产权信息知识及技能。（六）为学校师生开展知识产权信息分析、创新活动提供实践场地和专业指导，参与学校知识产权教学研究、人才培养和国际交流等活动。（七）发挥信息资源和人才优势，为地方经济产业发展、政府部门及社会企事业单位提供知识产权信息服务。第五章部分工作流程第十条专利信息分析：专利信息分析流程一般包括前期准备、数据采集、专利分析、完成报告和成果利用5个阶段。其中，前4个阶段包括成立课题组、确定分析目标、项目分解、选择数据库、制定检索策略、专利检索、专家讨论、数据加工、选择分析工具、专利分析和撰写分析报告这11个环节。有些环节还涉及多个步骤，例如专利检索环节包括初步检索、修正检索式、提取专利数据3个步骤。有些环节还涉及多个步骤，例如专利检索环节包括初步检索、修正检索式、提取专利数据3个步骤。有些环节还涉及多个步骤，例如专利检索环节包括初步检索、修正检索式、提取专利数据3个步骤。第十一条专利导航:（一）瞄准国际科技前沿；（二）基础分析（数据）：由知识产权信息服务中心对专利信息进行初步分析；（三）深度分析（现状）：由科研管理部门、技术专家及专业分析人员进行深度分析；（四）协助成果管理科推动专利运营（方向）：瞄准国家重点发展战略，引导科技创新。第十二条专利布局：（一）制定布局策略；（二）确定布局重点；（三）制定布局规划；（四）规划实施和优化。第十三条专利预警：（一）信息的检测和采集：采集专利申请和授权信息、涉外专利争议的纠纷信息、国家重大贸易、科技、投资和技术标准制定活动中的专利信息；（二）数据分析：开放专利预警分析软件，建立专利指标体系；组织专家评估和论证，提供专利预警分析报告；（三）专利预警信息发布：使委托方随时掌握国际上软件发展状况和知识产权保护动态；（四）专利预警信息反馈：进行后续跟踪，并对预警分析意见进一步修正。第六章人力资源管理第十四条中心知识产权专员任职条件：（一）具有教育部或知识产权管理部门颁发或认证的相关资质，包括教育部科技查新员、教育部科技查新审核员、高等学校知识产权专员资格、高校专利信息分析实务研修班结业证书等。（二）具有相关专业背景，良好的信息检索和分析能力。（三）具有硕士及以上学历，有较高的外语水平。（四）熟悉知识产权领域的业务工作，具有较高的理论水平、扎实的专业知识和丰富的实践经验。第十五条组织开展知识产权培训，包括以下内容：（一）制定知识产权培训计划；（二）组织对知识产权管理人员、知识产权信息服务人员、知识产权专员等进行培训；（三）对各院系负责人及重大科研项目课题组负责人进行知识产权及相关保密工作的培训。第七章档案管理第十六条加强信息资源的知识产权管理，明确涉密信息，规定保密等级、期限和传递、保存、销毁的要求，建立信息披露的知识产权审查机制，避免出现侵犯知识产权情况或造成知识产权流失。第十七条知识产权文档收集针对知识产权服务中形成的有保护价值的所有文件资料，包括文字、图片、图纸、视频、音频材料等。知识产权文档的收集与管理遵循知识产权的规律与特点，贯穿于知识产权活动的全过程。第十八条知识产权归档的文件材料应完整、准确、系统，文件书写和载体材料应能耐久保存，文件材料整理符合规范。第十九条凡是专利、商标、软件、图片、图纸等知识产权形成的文件材料，包括视频、音频材料须在项目结束或形成后一个月内形成专项组卷。归档完毕，图片、视频、音频等材料应附有详细的文字说明，包括事由、时间、地点、人物、背景、作者（摄制者）等。第二十条知识产权档案的分类按其形成或针对的不同年度分开，同年度的归在一起。同一事件跨年度的档案统一归在事件结束的年度。根据内容按项目单独组卷，可按时间顺序装订，也可为便于再利用采取不装订直接按类装盒的方法。第二十一条根据知识产权档案的内容，定期对档案进行审查、鉴定，并对确无保存价值的档案材料，编制清册，提出处理意见，经知识产权管理委员会审批同意后方可销毁。销毁档案时，必须严守保密制度，指定专人负责监销，监销人在完成任务后，要在销毁清册上签字。第八章运行与管理第二十二条中心依据国家相关法律法规和政策，按照双方约定的相关要求，与委托方协商，签订相关协议并出具报告。第二十三条委托方需根据具体服务项目的需求，明确提供服务所需要的信息，包括时间范围、技术范围、地域范围等信息。第二十四条委托方不能按照要求准确提供完成服务所必需的技术资料，包括申请号、关键词、技术要点等，中心有权拒绝受理委托。第二十五条根据委托任务的不同，中心出具的检索报告通常包含以下几项内容：检索时间、检索人员、审核人员、检索数据库名称及时间范围、待检索技术要点、基本检索要素、检索式及结果、检索文献列表、分析等。第二十六条中心的部分业务属于有偿服务，按照国家的相关规定制定收费标准，经有关部门批准后执行，并不定期根据实际情况调整，每笔收费由学校财务处为委托方提供发票。第九章检查和改进第二十七条定期开展检查监督，确保知识产权管理活动的有效性。根据检查、监督的结果，制定和落实改进措施。第二十八条中心接受国家知识产权局、教育部主管部门对中心工作情况的监督和考核，每年12月中旬前，将当前年度工作总结和下一年工作计划整理完毕，并报送国家知识产权局、教育部主管部门审核、备案。第十章附则第二十九条本办法如有与国家法律法规或政策规章相抵触或有未提及之处，以国家的有关规定为准。第三十条本办法自公布之日起生效，由中国石油大学（华东）图书馆负责解释。