张掖市两基迎检办《关于进一步完善两基迎国检档案资料的通知》的通知

-1-张迎办发〔2011〕号关于进一步完善两基迎国检档案资料的通知各县区两基迎检办:为了认真贯彻落实甘肃省“两基”迎国检工作推进会议精神，进一步扎实做好“两基”档案资料建设工作，为“两基”国检提供全面、翔实、规范、完善的档案资料，确保顺利通过国检。现将有关要求通知如下:一、进一步提高认识，切实增强完善档案资料的责任感和紧迫感。各县区要充分认识“两基”国检工作的重要性，坚决杜绝侥幸心理，按栾克军市长强调的“县县受检、乡乡受检、校校受检”的要求，把档案工作作为“两基”迎国检“百日会战”的一项重点工作，进行再安排、再部署，下决心，花力气，动脑筋，全力做好资料收集、整理、归档工作。二、靠实工作责任，认真查漏补缺。进一步靠实建档人员工作职责，强化建档人员的学习培训，认真领会迎检标准、指标体系及建档要求，坚持从严、从细、从实的原则，对照《两基迎国检必备档案资料目录》（附件）对“两基”迎检档案资料再次进行查漏补缺。一要注重档案资料的全面性。相关印证材料要做到齐全、真实、可信，客观再现“两基”工作过程，真实反映“两基”工作业绩。二要注重档案数据的准确性。做到表册齐全、数-2-据准确，逻辑严密，前后吻合，上下衔接，经得起推敲。三要注重建档的规范性。学习借鉴临泽县档案建设方面好的做法，以县区为单位做到“五个统一”，即装帧设计统一、目录标准统一、封面色彩统一、分类标签统一、摆放次序统一。四要突出本县区“两基”建档工作的特色和亮点。三、切实加强对档案资料建设工作的督查。县区迎检办要选派责任心强，精通业务的建档工作骨干，按照“县不漏乡，乡不漏校”原则，深入基层对“两基”建档工作进行一次全面细致的督查指导，以督查促规范提高。对认识不到位，工作不落实、资料不规范的部门单位，下发整改通知书，责令限期整改。四、按时限要求全面完成建档工作。建档工作任务重，要求高，时间紧。各县区要发扬不怕吃苦的工作作风，扎实工作，务必于九月十五日前全面完成“两基”迎检档案资料建设工作。附件:两基迎国检必备档案资料目录张掖市两基迎国检工作领导小组办公室(代章)二〇一一年八月二十五日-3-附件两基迎国检必备档案资料目录“两基”迎检档案资料应遵循分类科学、印证有力、查找方便的原则，依据《甘肃省两基迎国检基本档案资料目录》要求,从综合管理、普及程度、师资队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八个方面进行收集、整理、归档。县区还可结合各自实际，增加“特色工作”等类别。一、综合管理(档案编号：A)(—)县区迎检办1.县区自然、经济、社会、教育基本情况简介；2.县区中小学布局图；3.县区国民经济和社会发展统计公报（年鉴）；4.县区最新人口普查年鉴及2005年1%抽样人口年鉴；5.近四年县区教育事业统计报表、教育经费统计报表；6.县区“两基”工作自查报告；7.县区“两基”迎国检目标责任书；8．“两基”文件、资料（包括“两基”的通知、会议纪要、领导讲话、实施方案、决定意见、会议记录等）；9.县区出台的关于“两基”攻坚、巩固提高工作的政策文件，包括单项工作的政策，如控辍保学、教育投入、教师队伍建设、义务教育均衡发展、改善办学条件、提高教育质量、完善义务教育管理体制等；10.近几年实施中小学建设项目情况(农村寄宿制学校建设工程、二期义务教育工程、危改工程、远程教育工程方案、项目、资金、面积、实施-4-情况、进展情况等)；11.国家教育督导团的“两基”评估验收情况登记表、甘肃省“两基”自查表；12.省、市、县区“两基”评估验收(或复查考核)意见;13.县区“两基”工作专题片；14.县区“两基”工作宣传展板。（二）县区“两基“迎国检成员单位1.县区“两基”迎国检实施方案；2.县区“两基”迎国检目标责任书（部门）；3.部门“两基”工作自查汇报；4.部门研究“两基”工作的文件、资料（实施方案、领导讲话、工作安排、决定意见、会议记录等）；5.部门“两基”相关工作的数据、表册、图片等资料；6.部门“两基”工作相关内容宣传展板。(三)乡镇政府（学区）1.乡镇自然、经济、社会、教育基本情况简介；2.乡镇“两基”迎国检实施方案；3.县区“两基”迎国检目标责任书（部门）；4.乡镇政府“两基”工作自查报告；5.乡镇政府与村委会（社区）“两基”迎国检目标责任书；6.乡镇政府研究“两基”工作文件、资料（包括“两基”的通知、领导讲话、实施方案、工作安排、会议记录等）；7.近几年实施中小学建设项目工作措施及其落实情况；-5-8.国家教育督导团的“两基”评估验收情况登记表、甘肃省“两基”年检表；9.乡镇“两基”工作专题片（不超过15分钟）。(四)学校1.学校基本情况简介；2.近四年教育统计年报表；3.学校“两基”工作情况汇报；4.“两基”工作文件、资料（包括的通知、年度计划、规章制度、政策文件、领导讲话、实施方案、工作安排、会议记录等）；5.学校特色工作；6.“两基”工作相关内容宣传展板。二、普及程度(档案编号：B)(—)县区迎检办1.义务教育基本情况统计表;2.小学教育普及程度统计表;3.初中教育普及程度统计表;4.4—6周岁学前儿童受教育情况统计表;5.7-12周岁小学适龄儿童受教育情况统计表;6.13—15周岁初中适龄人口受教育情况统计表;7.15周岁人口受教育情况统计表;8.17周岁人口受教育情况统计表;9.在校学生统计表;10.小学、初中在校学生异动情况统计表及转入、转出等证明;-6-11.7-15周岁残疾儿童受教育情况统计表;12.留守儿童统计表及花名册;13.进城务工人员子女统计表及花名册;14.未入学适龄儿童少年统计表及花名册;15.小学、初中学生在非服务区上学情况统计表、花名册及证明材料。(二)乡镇政府（学区）1.义务教育基本情况统计表;2.小学教育普及程度统计表;3.初中教育普及程度统计表;4.4—6周岁学前儿童受教育情况统计表;5.7-12周岁小学适龄儿童受教育情况统计表;6.13—15周岁初中适龄人口受教育情况统计表;7.15周岁人口受教育情况统计表;8.17周岁人口受教育情况统计表;9.本乡镇上学的外乡学生统计表及花名册;10.本乡镇在外上学的学生统计表及花名册;11.7-15周岁残疾儿童受教育情况统计表及花名册;12.留守儿童统计表及花名册;13.进城务工人员子女统计表及花名册;14.未入学适龄儿童少年统计表及花名册。(三)学校1.家庭人口基本情况简表;2.少年儿童基本信息卡;-7-3.小学教育普及程度统计表;4.初中教育普及程度统计表;5.4—6周岁学前儿童受教育情况统计表及花名册;6.7-12周岁小学适龄儿童受教育情况统计表及花名册;7.13—15周岁初中适龄人口受教育情况统计表及花名册;8.15周岁人口受教育情况统计表及花名册;9.17周岁人口受教育情况统计表及花名册;10.本校上学的外乡学生统计表、花名册;11.本校服务区在外上学的学生统计表、花名册及证明材料;12.7-15周岁残疾儿童受教育情况统计表及花名册;13.留守儿童统计表及花名册;14.进城务工人员子女统计表及花名册;15.在校学生花名册;16.未入学适龄儿童少年统计表及花名册；17.小学、初中在校学生异动情况统计表和异动学生花名册及相关印证材料。三、师资队伍(档案编号：C)（一）县区迎检办１.义务教育阶段师资水平统计表；2.学校教职工花名册；3.2001年后新补充教师花名册；4.教师教育及管理人员培训人数(次)统计表和培训合格证；5.教师与当地公务员年工资数对比表及相关印证材料。-8-（二）乡镇（学区）、学校１.义务教育阶段师资水平统计表；2.学校教职工花名册；3.2001年后新补充教师花名册；4.教师教育及管理人员培训人数(次)统计表和培训合格证；5.教职工业务档案(包含教职工基本情况表、年度考核表、奖惩资料的复印件、继续教育资料、专业技术职务资格证书、聘书、教师资格证书、毕业证复印件等)；6.教职工工资表。四、办学条件(档案编号D)(—)县区迎检办1.学校办学条件统计表（校舍场地、设施设备配套等）；2.年度教育部门办学学校占地、校合建筑面积基本情况表；3.“中小学危房改造工程”工作情况；4.其他教育项目建设实施情况；5.全县中小学班额情况统计表。(二)乡镇政府（学区）1.学校校舍平面图、学校规划平面图；2.学校办学条件统计表（校舍场地、设施设备配套等）；3.“中小学危房改造工程”工作情况；4.其他教育项目建设实施情况。(三)学校1.学校校舍平面图、学校规划平面图；-9-2.学校办学条件统计表；3.年初基础教育统计报表中的办学条件统计表；4.教育项目建设实施情况；5.数、理、化、生、科学等实验仪器及图书分类登记表；6.音、体、美、劳活动器材登记表；7.中小学教育技术设备登记表;8.实验仪器及图书使用情况原始记录表;9.中小学班额情况统计表。五、教育经费(档案编号：E)(一)县区迎检办1.教育投入情况统计表；2.县区财政收支情况、教育拨款情况、“三个增长”及教师工资发放、政策性补贴情况；3.教育转移支付资金和危房改造、农村寄宿制学校建设、现代远程教育、“两免一补”等各种教育专项资金的管理、使用情况；4.县区财政近四年预决算报告;5.县区近四年教育经费统计报表;6.县区审计部门对当年教育经费的审计报告(前三年度);7.县区“两基”迎检经费申请报告及拨付凭证;8.义务教育“普九”负债统计表；县区财政化解义务教育“普九”债务专项资金拨款凭证；化解“普九”债务明细表及考核验收指标。(二)乡镇政府（学区）、学校1.教育投入情况统计表；-10-2.“两免一补”落实情况；3.免除学生杂费统计表及签名册；4.免费提供科书学生统计表及花名册;5.寄宿制学生名册及统计表；6.家庭困难寄宿生生活补助费统计表及签名册；7.学校教育经费预决算表及相关帐目。六、教育质量(档案编号：F)(一)县区迎检办1.县区出台的加强学校管理提高教育质量的文件资料；2.县区政府履行教育督导职责,开展中小学督导评估的相关资料（如：督查通知、自查报告、调查问卷、结果量化、督导通报等）;3.积极推进基础教育课程改革的相关资料;4.规范学校办学行为的相关资料;5.教育系统开展法制、国防、禁毒、感恩、科技、环保、心理健康教育等活动方面的资料;6.开展体育、卫生和艺术活动方面的资料；学生体质健康测试统计表;7.2008-2011年县区教育部门获奖文件;8.2008-2011年全县义务教育质量统计表；2008-2011年全县小学、初中毕业率和升学率情况统计表；2008-2011年全县学生体育达标情况统计表。(二)乡镇政府（学区）、学校1.学校管理各项规章制度和提高教育教学质量的措施；2.学生体质健康档案及统计表；学校素质教育实施情况资料；-11-3.学校积极推进基础教育课程改革的相关资料;4.规范学校办学行为的相关资料;5.学校开展法制、国防、禁毒、感恩、科技、环保、心理健康教育等活动方面的资料;6.学校教育教学或特色教育等其它资料；7.中小学生学业成绩册及统计表（学生综合素质评价表）;8.学生学籍档案；9.2008-2011年教育质量统计表；2008-2011年小学、初中毕业率和升学率情况统计表；2008-2011年学生体育达标情况统计表；10.乡镇及学校获奖文件。七、学校安全管理(档案编号：Ｇ)(一)县区迎检办1.县区出台的学校安全管理规范性文件；2.综合整治校园及周边社会文化环境方面的资料;3.县区对学校安全工作进行检查的工作记载及通报。(二)乡镇政府（学区）、学校1.学校管理各项规章制度；2.学校安全工作长效机制建立（安全卫生工作计划、总结、领导小组、工作责任书、应急预案、应急演练等）；3.学校开展安全教育的相关资料；4.校园安全整治方案、学校安全工作检查台账、检查记录、检查结果反馈、通报及整改建议书等资料；5.安全工作会议记录。-12-八、扫盲工作(档案编号：Ｈ)(一)县区迎检办1.扫盲工作组织机构建设、扫盲规划（含经费保障制度、校点建设规划、师资保障制度）、扫盲师资配备、扫盲工作实施等有关文件资料。2.《甘肃省两基迎国检县级建档表册》所列的